PAGE考古發(fā)掘檔案管理制度一、總則（一）目的考古發(fā)掘檔案是考古工作的重要組成部分，是記錄考古發(fā)掘過(guò)程、成果及相關(guān)信息的重要載體。為加強(qiáng)考古發(fā)掘檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在考古研究、文化傳承等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所承擔(dān)的一切考古發(fā)掘項(xiàng)目檔案的管理工作，包括田野考古發(fā)掘、室內(nèi)整理、報(bào)告編寫(xiě)等各個(gè)環(huán)節(jié)形成的各類(lèi)檔案資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映考古發(fā)掘的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集和整理考古發(fā)掘過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件、資料、實(shí)物等，確保檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)、排列，使其具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于查找和利用。4.安全性原則：采取有效措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善考古發(fā)掘檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)考古發(fā)掘項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。3.集中統(tǒng)一管理考古發(fā)掘檔案，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。4.組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案工作的組織和協(xié)調(diào)，確保檔案工作與考古發(fā)掘工作同步進(jìn)行。2.指導(dǎo)項(xiàng)目工作人員做好文件材料的形成、積累和整理工作，對(duì)歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.及時(shí)向檔案管理部門(mén)移交項(xiàng)目檔案，并辦理交接手續(xù)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。3.妥善保管檔案，做好檔案的安全防護(hù)工作，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.積極開(kāi)展檔案利用工作，為考古研究、文化遺產(chǎn)保護(hù)等提供服務(wù)。5.負(fù)責(zé)檔案信息的數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的信息化水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.考古發(fā)掘計(jì)劃、方案、申請(qǐng)書(shū)及上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)文件。2.田野考古發(fā)掘記錄，包括探方記錄、遺跡記錄、出土遺物登記表等。3.測(cè)繪資料，如地形圖、遺址平面圖、剖面圖、器物圖等。4.攝影、攝像資料，包括遺址全景、重要遺跡、出土器物等的照片和視頻。5.出土遺物，包括各類(lèi)文物標(biāo)本及相關(guān)鑒定報(bào)告。6.室內(nèi)整理記錄，如器物修復(fù)記錄、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。7.考古發(fā)掘報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、論文等研究成果。8.與考古發(fā)掘項(xiàng)目有關(guān)的其他文件材料，如會(huì)議紀(jì)要、工作日記、專(zhuān)家咨詢(xún)意見(jiàn)等。（二）收集要求1.項(xiàng)目工作人員應(yīng)及時(shí)將各自工作中形成的文件材料收集齊全，整理好后定期移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，嚴(yán)禁使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。3.對(duì)重要的實(shí)物資料，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并采取妥善的保護(hù)措施。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照考古發(fā)掘工作流程和檔案內(nèi)容的性質(zhì)，將檔案分為項(xiàng)目管理類(lèi)、田野考古類(lèi)、室內(nèi)整理類(lèi)、研究成果類(lèi)等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括案卷題名、編號(hào)、日期、保管期限、密級(jí)等項(xiàng)目，以便快速查找和利用檔案。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意不要損壞檔案內(nèi)容。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并按照檔案類(lèi)別和編號(hào)順序進(jìn)行排列。3.庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管措施1.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，一般每年檢查一次，重點(diǎn)檢查檔案的保管狀況、有無(wú)損壞或變質(zhì)等情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.對(duì)珍貴文物標(biāo)本等特殊檔案，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如單獨(dú)存放、專(zhuān)人保管、定期保養(yǎng)等。4.建立檔案出入庫(kù)登記制度，嚴(yán)格登記檔案的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、去向等信息，確保檔案的安全。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.根據(jù)考古發(fā)掘檔案的價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)，確保檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)專(zhuān)家等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。（三）保管期限劃分1.永久保管：凡是反映本公司/組織重要考古發(fā)掘項(xiàng)目、具有重要?dú)v史價(jià)值和文化價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長(zhǎng)期保管：對(duì)一般考古發(fā)掘項(xiàng)目形成的檔案，保管期限為30年。3.短期保管：對(duì)一些臨時(shí)性、輔助性考古工作形成的檔案，保管期限為10年。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，注明檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、日期、數(shù)量等信息。2.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全和徹底。監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。六、檔案的利用（一）利用范圍1.為考古研究、學(xué)術(shù)交流提供檔案資料。2.為文化遺產(chǎn)保護(hù)、展示等工作提供參考依據(jù)。3.為上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)單位及社會(huì)公眾提供檔案信息服務(wù)。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，及時(shí)提供檔案原件或復(fù)印件供其查閱。查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱日期、利用者姓名、單位、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。3.復(fù)制：對(duì)不宜查閱或借閱的檔案，利用者可申請(qǐng)復(fù)制。檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制，并在復(fù)制件上加蓋檔案管理部門(mén)印章，注明復(fù)制日期、利用者姓名、單位等信息。（三）利用登記建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。利用登記應(yīng)包括利用者姓名、單位、利用日期、利用內(nèi)容、利用方式等信息，以便統(tǒng)計(jì)和分析檔案利用情況。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的考古發(fā)掘檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理的工作效率和服務(wù)水平，為考古研究和文化遺產(chǎn)保護(hù)提供更加便捷、高效的信息支持。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接和整理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：建立考古發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、備份等功能。3.信息系統(tǒng)應(yīng)用：利用檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、復(fù)制等功能，提高檔案利用的效率和便捷性。同時(shí)，通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行流程化管理，提高檔案管理的規(guī)范化水平。（三）信息化安全管理1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、被篡改或丟失。2.對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作