PAGE教師檔案?jìng)€(gè)人信息制度一、總則（一）目的為了規(guī)范教師檔案?jìng)€(gè)人信息管理，保障教師個(gè)人信息安全，提高教師管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體教師的檔案?jìng)€(gè)人信息管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保教師檔案?jìng)€(gè)人信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：檔案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映教師的個(gè)人情況。3.保密性原則：對(duì)教師個(gè)人信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.完整性原則：全面收集教師相關(guān)信息，保證檔案內(nèi)容的完整性。5.安全性原則：采取有效措施保障檔案信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全。二、教師檔案?jìng)€(gè)人信息內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼等。2.聯(lián)系方式：如手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。3.家庭住址：現(xiàn)居住地址及相關(guān)聯(lián)系方式。（二）教育背景1.學(xué)歷信息：從小學(xué)到最高學(xué)歷的就讀學(xué)校、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)歷層次、專業(yè)等。2.學(xué)位信息：學(xué)士、碩士、博士等學(xué)位情況。3.進(jìn)修培訓(xùn)經(jīng)歷：參加過(guò)的各類進(jìn)修、培訓(xùn)課程及相關(guān)證書。（三）教學(xué)資質(zhì)1.教師資格證書：證書編號(hào)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期等。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書：如中學(xué)高級(jí)教師、小學(xué)一級(jí)教師等相關(guān)證書。（四）教學(xué)經(jīng)歷1.工作單位：歷任工作過(guò)的學(xué)校名稱、工作起止時(shí)間。2.擔(dān)任職務(wù)：在各工作單位擔(dān)任的教學(xué)及管理職務(wù)。3.教學(xué)成果：所獲教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、發(fā)表的教學(xué)論文、參與的教學(xué)研究項(xiàng)目等。（五）師德表現(xiàn)1.師德考核記錄：年度師德考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況。2.師德師風(fēng)違規(guī)記錄：如有違反師德師風(fēng)的行為及處理結(jié)果。（六）其他信息1.個(gè)人特長(zhǎng)：如藝術(shù)特長(zhǎng)、體育特長(zhǎng)等。2.個(gè)人榮譽(yù)：除教學(xué)成果外獲得的其他各類榮譽(yù)稱號(hào)。三、教師檔案?jìng)€(gè)人信息收集（一）收集渠道1.入職時(shí)提交：教師在入職本公司/組織時(shí)，應(yīng)按照要求填寫并提交個(gè)人信息表格及相關(guān)證明材料。2.定期更新：教師每年應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況更新個(gè)人信息，如學(xué)歷提升、工作變動(dòng)等。3.主動(dòng)申報(bào)：教師如有新的教學(xué)成果、榮譽(yù)等信息，應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門申報(bào)。（二）收集要求1.明確告知：在收集信息前，應(yīng)明確告知教師收集的目的、范圍、方式及用途，確保教師知曉并同意。2.提供模板：為教師提供規(guī)范的信息收集表格模板，便于填寫。3.審核核實(shí)：對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，必要時(shí)進(jìn)行核實(shí)。四、教師檔案?jìng)€(gè)人信息整理（一）分類歸檔1.根據(jù)教師檔案?jìng)€(gè)人信息內(nèi)容，進(jìn)行分類整理，建立不同的檔案類別，如基本信息類、教育背景類等。2.每個(gè)類別下按照時(shí)間順序或重要程度等進(jìn)行排序。（二）數(shù)字化處理1.將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案庫(kù)。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，設(shè)置合理的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。（三）信息關(guān)聯(lián)1.建立不同類別信息之間的關(guān)聯(lián)，如教學(xué)經(jīng)歷與教學(xué)成果的關(guān)聯(lián)等。2.通過(guò)信息關(guān)聯(lián)，形成完整的教師個(gè)人信息鏈，方便綜合查詢和分析。五、教師檔案?jìng)€(gè)人信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.采用安全可靠的服務(wù)器存儲(chǔ)電子檔案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行專柜存放，保持檔案存放環(huán)境的干燥、通風(fēng)、防蟲(chóng)等。（二）存儲(chǔ)安全1.設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)教師檔案?jìng)€(gè)人信息。2.采取加密技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行加密處理，防止信息被竊取或篡改。