PAGE名校長工作室檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)名校長工作室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工作室建設(shè)、校長專業(yè)發(fā)展及教育教學(xué)研究等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于名校長工作室及其成員在工作室運(yùn)行過程中形成的各類檔案資料管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則工作室檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映工作室的工作實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則對涉及工作室機(jī)密、校長個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.便于利用原則檔案整理應(yīng)科學(xué)規(guī)范，便于查詢、借閱和使用，以滿足工作室各項(xiàng)工作的需要。二、檔案管理職責(zé)（一）工作室主持人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)工作室檔案管理工作，將檔案管理納入工作室整體工作計(jì)劃。2.定期檢查檔案管理工作情況，對檔案管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。3.確保檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等條件得到保障。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工作室檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.制定檔案管理制度和工作流程，指導(dǎo)工作室成員做好文件材料的收集和整理工作。3.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等，建立檔案檢索系統(tǒng)，便于快速查找和利用。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的安全和完整。5.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自提供、銷毀或公布檔案內(nèi)容。（三）工作室成員職責(zé)1.按照檔案管理要求，及時(shí)將個(gè)人在工作室工作中形成的文件材料收集齊全，并移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案整理、歸檔等工作，提供必要的協(xié)助。3.遵守檔案管理制度，不得私自留存、銷毀或涂改檔案材料。三、檔案的收集（一）收集范圍1.工作室工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.工作室組織的各類培訓(xùn)、研討、交流活動的方案、通知、記錄、成果等資料。3.工作室成員的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、工作記錄、教學(xué)反思、科研成果等。4.工作室與其他學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)合作交流的文件、協(xié)議、活動記錄等。5.工作室獲得的榮譽(yù)證書、獎勵文件等。6.工作室開展課題研究的立項(xiàng)申請書、研究方案、過程記錄、結(jié)題報(bào)告等。7.工作室組織的調(diào)研活動資料，包括調(diào)研方案、調(diào)查問卷、調(diào)研報(bào)告等。8.工作室成員的公開課、示范課、觀摩課等教學(xué)活動的相關(guān)資料，如教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件、教學(xué)反思等。9.工作室開展的師德師風(fēng)建設(shè)活動資料，如學(xué)習(xí)材料、心得體會、活動記錄等。10.其他與工作室工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.工作室成員應(yīng)在工作完成后及時(shí)將相關(guān)文件材料交至檔案管理人員，確保文件材料的及時(shí)性和完整性。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對于電子文件，應(yīng)確保格式規(guī)范、存儲安全，并與紙質(zhì)文件同步收集歸檔。四、檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.綜合管理類包括工作室工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、大事記等。2.培訓(xùn)研討類涵蓋工作室組織的各類培訓(xùn)、研討、交流活動的相關(guān)資料。3.成員發(fā)展類包含工作室成員的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、工作記錄、教學(xué)反思、科研成果等。4.合作交流類記錄工作室與其他學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)合作交流的文件、協(xié)議、活動記錄等。5.榮譽(yù)獎勵類存放工作室獲得的榮譽(yù)證書、獎勵文件等。6.課題研究類涉及工作室開展課題研究的立項(xiàng)申請書、研究方案、過程記錄、結(jié)題報(bào)告等。7.調(diào)研活動類工作室組織的調(diào)研活動資料，如調(diào)研方案、調(diào)查問卷、調(diào)研報(bào)告等。8.教學(xué)活動類工作室成員的公開課、示范課、觀摩課等教學(xué)活動的相關(guān)資料。9.師德師風(fēng)類工作室開展的師德師風(fēng)建設(shè)活動資料。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文件材料進(jìn)行分類。2.對每一類文件材料進(jìn)行排序，一般按照時(shí)間順序排列，重要文件在前。3.去除文件材料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，對破損的文件進(jìn)行修補(bǔ)。4.對紙張規(guī)格不一致的文件進(jìn)行折疊或粘貼，使其規(guī)格統(tǒng)一。5.編寫頁碼，在文件材料的右上角或右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼，空白頁不編頁碼。6.填寫卷內(nèi)目錄，包括序號、文件題名、日期、頁號、備注等項(xiàng)目，卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷首。7.裝訂成冊，將整理好的文件材料按照順序用線繩或縫紉機(jī)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁。五、檔案的歸檔（一）歸檔時(shí)間1.工作室年度工作計(jì)劃應(yīng)在年初歸檔。2.工作室年度工作總結(jié)應(yīng)在年末歸檔。3.工作室組織的各類活動結(jié)束后一周內(nèi)，相關(guān)文件材料應(yīng)歸檔完畢。4.工作室成員的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、工作記錄等應(yīng)每學(xué)期末歸檔。5.課題研究項(xiàng)目在結(jié)題后一個(gè)月內(nèi)歸檔。6.其他臨時(shí)性工作形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對整理好的文件材料進(jìn)行檢查，確保符合歸檔要求。2.將符合要求的文件材料裝入檔案盒，并在檔案盒封面填寫檔案類別、年度、保管期限等信息。3.按照檔案存放順序，將檔案盒排列上架，并建立檔案臺賬，記錄檔案的類別、名稱、年度、保管期限、存放位置等信息。六、檔案的保管（一）保管場所1.工作室應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案保管室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥、防盜門等。（二）保管期限1.工作室工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等綜合管理類檔案保管期限為長期。2.工作室組織的培訓(xùn)研討、合作交流、調(diào)研活動等文件材料保管期限為長期。3.工作室成員的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、工作記錄等保管期限為長期。4.工作室獲得的榮譽(yù)獎勵文件保管期限為永久。5.課題研究類檔案保管期限為長期，直至課題研究成果轉(zhuǎn)化或不再具有參考價(jià)值。6.教學(xué)活動類檔案保管期限為長期。7.師德師風(fēng)類檔案保管期限為長期。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案保管室內(nèi)的溫濕度，溫度保持在14℃24℃之間，相對濕度保持在45%60%之間。七、檔案的利用（一）利用范圍1.工作室成員查閱與個(gè)人工作相關(guān)的檔案資料，如個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、工作記錄、教學(xué)反思等。2.工作室開展教育教學(xué)研究、撰寫論文、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等工作時(shí)查閱相關(guān)檔案資料。3.上級教育主管部門、其他學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)因工作需要查閱工作室檔案資料。（二）利用方式1.查閱工作室成員因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等，經(jīng)檔案管理人員審核后，在檔案保管室內(nèi)查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)保持安靜，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.借閱工作室成員因特殊情況需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)工作室主持人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。3.出具證明因工作需要，需出具檔案證明的，由檔案管理人員根據(jù)檔案內(nèi)容如實(shí)出具，并加蓋工作室公章。（三）利用登記檔案管理人員應(yīng)對檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人、查閱（借閱）內(nèi)容、歸還日期等信息，以便跟蹤檔案的流向和使用情況。八、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.工作室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，由工作室主持人組織檔案管理人員及相關(guān)專家組成鑒定小組，對保管期限已滿或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合判斷檔案的價(jià)值，提出鑒定意見。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，報(bào)工作室主持人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.檔