PAGE學(xué)校疫情檔案檢查制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對學(xué)校疫情防控工作，規(guī)范疫情檔案管理，確保疫情防控工作檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本學(xué)校疫情檔案檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門在疫情防控期間所形成的各類檔案資料的檢查與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)以及教育部門相關(guān)規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)校疫情防控工作實(shí)際情況，全面涵蓋各項(xiàng)工作記錄，不得遺漏、偽造或篡改。3.及時(shí)歸檔原則疫情防控工作中產(chǎn)生的各類文件、資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，保證檔案的時(shí)效性。4.便于查閱原則檔案整理應(yīng)科學(xué)合理，分類清晰，便于快速查找和使用，以滿足疫情防控工作及后續(xù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等需求。二、檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校疫情檔案管理工作，制定檔案管理的總體目標(biāo)和要求。2.定期對學(xué)校疫情檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門疫情檔案管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員及時(shí)收集、整理、歸檔疫情防控相關(guān)資料。2.審核本部門檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性，確保符合檔案管理要求后提交學(xué)校檔案管理部門。（三）檔案管理部門1.具體負(fù)責(zé)學(xué)校疫情檔案的集中管理，包括檔案的接收、分類、編號、存儲、保管等工作。2.建立健全疫情檔案管理制度，制定檔案管理流程和規(guī)范，指導(dǎo)各部門做好檔案整理工作。3.定期對學(xué)校疫情檔案進(jìn)行全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（四）檔案管理人員1.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，對接收的疫情檔案進(jìn)行認(rèn)真核對、登記，確保檔案資料齊全、準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)檔案的日常整理、分類存放，做好檔案的保管和安全防護(hù)工作，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.積極為學(xué)校各部門及相關(guān)人員提供檔案查閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，做好借閱登記和歸還檢查工作。三、疫情檔案的分類與內(nèi)容（一）疫情防控工作方案與應(yīng)急預(yù)案類1.學(xué)校疫情防控總體工作方案，包括指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作原則、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作措施等內(nèi)容。2.各類專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，如疫情應(yīng)急處置預(yù)案、師生晨午檢及因病缺勤追蹤登記制度、復(fù)課證明查驗(yàn)制度、通風(fēng)換氣與清潔消毒制度、疫情報(bào)告制度等，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工及保障措施。（二）人員信息類1.全體師生員工的基本信息臺賬，涵蓋姓名、性別、年齡、班級/部門、聯(lián)系方式等內(nèi)容，并實(shí)時(shí)更新人員動(dòng)態(tài)信息。2.重點(diǎn)人員信息臺賬，包括確診病例、疑似病例、密切接觸者、發(fā)熱人員等詳細(xì)信息，記錄其健康狀況、隔離情況、核酸檢測結(jié)果等。（三）健康監(jiān)測記錄類1.師生員工每日健康監(jiān)測記錄，如體溫測量記錄、癥狀觀察記錄等，確保早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。2.因病缺勤、追蹤登記記錄，詳細(xì)記錄學(xué)生和教職工因病缺勤原因、請假時(shí)間、病情診斷、治療情況以及追蹤結(jié)果等。（四）物資管理類1.疫情防控物資采購計(jì)劃、采購合同及采購清單，記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。2.物資出入庫登記臺賬，包括物資的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、用途等，確保物資使用規(guī)范、賬目清晰。3.物資庫存盤點(diǎn)記錄，定期對防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量與賬目是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資短缺或過期等問題。（五）校園防控措施執(zhí)行類1.校園清潔消毒記錄，包括消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒人員、消毒方式及使用的消毒用品等詳細(xì)信息，確保校園環(huán)境安全衛(wèi)生。2.通風(fēng)換氣記錄，記錄每日各教室、辦公室、圖書館等場所的通風(fēng)時(shí)間和通風(fēng)情況。3.防控物資使用記錄，如口罩、手套、防護(hù)服、體溫計(jì)、消毒劑等物資的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量等。（六）宣傳教育類1.疫情防控宣傳資料，如宣傳海報(bào)、宣傳手冊、校園廣播稿、微信公眾號推文等，記錄宣傳內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間及發(fā)布平臺等信息。2.開展疫情防控知識培訓(xùn)的相關(guān)資料，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員簽到表等，以提高師生員工的防控意識和自我保護(hù)能力。（七）疫情防控工作會議記錄類1.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄，記錄會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容及決議事項(xiàng)等，確保疫情防控工作決策部署及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。2.部門工作會議記錄，各部門召開的與疫情防控相關(guān)會議記錄，反映本部門在疫情防控工作中的具體安排和工作進(jìn)展情況。（八）疫情防控工作相關(guān)文件類1.國家、地方政府及教育主管部門發(fā)布的關(guān)于疫情防控的政策文件、通知、公告等，及時(shí)收集歸檔，確保學(xué)校疫情防控工作符合上級要求。2.