PAGE電梯基礎(chǔ)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電梯管理，確保電梯安全運(yùn)行，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本電梯基礎(chǔ)檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范電梯基礎(chǔ)檔案的建立、管理、使用及維護(hù)，為電梯的日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、安全檢查等提供準(zhǔn)確、完整的依據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決電梯運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，預(yù)防事故發(fā)生。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電梯的基礎(chǔ)檔案管理工作，包括但不限于載人電梯、載貨電梯、自動(dòng)扶梯等。涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍、商業(yè)區(qū)域等各類場(chǎng)所使用的電梯。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：電梯基礎(chǔ)檔案應(yīng)如實(shí)記錄電梯的各項(xiàng)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，與電梯實(shí)際情況相符。2.完整性原則：檔案應(yīng)涵蓋電梯從規(guī)劃、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)到報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案的建立、整理、存儲(chǔ)、查閱等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：涉及電梯技術(shù)資料、用戶信息等敏感內(nèi)容的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、電梯基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容（一）電梯基本信息檔案1.電梯設(shè)備檔案電梯型號(hào)及規(guī)格：記錄電梯的品牌、型號(hào)、額定載重量、額定速度、提升高度、轎廂尺寸等詳細(xì)規(guī)格參數(shù)。電梯編號(hào)：為每部電梯賦予唯一的編號(hào)，便于識(shí)別和管理。編號(hào)應(yīng)包含電梯所在位置、啟用時(shí)間等信息，例如：A座1樓電梯20150801。制造廠家及產(chǎn)地：注明電梯的生產(chǎn)廠家名稱及生產(chǎn)地。出廠日期：記錄電梯的出廠時(shí)間。2.安裝信息檔案安裝單位及資質(zhì)：記錄負(fù)責(zé)電梯安裝的單位名稱及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)編號(hào)。安裝地點(diǎn)：明確電梯安裝的具體位置，包括建筑物名稱、樓層等。安裝日期：記錄電梯安裝完成的時(shí)間。安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：附上電梯安裝工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。3.使用登記信息檔案使用單位：填寫(xiě)電梯的實(shí)際使用單位名稱。使用登記證編號(hào)：記錄電梯使用登記證的編號(hào)及有效期。注冊(cè)登記日期：電梯辦理使用登記的日期。安全管理人員信息：包括安全管理人員姓名、聯(lián)系電話、資質(zhì)證書(shū)編號(hào)等。（二）電梯技術(shù)資料檔案1.電梯圖紙資料電梯土建布置圖：詳細(xì)標(biāo)注電梯井道、機(jī)房、底坑等的尺寸、結(jié)構(gòu)及相關(guān)預(yù)埋件位置等信息，為電梯的安裝、改造、維修提供基礎(chǔ)依據(jù)。電氣原理圖：展示電梯電氣系統(tǒng)的工作原理，包括主電路、控制電路、安全電路等的連接方式和元件布置，便于電氣故障排查和維修。安裝接線圖：明確電梯各電氣設(shè)備、傳感器、按鈕等的具體接線位置和方式，有助于正確進(jìn)行電氣安裝和檢修工作。機(jī)械裝配圖：反映電梯機(jī)械部件的裝配關(guān)系和結(jié)構(gòu)組成，如轎廂、對(duì)重裝置、曳引機(jī)等的裝配情況，對(duì)機(jī)械故障診斷和維修具有指導(dǎo)作用。2.電梯技術(shù)文件產(chǎn)品質(zhì)量合格證明：由電梯制造廠家提供，證明電梯產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。安全保護(hù)裝置型式試驗(yàn)合格證明：對(duì)于電梯的安全鉗、限速器、門鎖裝置等安全保護(hù)裝置，應(yīng)附上其型式試驗(yàn)合格證明，確保裝置性能可靠。安裝使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)：包含電梯的安裝要求、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、故障排除指南等詳細(xì)信息，是電梯使用和維護(hù)的重要參考資料。電氣控制原理圖：詳細(xì)說(shuō)明電梯電氣控制系統(tǒng)的工作原理、控制邏輯及各電氣元件的功能和參數(shù)，便于電氣技術(shù)人員進(jìn)行故障分析和維修。電梯性能測(cè)試報(bào)告：記錄電梯安裝調(diào)試完成后進(jìn)行的性能測(cè)試結(jié)果，包括運(yùn)行速度、加速度、平層精度、噪聲等指標(biāo)，驗(yàn)證電梯是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。