PAGE電廠(chǎng)技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)電廠(chǎng)技術(shù)檔案管理，確保技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在電廠(chǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研等各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本電廠(chǎng)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠(chǎng)各部門(mén)及與電廠(chǎng)相關(guān)的各類(lèi)技術(shù)文件、資料的管理。包括但不限于發(fā)電設(shè)備技術(shù)資料、運(yùn)行維護(hù)記錄、檢修文件、技術(shù)改造資料、試驗(yàn)報(bào)告、工程建設(shè)檔案等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則電廠(chǎng)技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用。確保技術(shù)檔案的完整性和系統(tǒng)性，避免分散保存導(dǎo)致的管理混亂和信息丟失。2.真實(shí)性原則技術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映電廠(chǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研等活動(dòng)的實(shí)際情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。所有歸檔的文件資料必須是經(jīng)過(guò)實(shí)際工作產(chǎn)生的原始記錄，不得偽造、篡改。3.完整性原則涵蓋電廠(chǎng)技術(shù)活動(dòng)全過(guò)程的各類(lèi)文件資料，包括從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)改造等各個(gè)階段的資料，都應(yīng)完整歸檔，確保技術(shù)檔案能夠全面反映電廠(chǎng)的技術(shù)狀況和發(fā)展歷程。4.準(zhǔn)確性原則技術(shù)檔案中的數(shù)據(jù)、文字、圖表等信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在整理、歸檔過(guò)程中，要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其準(zhǔn)確性。5.及時(shí)性原則隨著電廠(chǎng)各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展，應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的技術(shù)文件資料歸檔，避免積壓和延誤。確保檔案信息與實(shí)際工作同步，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)提供有效的參考依據(jù)。二、檔案管理部門(mén)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)設(shè)置設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)電廠(chǎng)技術(shù)檔案的全面管理工作。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善檔案管理制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電廠(chǎng)實(shí)際，制定和修訂技術(shù)檔案管理制度、流程和規(guī)范，確保檔案管理工作有章可循。2.檔案收集與整理負(fù)責(zé)收集、整理電廠(chǎng)各部門(mén)產(chǎn)生的各類(lèi)技術(shù)文件資料，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等整理工作，使其符合檔案管理要求。3.檔案保管建立安全、可靠的檔案保管環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案庫(kù)房、密集架、防火防盜防潮防蟲(chóng)等設(shè)備，確保檔案的安全保存。對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.檔案利用服務(wù)為電廠(chǎng)各部門(mén)及相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。5.檔案信息化建設(shè)推進(jìn)電廠(chǎng)技術(shù)檔案的信息化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)，將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享利用。負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。6.檔案鑒定與銷(xiāo)毀定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，提出檔案存毀意見(jiàn)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，并做好銷(xiāo)毀記錄。7.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)對(duì)電廠(chǎng)各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助各部門(mén)規(guī)范檔案收集、整理、歸檔等工作流程。組織開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全體員工的檔案管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、技術(shù)檔案的分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)原則根據(jù)電廠(chǎng)技術(shù)活動(dòng)的特點(diǎn)和檔案管理的需要，按照以下分類(lèi)原則對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)：1.按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)將電廠(chǎng)技術(shù)檔案分為發(fā)電設(shè)備、電氣運(yùn)行、熱控運(yùn)行、燃料運(yùn)行、化學(xué)運(yùn)行、檢修維護(hù)、技術(shù)改造、工程建設(shè)等專(zhuān)業(yè)類(lèi)別，每個(gè)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別下再根據(jù)具體內(nèi)容細(xì)分若干二級(jí)類(lèi)目。2.按時(shí)間順序分類(lèi)對(duì)于同一專(zhuān)業(yè)類(lèi)別的檔案，按照其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列，便于反映技術(shù)活動(dòng)的發(fā)展歷程和連貫性。（二）具體分類(lèi)1.發(fā)電設(shè)備檔案鍋爐設(shè)備檔案：包括鍋爐本體設(shè)計(jì)資料、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行參數(shù)記錄、檢修報(bào)告、技術(shù)改造資料等。汽輪機(jī)設(shè)備檔案：汽輪機(jī)設(shè)計(jì)圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、檢修記錄、技術(shù)改造方案及實(shí)施記錄等。發(fā)電機(jī)設(shè)備檔案：發(fā)電機(jī)技術(shù)參數(shù)、安裝調(diào)試文件、運(yùn)行記錄、檢修報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.