學(xué)校內(nèi)部發(fā)布的與疫情防控相關(guān)的文件、通知、工作安排等，保證學(xué)校疫情防控工作有序開展。四、檔案檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）完整性檢查1.各類疫情檔案資料是否齊全，涵蓋疫情防控工作的各個(gè)方面，如方案預(yù)案、人員信息、健康監(jiān)測、物資管理、防控措施執(zhí)行、宣傳教育、會議記錄及相關(guān)文件等。2.每份檔案內(nèi)的文件材料是否完整，有無缺失頁、漏項(xiàng)等情況。例如，健康監(jiān)測記錄應(yīng)包含每日體溫測量數(shù)據(jù)及癥狀觀察情況，物資出入庫登記臺賬應(yīng)記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。（二）準(zhǔn)確性檢查1.檔案內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)合理。例如，人員信息臺賬中的聯(lián)系方式、健康狀況等信息應(yīng)與實(shí)際情況相符，物資采購清單中的物資規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)與采購合同一致。2.文字表述是否準(zhǔn)確清晰，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或錯(cuò)誤的表述。如疫情防控工作方案中的工作措施應(yīng)具體明確，具有可操作性；各類記錄中的癥狀描述應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范，便于診斷和追蹤。（三）規(guī)范性檢查1.檔案格式是否規(guī)范統(tǒng)一，包括紙張大小、字體、字號、排版等。例如，文件標(biāo)題應(yīng)居中、字號統(tǒng)一，正文應(yīng)段落分明、行距適中，表格應(yīng)規(guī)范整齊，便于閱讀和存檔。2.檔案編號、目錄、頁碼等標(biāo)識是否規(guī)范準(zhǔn)確，便于查找和管理。檔案編號應(yīng)按照一定規(guī)則進(jìn)行編制，目錄應(yīng)清晰反映檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)，頁碼應(yīng)連續(xù)準(zhǔn)確，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。（四）時(shí)效性檢查1.檔案資料是否及時(shí)歸檔，是否與疫情防控工作實(shí)際進(jìn)度同步。例如，健康監(jiān)測記錄應(yīng)每日及時(shí)填寫并歸檔，疫情防控工作會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理記錄，物資采購合同及清單應(yīng)在采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)入賬。2.對于時(shí)效性較強(qiáng)的文件資料，如疫情防控政策文件、通知等，是否及時(shí)更新和調(diào)整檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時(shí)效性和有效性。五、檔案檢查方式與頻率（一）日常自查各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)對本部門形成的疫情檔案進(jìn)行日常自查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，確保檔案資料及時(shí)收集、整理、歸檔，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改，并做好記錄。（二）定期抽查學(xué)校檔案管理部門每月對各部門的疫情檔案進(jìn)行定期抽查，抽查比例不低于各部門檔案總數(shù)的[X]%。抽查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性及時(shí)效性等方面。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向相關(guān)部門反饋，并下達(dá)整改通知書，要求限期整改。（三）專項(xiàng)檢查在疫情防控關(guān)鍵時(shí)期或重要節(jié)點(diǎn)，如開學(xué)前后、疫情形勢發(fā)生重大變化時(shí)，學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)覆蓋學(xué)校疫情防控工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有部門，對檔案管理工作進(jìn)行全面深入檢查，確保學(xué)校疫情防控檔案資料能夠真實(shí)反映工作實(shí)際情況，為疫情防控決策提供有力支持。六、檔案檢查結(jié)果處理（一）整改通知對于檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門下達(dá)整改通知書，明確指出問題所在、整改要求及整改期限。整改通知書應(yīng)一式兩份，一份送達(dá)被檢查部門，一份留存檔案管理部門備案。（二）整改落實(shí)被檢查部門收到整改通知書后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改。整改過程中，要針對問題制定切實(shí)可行的整改措施，明確責(zé)任人和整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保整改工作按時(shí)完成。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報(bào)告學(xué)校檔案管理部門。（三）復(fù)查驗(yàn)收學(xué)校檔案管理部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，對整改不到位的部門，要求繼續(xù)整改，直至達(dá)到檔案管理要求。復(fù)查驗(yàn)收合格后，將整改情況記錄存檔，作為學(xué)校疫情防控檔案管理工作的重要資料。（四）結(jié)果通報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表揚(yáng)，對存在問題較多、整改不力的部門進(jìn)行批評。通過結(jié)果通報(bào)，促進(jìn)各部門相互學(xué)習(xí)、共同提高，推動(dòng)學(xué)校疫情防控檔案管理工作水平整體提升。七、檔案保管與保密（一）保管要求1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的疫情檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全存放。2.疫情檔案應(yīng)按照分類進(jìn)行存放，不同類別檔案之間應(yīng)保持適當(dāng)間隔，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立檔案存放索引，標(biāo)明各類檔案的存放位置，提高檔案查閱效率。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對疫情檔案中涉及的個(gè)人隱私、敏感信息等予以保密。檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.限制檔案查閱人員范圍，查閱疫情檔案需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.定期對