（三）電梯維護(hù)保養(yǎng)檔案1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃?rùn)n案年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)電梯的使用情況和相關(guān)法規(guī)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：將年度計(jì)劃細(xì)化為月度計(jì)劃，具體安排每月的維護(hù)保養(yǎng)工作任務(wù)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案日常維護(hù)保養(yǎng)記錄：每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，由維護(hù)保養(yǎng)人員填寫(xiě)詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括電梯運(yùn)行狀況檢查、部件清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作內(nèi)容及結(jié)果。記錄應(yīng)注明維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)人員簽字等信息。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄：按照年度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)電梯進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)后，填寫(xiě)的詳細(xì)記錄。內(nèi)容涵蓋電梯各系統(tǒng)、部件的檢查、測(cè)試、維修等情況，以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。故障維修記錄：當(dāng)電梯出現(xiàn)故障時(shí)，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。故障維修記錄應(yīng)包括故障原因分析、采取的維修措施、更換的零部件等內(nèi)容，以便對(duì)電梯故障進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。3.維護(hù)保養(yǎng)合同檔案與維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂的合同：明確維護(hù)保養(yǎng)單位的責(zé)任、義務(wù)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、費(fèi)用支付方式、服務(wù)期限等條款，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和規(guī)范。合同應(yīng)附上維護(hù)保養(yǎng)單位的資質(zhì)證明文件。（四）電梯安全檢查檔案1.定期安全檢查檔案年度安全檢查計(jì)劃：制定電梯年度安全檢查計(jì)劃，明確檢查的時(shí)間、內(nèi)容、人員等安排。年度安全檢查應(yīng)涵蓋電梯的各個(gè)系統(tǒng)和部件，確保電梯安全運(yùn)行。定期安全檢查記錄：按照年度安全檢查計(jì)劃，定期對(duì)電梯進(jìn)行安全檢查后，填寫(xiě)的詳細(xì)記錄。檢查記錄應(yīng)包括電梯外觀、運(yùn)行性能、安全裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等方面的檢查情況，以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況。2.專項(xiàng)安全檢查檔案專項(xiàng)安全檢查計(jì)劃：根據(jù)電梯運(yùn)行特點(diǎn)、季節(jié)變化、法規(guī)要求等，制定專項(xiàng)安全檢查計(jì)劃，如節(jié)日前安全檢查、汛期安全檢查、高溫季節(jié)安全檢查等。專項(xiàng)安全檢查計(jì)劃應(yīng)明確檢查重點(diǎn)和要求。專項(xiàng)安全檢查記錄：每次專項(xiàng)安全檢查完成后，記錄檢查情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改措施。專項(xiàng)安全檢查記錄應(yīng)針對(duì)專項(xiàng)檢查的特點(diǎn)，突出重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的檢查結(jié)果和處理情況。3.日常巡查檔案日常巡查記錄：電梯安全管理人員每日對(duì)電梯進(jìn)行巡查，記錄巡查時(shí)間及電梯運(yùn)行狀況、轎廂內(nèi)設(shè)施、層門及門鎖等情況。日常巡查記錄應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行中的異常情況，為及時(shí)處理問(wèn)題提供依據(jù)。（五）電梯應(yīng)急救援檔案1.應(yīng)急救援預(yù)案檔案電梯應(yīng)急救援預(yù)案：制定完善的電梯應(yīng)急救援預(yù)案，明確應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急救援程序、救援設(shè)備和物資等內(nèi)容。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。應(yīng)急救援演練記錄：記錄電梯應(yīng)急救援演練的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練內(nèi)容及演練效果評(píng)估等情況。通過(guò)演練，檢驗(yàn)應(yīng)急救援預(yù)案的可行性，提高應(yīng)急救援人員的實(shí)戰(zhàn)能力。2.應(yīng)急救援記錄檔案電梯故障及救援記錄：當(dāng)電梯發(fā)生故障需要進(jìn)行應(yīng)急救援時(shí)，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、被困人員情況、救援過(guò)程及救援結(jié)果等信息。