電氣運(yùn)行檔案電氣系統(tǒng)運(yùn)行記錄：包括每日的運(yùn)行參數(shù)報(bào)表、設(shè)備巡檢記錄、故障處理記錄等。電氣操作票：涵蓋各種電氣操作的操作票存根及執(zhí)行情況記錄。繼電保護(hù)裝置檔案：保護(hù)裝置的原理說(shuō)明書(shū)、調(diào)試報(bào)告、運(yùn)行維護(hù)記錄、定值調(diào)整記錄等。3.熱控運(yùn)行檔案熱控系統(tǒng)運(yùn)行記錄：熱控設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、調(diào)節(jié)記錄、故障處理記錄等。熱控儀表檔案：儀表的校準(zhǔn)記錄、維護(hù)記錄、故障維修記錄等。自動(dòng)控制系統(tǒng)檔案：系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料、調(diào)試報(bào)告、運(yùn)行參數(shù)設(shè)定記錄、故障處理記錄等。4.燃料運(yùn)行檔案燃料采購(gòu)合同及相關(guān)文件：燃料供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。燃料儲(chǔ)存與輸送記錄：燃料庫(kù)存記錄、輸送設(shè)備運(yùn)行記錄、損耗記錄等。燃料品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告：入廠(chǎng)燃料和爐前燃料的品質(zhì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。5.化學(xué)運(yùn)行檔案化學(xué)水處理記錄：水質(zhì)分析報(bào)告、水處理設(shè)備運(yùn)行記錄、藥劑添加記錄等。水汽質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告：鍋爐水汽質(zhì)量的定期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)?；瘜W(xué)設(shè)備檔案：化學(xué)設(shè)備的設(shè)計(jì)資料、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、檢修報(bào)告等。6.檢修維護(hù)檔案設(shè)備檢修計(jì)劃與總結(jié)：年度、月度檢修計(jì)劃及檢修工作完成情況總結(jié)。檢修技術(shù)文件：檢修方案、技術(shù)措施、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)備維護(hù)記錄：日常維護(hù)工作記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、零部件更換記錄等。7.技術(shù)改造檔案技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)文件：項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、批復(fù)文件等。技術(shù)改造設(shè)計(jì)文件：改造方案設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求、預(yù)算文件等。技術(shù)改造實(shí)施過(guò)程文件：施工記錄、調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收文件等。8.工程建設(shè)檔案項(xiàng)目前期文件：項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更文件等。工程施工文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。工程竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其相關(guān)附件。（三）編號(hào)規(guī)則為便于檔案的管理和查找，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)采用“專(zhuān)業(yè)代碼+年份+流水號(hào)”的形式，具體規(guī)則如下：專(zhuān)業(yè)代碼：根據(jù)上述分類(lèi)，為每個(gè)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別設(shè)定兩位數(shù)字代碼，如發(fā)電設(shè)備為“01”，電氣運(yùn)行為“02”等。年份：取檔案形成年份的后兩位數(shù)字，如2023年形成的檔案編號(hào)中年份部分為“23”。流水號(hào)：按照檔案形成的先后順序，為每個(gè)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別下的檔案依次編制流水號(hào)，從“001”開(kāi)始遞增。例如，發(fā)電設(shè)備專(zhuān)業(yè)2023年形成的第5份檔案編號(hào)為“0123005”。四、技術(shù)檔案的收集與歸檔（一）收集范圍1.電廠(chǎng)新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料。2.發(fā)電設(shè)備、電氣設(shè)備、熱控設(shè)備、燃料設(shè)備、化學(xué)設(shè)備及其附屬系統(tǒng)從選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試到運(yùn)行維護(hù)、檢修改造等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)文件和記錄。3.電廠(chǎng)開(kāi)展的科研項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)所形成的研究報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)成果等資料。4.與電廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)合同、協(xié)議、資質(zhì)證書(shū)、許可證等文件。5.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的與電廠(chǎng)技術(shù)工作有關(guān)的文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)文件資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進(jìn)行有效的備份存儲(chǔ)。3.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行初步整理，按照分類(lèi)要求進(jìn)行分類(lèi)，剔除重復(fù)、無(wú)效的文件，確保歸檔資料的質(zhì)量。（三）歸檔流程1.各部門(mén)收集整理好的檔案資料，定期移交至檔案管理部門(mén)。移交時(shí)，填寫(xiě)《技術(shù)檔案移交清單》，詳細(xì)注明檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、形成時(shí)間、移交部門(mén)等信息。2.檔案管理部門(mén)收到移交的檔案資料后，按照分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行再次整理和編號(hào)，并錄入檔案信息管理系統(tǒng)。對(duì)不符合要求的檔案資料，及時(shí)與移交部門(mén)溝通，要求補(bǔ)充完善。3.完成整理和編號(hào)后的檔案資料，按照保管期限和存儲(chǔ)要求進(jìn)行妥善保管。五、技術(shù)檔案的保管（一）保管環(huán)境要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵等設(shè)施設(shè)備。配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、滅火器材，安裝防盜門(mén)窗、防蟲(chóng)網(wǎng)、防鼠板等防護(hù)裝置，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒。3.