活動(dòng)合作協(xié)調(diào)制度一、總則為規(guī)范公司活動(dòng)合作協(xié)調(diào)工作，提高活動(dòng)質(zhì)量和效率，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及與外部單位合作舉辦的活動(dòng)，包括但不限于展覽、論壇、講座、慶典等。三、職責(zé)分工1.活動(dòng)策劃部門(mén)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、方案制定、預(yù)算編制及活動(dòng)效果評(píng)估。2.活動(dòng)執(zhí)行部門(mén)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)管理。3.活動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及外部單位，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)審核及財(cái)務(wù)結(jié)算。四、活動(dòng)合作協(xié)調(diào)流程1.活動(dòng)策劃部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和年度計(jì)劃，提出活動(dòng)申請(qǐng)，并提交活動(dòng)方案、預(yù)算及時(shí)間安排。2.活動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)活動(dòng)可行性，并通知相關(guān)部門(mén)。3.活動(dòng)策劃部門(mén)與相關(guān)部門(mén)及外部單位進(jìn)行溝通，明確合作事宜，簽訂合作協(xié)議。4.活動(dòng)執(zhí)行部門(mén)根據(jù)活動(dòng)方案，進(jìn)行場(chǎng)地、物資、人員等準(zhǔn)備。5.活動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)對(duì)活動(dòng)籌備情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位。6.活動(dòng)進(jìn)行中，活動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。7.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部門(mén)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，并形成總結(jié)報(bào)告。五、重點(diǎn)事項(xiàng)約定1.活動(dòng)策劃部門(mén)應(yīng)提前一個(gè)月提交活動(dòng)方案，確?；顒?dòng)籌備時(shí)間充足。2.活動(dòng)執(zhí)行部門(mén)需在活動(dòng)開(kāi)始前三天完成場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備及人員安排。3.活動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及外部單位，確保活動(dòng)信息暢通，溝通及時(shí)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算。5.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部門(mén)需在一個(gè)月內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)措施。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，確?；顒?dòng)合作協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行