應(yīng)急救援記錄應(yīng)詳細(xì)描述救援人員采取的救援措施和操作過(guò)程，為后續(xù)分析和改進(jìn)應(yīng)急救援工作提供參考。三、電梯基礎(chǔ)檔案的建立與收集（一）檔案建立責(zé)任部門公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)電梯基礎(chǔ)檔案的統(tǒng)一建立和管理工作。在電梯采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理電梯相關(guān)資料，并建立檔案。（二）檔案資料收集渠道1.電梯采購(gòu)環(huán)節(jié)：在電梯采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供完整的電梯技術(shù)資料，包括產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、電氣原理圖、機(jī)械裝配圖等。2.電梯安裝環(huán)節(jié)：安裝單位應(yīng)在電梯安裝過(guò)程中，及時(shí)向設(shè)備管理部門提交電梯土建布置圖、安裝接線圖、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人跟蹤安裝進(jìn)度，確保安裝資料的及時(shí)收集。3.電梯驗(yàn)收環(huán)節(jié)：電梯安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)試記錄等資料，應(yīng)作為電梯基礎(chǔ)檔案的重要組成部分進(jìn)行收集。4.電梯使用登記環(huán)節(jié)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理電梯的使用登記手續(xù)，收集使用登記證編號(hào)、注冊(cè)登記日期、安全管理人員信息等資料，并納入電梯基礎(chǔ)檔案。（三）檔案建立流程1.資料收集：設(shè)備管理部門指定的專人按照檔案內(nèi)容要求，從電梯采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收、使用登記等環(huán)節(jié)收集相關(guān)資料。收集過(guò)程中，應(yīng)確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.資料整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照電梯基本信息檔案、技術(shù)資料檔案、維護(hù)保養(yǎng)檔案、安全檢查檔案、應(yīng)急救援檔案等類別進(jìn)行歸檔。對(duì)于同一類別的資料，應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯關(guān)系進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.檔案錄入：將整理好的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，為每份檔案編制唯一的檔案編號(hào)，便于查詢和檢索。4.檔案審核：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)建立好的電梯基礎(chǔ)檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。審核通過(guò)后，檔案正式歸檔保存。四、電梯基礎(chǔ)檔案的管理與使用（一）檔案存儲(chǔ)管理1.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)：電梯基礎(chǔ)檔案的紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和編號(hào)順序進(jìn)行排列。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，確保檔案的安全保存。2.電子檔案存儲(chǔ)：電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，如磁帶庫(kù)、光盤等，并異地存放。同時(shí)，建立電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限管理制度，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)電子檔案。（二）檔案查閱管理1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱電梯基礎(chǔ)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《電梯基礎(chǔ)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，并做好查閱記錄，記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。2.外部查閱：因特殊原因需要向外部單位或人員提供電梯基礎(chǔ)檔案查閱服務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱前，應(yīng)與查閱方簽訂保密協(xié)議，明確查閱方的保密義務(wù)。查閱過(guò)程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人陪同，確保檔案資料的安全和完整。查閱結(jié)束后，并收回檔案資料，檢查檔案是否有損壞或丟失情況。（三）檔案借閱管理1.