檔案存放應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如密集架、檔案柜等。檔案裝具應(yīng)排列整齊，便于查找和管理。（二）檔案存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類(lèi)和編號(hào)順序依次存放于檔案裝具中，不同年度、不同專(zhuān)業(yè)類(lèi)別的檔案應(yīng)分開(kāi)存放。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。電子檔案應(yīng)按照檔案信息管理系統(tǒng)的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ)，建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于檢索和查詢(xún)。3.對(duì)于重要的技術(shù)圖紙、文件等資料，可采用縮微膠片等方式進(jìn)行存儲(chǔ)，以延長(zhǎng)檔案的保存期限。（三）檔案保管期限根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和電廠(chǎng)實(shí)際情況，確定技術(shù)檔案的保管期限。保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種：1.永久保管電廠(chǎng)的重要規(guī)劃、設(shè)計(jì)文件，如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。涉及電廠(chǎng)重大技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的關(guān)鍵文件資料，如技術(shù)改造方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。反映電廠(chǎng)歷史沿革、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展歷程的重要文件，如電廠(chǎng)大事記、歷年生產(chǎn)技術(shù)總結(jié)等。2.長(zhǎng)期保管發(fā)電設(shè)備、主要生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案，如鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的全套技術(shù)資料，保管期限為30年。電氣、熱控、燃料、化學(xué)等專(zhuān)業(yè)的運(yùn)行維護(hù)記錄、檢修報(bào)告等，保管期限為20年。工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收文件，保管期限為20年。3.短期保管一般性的技術(shù)文件、資料，如日常巡檢記錄、臨時(shí)檢修報(bào)告等，保管期限為5年。臨時(shí)性的技術(shù)措施、方案等文件資料，保管期限為2年。（四）檔案定期檢查與維護(hù)1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、存儲(chǔ)環(huán)境、文件的完整性等。每月進(jìn)行一次庫(kù)房巡查，每季度進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如檔案受潮、發(fā)霉、破損等，及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)受潮的檔案進(jìn)行干燥處理，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.定期對(duì)檔案裝具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。對(duì)損壞的檔案裝具及時(shí)進(jìn)行維修或更換。4.根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際情況，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定是否需要繼續(xù)保存或銷(xiāo)毀。六、技術(shù)檔案的利用（一）利用范圍1.電廠(chǎng)內(nèi)部各部門(mén)在生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備檢修、技術(shù)改造、科研開(kāi)發(fā)等工作中需要查閱相關(guān)技術(shù)檔案資料。2.與電廠(chǎng)有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，如供應(yīng)商、合作伙伴等，因工作需要查閱與業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)檔案。3.上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)等因工作檢查、調(diào)研等需要查閱電廠(chǎng)技術(shù)檔案。（二）利用流程1.查閱申請(qǐng)電廠(chǎng)內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱技術(shù)檔案時(shí)，填寫(xiě)《技術(shù)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至檔案管理部門(mén)。外部單位查閱技術(shù)檔案時(shí)，需提供單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫(xiě)《技術(shù)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)電廠(chǎng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至檔案管理部門(mén)。2.審批檔案管理部門(mén)收到查閱申請(qǐng)表后，對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于內(nèi)部查閱申請(qǐng)，審核重點(diǎn)為查閱目的是否合理、查閱時(shí)間是否符合規(guī)定等；對(duì)于外部查閱申請(qǐng)，除審核上述內(nèi)容外，還需審核查閱單位的資質(zhì)和查閱范圍是否符合規(guī)定。審核通過(guò)后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.查閱服務(wù)經(jīng)審批同意的查閱申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)的檔案資料。查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)，并支付相應(yīng)的復(fù)制費(fèi)用。4.借閱管理對(duì)于確需借閱檔案的情況，內(nèi)部借閱需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外部借閱需經(jīng)電廠(chǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損，按時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。（三）利用登記建立技術(shù)檔案利用登記制度，對(duì)每一次檔案查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人員姓名、所在部門(mén)、查閱（借閱）檔案名稱(chēng)及編號(hào)、查閱（借閱）目的、歸還日期等信息。利用登記記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。七、技術(shù)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立技術(shù)檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出檔案存毀意見(jiàn)。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際價(jià)值進(jìn)行鑒定。對(duì)于保管期限已滿(mǎn)且確無(wú)保存價(jià)值的檔案，予以銷(xiāo)毀；對(duì)于仍有一定參考價(jià)