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文檔簡(jiǎn)介
供應(yīng)商選擇及評(píng)價(jià)管理制度
第一章總則
為確保公司在采購(gòu)過(guò)程中選擇合適的供應(yīng)商,提高采購(gòu)效率和
質(zhì)量,保障公司合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理
規(guī)定,特制定本《供應(yīng)商選擇及評(píng)價(jià)管理制度》。本制度旨在建立
科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商管理體系,提升供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
第二章適用范圍
本制度適用于公司所有采購(gòu)部門及相關(guān)職能部門的供應(yīng)商選擇、
評(píng)價(jià)及管理工作。所有與供應(yīng)商合作的部門均需遵循本制度,以保
證供應(yīng)商管理的統(tǒng)一性和有效性。
第三章制度依據(jù)
本制度依據(jù)以下法規(guī)及政策制定:
1.《中華人民共和國(guó)合同法》
2.《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》
3.《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》
4.國(guó)家及地方相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范
5.公司內(nèi)部管理規(guī)定及采購(gòu)流程
第四章供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
第四節(jié)選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.資質(zhì)要求:
-供應(yīng)商必須具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資格。
■具備相應(yīng)的行業(yè)認(rèn)證(如ISO認(rèn)證等)。
2.財(cái)務(wù)狀況:
-供應(yīng)商需提供近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表,確保其財(cái)務(wù)狀況良好,具
備履行合同的能力。
3,業(yè)績(jī)與信譽(yù):
?供應(yīng)商需提供過(guò)往業(yè)績(jī)證明,包括客戶名單、合同復(fù)印件等。
-無(wú)重大不良記錄,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)重大投訴。
4.技術(shù)能力:
-供應(yīng)商需具備相應(yīng)的技術(shù)能力和服務(wù)水平,能夠滿足公司的
技術(shù)要求。
5.交貨能力:
-供應(yīng)商需具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和交貨能力,確保按時(shí)供貨。
6.售后服務(wù):
-供應(yīng)商需提供完善的售后服務(wù)及技術(shù)支持,確保產(chǎn)品質(zhì)量和
客戶滿意度。
第五章供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理
第一節(jié)評(píng)價(jià)指標(biāo)
為保證供應(yīng)商的持續(xù)合格性,需定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)
指標(biāo)包括:
1.質(zhì)量:
-交付產(chǎn)品及服務(wù)的符合性及可靠性。
2.交貨及時(shí)性:
-按合同約定的時(shí)間交貨的情況。
3.服務(wù)質(zhì)量:
-售后服務(wù)的響應(yīng)速度及解決問(wèn)題的有效性。
4.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力:
-提供的價(jià)格在市場(chǎng)中具備競(jìng)爭(zhēng)力。
5,技術(shù)支持:
-對(duì)于技術(shù)問(wèn)題的解決能力及支持力度。
第二節(jié)評(píng)價(jià)流程
1.評(píng)價(jià)周期為每季度一次,評(píng)價(jià)由采購(gòu)部門牽頭實(shí)施。
2.采購(gòu)部門需依據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分,形成評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.評(píng)價(jià)結(jié)果需在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受各部門監(jiān)督。
第三節(jié)評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用
1.評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)采購(gòu)決策的重要依據(jù)。
2.對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商,需進(jìn)行整改,整改期限為一個(gè)月。
3.若整改后仍不合格,采購(gòu)部門有權(quán)停止與其合作,并進(jìn)行重
新選擇。
第六章供應(yīng)商管理流程
第一節(jié)供應(yīng)商選擇流程
1.需求確認(rèn):
-各部門提出采購(gòu)需求,并明確需求規(guī)格。
2.供應(yīng)商篩選:
-采購(gòu)部門依據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,形成供
應(yīng)商名單。
3.資格審查:
-對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其符合公司要求。
4.報(bào)價(jià)及評(píng)估:
-邀請(qǐng)符合資格的供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行綜合評(píng)估。
5.合同簽署:
■確定最終供應(yīng)商后,進(jìn)行合同談判并簽署合同。
第二節(jié)供應(yīng)商管理流程
1?合同履行監(jiān)控:
-采購(gòu)部門定期檢查合同履行情況,確保供應(yīng)商按照約定交貨。
2.定期評(píng)價(jià):
-按照評(píng)價(jià)流程定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),確保其持續(xù)符合要求。
3.信息反饋:
-各部門對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行反饋,供采購(gòu)部門參考。
第七章監(jiān)督機(jī)制
為確保本制度的有效實(shí)施,建立監(jiān)督機(jī)制:
1.內(nèi)部審計(jì):
-定期對(duì)采購(gòu)流程及供應(yīng)商管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保合規(guī)性。
2.投訴渠道:
-各部門如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商問(wèn)題,可通過(guò)正式渠道投訴,采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)處理。
3.責(zé)任追究:
-對(duì)未按照本制度執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處
罰。
第八章附則
1.本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
3.本制度將根據(jù)實(shí)際情況及法規(guī)變化進(jìn)行定期修訂,確保其適
應(yīng)性和有效性。
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