3.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施，保障存儲(chǔ)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。六、教師檔案?jìng)€(gè)人信息使用（一）使用范圍1.用于教師管理決策，如崗位調(diào)整、職稱評(píng)定、績(jī)效考核等。2.為教學(xué)研究、師資隊(duì)伍建設(shè)等提供數(shù)據(jù)支持。3.按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，對(duì)外提供必要的信息。（二）使用流程1.申請(qǐng)：內(nèi)部人員因工作需要使用教師檔案?jìng)€(gè)人信息，應(yīng)填寫信息使用申請(qǐng)表，注明使用目的、范圍、期限等。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可使用。3.登記：對(duì)信息使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用人、使用時(shí)間、使用內(nèi)容等。（三）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照審批后的范圍和用途使用信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.不得將教師個(gè)人信息用于商業(yè)目的或非法用途。3.在使用過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。七、教師檔案?jìng)€(gè)人信息共享（一）共享原則1.遵循合法、必要、最小化原則，確保共享信息符合法律法規(guī)要求，且僅共享必要的最少信息。2.明確共享信息的目的、范圍和雙方責(zé)任。（二）共享范圍1.與教育主管部門等相關(guān)政府部門共享必要的教師信息，用于教育統(tǒng)計(jì)、政策制定等。2.在合理范圍內(nèi)與其他學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)共享教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流等相關(guān)信息。（三）共享流程1.提出申請(qǐng)：由共享需求方提出共享申請(qǐng)，說(shuō)明共享目的、信息內(nèi)容等。2.審核評(píng)估：檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估，判斷是否符合共享原則和要求。3.簽訂協(xié)議：如審核通過(guò)，雙方簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.信息提供：按照協(xié)議要求提供共享信息，并做好記錄。八、教師檔案?jìng)€(gè)人信息保密（一）保密措施1.對(duì)接觸教師檔案?jìng)€(gè)人信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.在辦公區(qū)域設(shè)置專門的檔案管理場(chǎng)所，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)存儲(chǔ)和傳輸信息的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密和安全防護(hù)。（二）保密責(zé)任1.檔案管理人員對(duì)檔案信息保密負(fù)直接責(zé)任，嚴(yán)格遵守保密制度。2.使用教師檔案?jìng)€(gè)人信息的人員對(duì)在使用過(guò)程中知悉的信息保密，不得泄露。（三）保密監(jiān)督1.定期對(duì)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。九、教師檔案?jìng)€(gè)人信息查詢與更正（一）查詢權(quán)限1.教師本人有權(quán)查詢自己的檔案?jìng)€(gè)人信息，檔案管理部門應(yīng)提供便利。2.經(jīng)教師授權(quán)，其所在部門負(fù)責(zé)人可查詢相關(guān)信息用于工作管理。3.按照法律法規(guī)及工作需要，特定政府部門或機(jī)構(gòu)可依法查詢相關(guān)信息。（二）查詢流程1.申請(qǐng)：教師或相關(guān)人員填寫信息查詢申請(qǐng)表，注明查詢內(nèi)容、目的等。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可進(jìn)行查詢。3.查詢提供：檔案管理部門按照規(guī)定提供查詢服務(wù)，并做好記錄。（三）信息更正1.教師發(fā)現(xiàn)檔案?jìng)€(gè)人信息有誤時(shí)，可向檔案管理部門提出更正申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)后，及時(shí)更正錯(cuò)誤信息，并通知相關(guān)部門和人員。十、教師檔案?jìng)€(gè)人信息銷毀（一）銷毀條件1.教師離職且檔案保存期限已滿，按照規(guī)定需要銷毀檔案。2.檔案信息因其他原因失去保存價(jià)值，如信息變更導(dǎo)致原檔案內(nèi)容無(wú)效等。（二）銷毀流程1.提出申請(qǐng)：由檔案管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷毀原因、檔案清單等。2.審批：經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人審批同意后進(jìn)行銷毀。3.銷毀實(shí)施：采用安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎紙質(zhì)檔案、刪除電子檔案數(shù)據(jù)等，并做好銷毀記錄。十一、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)教師檔案?jìng)€(gè)人信息管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.接受教師對(duì)檔案信息管理工作的監(jiān)督和投訴