公文寫作的成長與習(xí)慣

一、怎么學(xué)習(xí)公文

（一）了解公文本質(zhì)

首先要弄清楚什么是公文？公文的全稱是公務(wù)文書，是一

種應(yīng)用文體，從定義上面來講，公文是指機關(guān)團體、企事業(yè)單

位用來辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。分為政務(wù)和事務(wù)兩類,

政務(wù)主要是領(lǐng)導(dǎo)部署工作類的公文，事務(wù)主要是日常業(yè)務(wù)類的

公文。用我自己的話來定義，就是身在行政單位，領(lǐng)導(dǎo)交辦的

一切文字材料，因為除了常規(guī)工作方案、工作總結(jié)、工作匯報、

通知、請示、函等以外，還有一些述職述廉、個人總結(jié)等等材

料，我們要做到的不是認(rèn)識公文的定義，而是能寫領(lǐng)導(dǎo)交辦的

一切材料，這既是我講的重點。

（二）培養(yǎng)寫作意識

大家都知道，公文寫作不是一日之功，需要長期的實踐親

身鍛煉，寫多了就什么都會了，最重要的是多看、多學(xué)、多練

習(xí)。結(jié)合我多年寫作經(jīng)驗，政府辦公廳培養(yǎng)一個合格的寫手，

一般比較有天賦的需要一年，沒有天賦的需要兩年，都還不一

定培養(yǎng)得出來。

我能教給大家的是什么，就是把一個在政府辦公廳工作多

年的寫手自我摸索的實踐經(jīng)驗和方法灌輸給大家，培養(yǎng)大家分

析材料的能力、收集資料的能力、搭建框架的能力、把握高度

層次的能力，以及撰寫材料的能力，讓大家在腦海里形成正確

的寫作意識，形成固定的寫作模式，掌握熟練的寫作技巧，成

為一個合格的公文寫作人才。

如果大家按網(wǎng)上的總結(jié)，對于如何寫好公文，大致會有以

下方法：

一是提高政策水平，經(jīng)常閱讀政治理論文章，尤其是政治

經(jīng)濟學(xué)方面的文章，注意把握黨和國家的政策；

二是多讀經(jīng)典公文，多向有經(jīng)驗的前輩請教，多看上級機

關(guān)，尤其是國家機關(guān)的公文；

三是強化文字表達(dá)，公文說到底是用文字組成的，對于用

詞的準(zhǔn)確、語句的規(guī)范還是有著嚴(yán)格的要求；

四是注意格式規(guī)范，按照《黨政機關(guān)公文處理條例》的具

體要求行文。說出來容易，做起來難。就做好這四個方面，不

得要領(lǐng)，沒有詳細(xì)的指導(dǎo)，很難短時間有所提升。下面，我就

講講從工作經(jīng)驗上面講怎么學(xué)習(xí)寫公文。

二、怎么掌握方法

（一）掌握原則

平時我們學(xué)習(xí)寫公文，必須把握以下五個原則：

一是高度原則，即文件的高度，要結(jié)合工作實際，把高度

定好，不高不低，不抑不揚；

二是提法原則，即規(guī)范的語句表述，這說的就是我們的政

治敏感性，一些固定的語句是不可以隨意改變，一個階段的文

字表達(dá)都不能隨意套用；

三是用詞原則，既要用好詞，會用詞，又要言簡意賅、科

學(xué)恰當(dāng)。俗話說天下文章一大抄，用好“抄”這個字，對于一

般的縣級公文已經(jīng)夠用了，怎么抄，抄什么，這就是技巧；

四是層次原則，文件的主體框架結(jié)構(gòu)，必須層次分明，井

井有條，一個好的公文寫作人員，他的材料，層次可以細(xì)化到

句子,每個句子都是層次，這個技巧最重要，以后我會重點講

到。掌握了這個核心技巧，哪怕是抄，寫公文也非常簡單。

五是數(shù)據(jù)原則，我們平時如果用經(jīng)濟數(shù)據(jù)，必須以統(tǒng)計局

的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)包括：初步預(yù)計、初步統(tǒng)計、據(jù)統(tǒng)

計三種。如果是日常工作數(shù)據(jù)，要確保準(zhǔn)確，反復(fù)核實。

（二）把握步驟

想把公文寫好，我們必須要把握五個步驟：一是材料收集;

二是框架構(gòu)思；三是語句填充；四是數(shù)據(jù)核實；五是反復(fù)修改。

1.材料收集。

材料收集包括兩個部分:

調(diào)解決問題，加強輿論宣傳等等幾個方面，這就是框架構(gòu)思，

在框架構(gòu)思的基礎(chǔ)上，我們再結(jié)合工作進行小調(diào)整，那么一篇

公文寫起來就沒有那么的茫然。

3.語句填充。

當(dāng)你框架結(jié)構(gòu)出來了之后，我們要做的就是把握層次，在

層次分明，循序漸進的情況下進行語句填充。一篇文章質(zhì)量，

就在于語句層次，在于你填充的水平，也就是文字和語感能力。

填充是個技巧，一是要你掌握區(qū)分層次的技巧；二是要你掌握

抄材料的技巧，特別是對于新手，把層次理清楚了，直接就是

找材料往里面填，然后通過你的語感去調(diào)整和優(yōu)化。

4.數(shù)據(jù)核實。

很多朋友，都不是很重視數(shù)據(jù)，其實數(shù)據(jù)非常重要，一篇

公文出錯概率最大的就是數(shù)據(jù)，讓你承擔(dān)最大責(zé)任的也是數(shù)據(jù),

一個合格的寫手，一定會把數(shù)據(jù)核實放在重中之重的位置，不

能有半點閃失，只有這樣，才能讓自己在干好工作的同時，不

挨批評，得到認(rèn)可。

5,反復(fù)修改。

我們要養(yǎng)成反復(fù)修改的好習(xí)慣，雖然這樣做很累，畢竟寫

出來就很累，還要反復(fù)的修改，累上加累。反復(fù)修改的好處有

兩點，一是查漏補缺，檢查錯誤，及時改正；二是提升語感，

在一次一次的修改中，能夠讓自己對文字更加有把控能力。

三、怎么培養(yǎng)習(xí)慣

我們在寫公文的過程中，必須重點培養(yǎng)好兩個習(xí)慣。

一是善于傾聽的習(xí)慣。要善于傾聽單位領(lǐng)導(dǎo)日常的講話，

記在本子上，記在心里，這就是領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，領(lǐng)導(dǎo)不可能在

寫材料前告訴你，他想講什么，他想說什么，怎么領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意

圖，就是看他日常喜歡講什么，經(jīng)常講什么，記下來，他提出

了新的思路和觀念，馬上要記下來，靈活運用。

二是善于培養(yǎng)“慢”的習(xí)慣。作為一個寫手，“慢”是優(yōu)

點，我們一定要培養(yǎng)讓自己“慢”下來的習(xí)慣，“慢”不是寫

得慢，是節(jié)奏慢、心態(tài)慢，因為平時我們在公文寫作中，常常

會遇見急難險重的工作，要求快、又要求好，這時候，作為一

個不成熟的寫手，就容易出現(xiàn)問題。讓