PAGE創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織開展的各類創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目所涉及的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)完整原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)活動的全過程，確保檔案材料的完整性，不得擅自篡改、偽造或銷毀檔案。3.分類科學(xué)原則按照創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，便于檔案的整理、保管和查詢利用。4.安全保密原則采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全，對涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。3.建立健全創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案檢索體系，編制檔案檢索工具，方便檔案的查詢利用。4.定期對創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定進(jìn)行檔案的銷毀工作。5.負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，確保檔案的存儲環(huán)境符合要求。6.對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)和督促各部門做好檔案收集、整理等工作。（二）培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目檔案材料的收集、整理和初步審核，確保檔案材料的真實(shí)、完整。2.在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，及時將整理好的檔案材料移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作，提供必要的信息和解釋。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的接收、登記、整理、保管、利用等。3.對檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并采取措施處理。4.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)材料，包括項(xiàng)目申請書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等。2.培訓(xùn)方案及教學(xué)計(jì)劃，涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度安排等。3.培訓(xùn)師資資料，如教師簡歷、資質(zhì)證書、教學(xué)成果等。4.學(xué)員報(bào)名材料，包括學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明等。5.培訓(xùn)教材、講義、課件等教學(xué)資料。6.培訓(xùn)考勤記錄，包括學(xué)員出勤情況、請假記錄等。7.學(xué)員考核成績記錄，如考試試卷、作業(yè)批改記錄、實(shí)踐操作考核記錄等。8.培訓(xùn)效果評估資料，包括學(xué)員滿意度調(diào)查、培訓(xùn)后創(chuàng)業(yè)成果跟蹤等。9.培訓(xùn)過程中的照片、視頻等影像資料。10.與創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)相關(guān)的其他文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時收集本部門在創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)過程中形成的各類檔案材料，并確保材料的真實(shí)性和完整性。2.檔案材料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，使用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲，確保其可讀性和可利用性，并定期進(jìn)行備份。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序或類別進(jìn)行分類。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包含檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，便于查詢和管理。4.對檔案材料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱和保管。四、檔案的保管（一）保管期限創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案（1）創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)的重要文件，如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、資金申請報(bào)告等。（2）具有重要?dú)v史價值和長期利用價值的培訓(xùn)成果資料，如學(xué)員創(chuàng)業(yè)成功案例、對行業(yè)發(fā)展有重要影響的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。（3）涉及公司/組織重大利益和知識產(chǎn)權(quán)的檔案材料。2.長期保管的檔案（1）培訓(xùn)方案及教學(xué)計(jì)劃、師資資料、學(xué)員報(bào)名材料等具有一定查考利用價值的檔案。（2）培訓(xùn)考勤記錄、考核成績記錄等反映培訓(xùn)過程的檔案。（3）培訓(xùn)效果評估資料等對總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)培訓(xùn)工作有參考作用的檔案。保管期限一般為10年。3.短期保管的檔案（1）培訓(xùn)過程中的一般性文件、資料，如臨時性通知、一般性工作記錄等。（2）時效性較強(qiáng)的檔案材料，如短期培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)資料。保管期限一般為3年。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案編號順序排列上架，便于查找和管理。3.建立檔案庫房管理制度，定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。4.對于電子檔案，應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備進(jìn)行存儲，并定期進(jìn)行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的利用（一）利用范圍1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案。2.外部機(jī)構(gòu)或個人因合作、調(diào)研等合法目的，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后查閱相關(guān)檔案。（二）利用程序1.內(nèi)部查閱（1）查閱人填寫《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。（2）申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。（3）檔案管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后，為查閱人提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。2.外部查閱（1）外部機(jī)構(gòu)或個人提出查閱申請，并提交相關(guān)證明文件和申請函，說明查閱目的、查閱范圍等。（2）申請函經(jīng)公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）審批通過后，檔案管理部門與查閱方簽訂保密協(xié)議，并按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，同時做好查閱記錄。（三）借閱管理1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、污損檔案。歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案復(fù)制1.因工作需要復(fù)制檔案的，應(yīng)填寫《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。3.復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章，并注明復(fù)制日期和份數(shù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)專家等組成，負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定方法1.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價值，對到期檔案進(jìn)行逐卷審查。2.審查檔案是否仍具有查考利用價值，對于已失去保存價值的檔案，提出銷毀意見。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組出具檔案銷毀清單，明確擬銷毀檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點(diǎn)、銷毀人、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案和電子檔案信息錄入系統(tǒng)，建立完整的檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案查詢功能提供多種查詢方式，如按檔案編號、題名、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行查詢，方便快捷獲取檔案信息。3.檔案借閱管理功能實(shí)現(xiàn)檔案借閱申請、審批、登記、歸還等流程的信息化管理，提高借閱管理的準(zhǔn)確性和效率。4.檔案統(tǒng)計(jì)分析功能對檔案的數(shù)量、類別、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.安全保密功能設(shè)置用戶權(quán)限管理，確保不同人員只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息，同時采取數(shù)據(jù)加密、備份等安全措施，保障檔案信息的安全。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對