借閱申請(qǐng)：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱電梯基礎(chǔ)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《電梯基礎(chǔ)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱登記：設(shè)備管理部門對(duì)借閱的檔案進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、借閱檔案名稱及編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還檢查：借閱人歸還檔案時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或涂改等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。（四）檔案使用注意事項(xiàng)1.不得擅自修改檔案內(nèi)容：任何人不得擅自對(duì)電梯基礎(chǔ)檔案進(jìn)行修改、涂抹、刪除等操作。如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有誤或需要補(bǔ)充信息，應(yīng)按照檔案修改流程進(jìn)行操作，確保檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.妥善保管檔案資料：檔案使用人員應(yīng)妥善保管所查閱或借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定場(chǎng)所。在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，避免損壞或丟失。3.遵守保密規(guī)定：涉及電梯技術(shù)資料及用戶信息等敏感內(nèi)容檔案的使用人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露檔案中的任何信息。五、電梯基礎(chǔ)檔案的更新與維護(hù)（一）檔案更新責(zé)任部門設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)電梯基礎(chǔ)檔案的更新與維護(hù)工作。在電梯運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)生設(shè)備變更、維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、故障維修、應(yīng)急救援等情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，更新電梯基礎(chǔ)檔案。（二）檔案更新內(nèi)容及流程1.維護(hù)保養(yǎng)檔案更新更新內(nèi)容：維護(hù)保養(yǎng)人員每次完成維護(hù)保養(yǎng)工作后，應(yīng)及時(shí)將維護(hù)保養(yǎng)記錄填寫(xiě)到檔案中。如維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃有調(diào)整，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃?rùn)n案。更新流程：維護(hù)保養(yǎng)人員將維護(hù)保養(yǎng)記錄提交給設(shè)備管理部門檔案管理人員，檔案管理人員審核記錄無(wú)誤后，將其錄入電子檔案系統(tǒng)，并更新紙質(zhì)檔案。同時(shí)，設(shè)備管理部門根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)情況，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，納入檔案管理。2.安全檢查檔案更新更新內(nèi)容：安全檢查人員每次完成安全檢查工作后，應(yīng)將檢查記錄及時(shí)歸檔。如發(fā)現(xiàn)電梯存在安全隱患并進(jìn)行整改，設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤整改情況，將整改報(bào)告及相關(guān)資料更新到檔案中。更新流程：安全檢查人員將安全檢查記錄交至設(shè)備管理部門檔案管理人員，檔案管理人員審核后錄入電子檔案系統(tǒng)，并更新紙質(zhì)檔案。對(duì)于整改情況，由整改責(zé)任人將整改報(bào)告提交給設(shè)備管理部門，檔案管理人員核實(shí)后將整改資料補(bǔ)充到檔案中。3.應(yīng)急救援檔案更新更新內(nèi)容：電梯發(fā)生應(yīng)急救援事件后，救援人員應(yīng)及時(shí)將救援記錄整理歸檔。同時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急救援情況，對(duì)應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂，將修訂后的預(yù)案更新到檔案中。更新流程：應(yīng)急救援人員將救援記錄提交給設(shè)備管理部門檔案管理人員，檔案管理人員審核后錄入電子檔案系統(tǒng)，并更新紙質(zhì)檔案。設(shè)備管理部門組織對(duì)應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果修訂預(yù)案，修訂后的預(yù)案經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入檔案管理。4.電梯基本信息及技術(shù)資料檔案更新更新內(nèi)容：當(dāng)電梯進(jìn)行改造、升級(jí)、更換重要部件等情況時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，更新電梯基本信息檔案和技術(shù)資料檔案。如電梯的型號(hào)、規(guī)格、制造廠家、安裝位置等發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行修改。更新流程：電梯改造、升級(jí)等工作完成后，施工單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交相關(guān)資料。設(shè)備管理部門檔案管理人員審核資料無(wú)誤后，對(duì)電梯基本信息檔案和技術(shù)資料檔案進(jìn)行更新。同時(shí)，通知相關(guān)部門和人員，確保檔案信