PAGE縣檔案館內(nèi)部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)縣檔案館內(nèi)部管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保檔案的完整、安全和有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于縣檔案館全體工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，建立健全檔案管理工作規(guī)范和流程。3.安全保密原則：確保檔案實(shí)體和信息的安全，嚴(yán)格保密制度，防止檔案泄露。4.服務(wù)利用原則：以服務(wù)社會(huì)為宗旨，積極提供檔案信息服務(wù)，滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的需求。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.反映本縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面活動(dòng)的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、聲像等各種載體的檔案。2.本縣各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)檔案。3.與本縣有關(guān)的歷史檔案、革命歷史檔案及其他專(zhuān)門(mén)檔案。（二）收集要求1.各立檔單位應(yīng)按照規(guī)定的歸檔范圍和時(shí)間要求，及時(shí)向縣檔案館移交檔案。2.移交的檔案應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，符合檔案整理規(guī)范要求。3.對(duì)重要檔案和特殊載體檔案，應(yīng)采取特殊措施進(jìn)行收集，確保檔案的完整性。（三）收集程序1.縣檔案館定期向各立檔單位發(fā)出檔案移交通知，明確移交時(shí)間、內(nèi)容和要求。2.立檔單位按照通知要求，對(duì)本單位的檔案進(jìn)行整理、編目，填寫(xiě)檔案移交清單。3.立檔單位將整理好的檔案及移交清單報(bào)送縣檔案館，縣檔案館進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。4.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，雙方在檔案移交清單上簽字蓋章，完成檔案移交手續(xù)。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）整理方法1.文書(shū)檔案按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔號(hào)。2.科技檔案按照項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、階段進(jìn)行分類(lèi)整理，建立檔案目錄。3.會(huì)計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)年度、類(lèi)別進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)。4.聲像檔案按照載體形式、內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。（三）整理要求1.整理人員應(yīng)熟悉檔案整理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照整理規(guī)范進(jìn)行操作。2.整理過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件材料，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.整理后的檔案應(yīng)排列有序，編目清晰，便于查找和利用。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.縣檔案館應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲(chóng)防鼠設(shè)備等。（二）檔案上架1.檔案應(yīng)按照類(lèi)別、年度、保管期限等順序上架排列，便于查找和管理。2.上架的檔案應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，不得隨意堆放。（三）安全管理1.建立健全檔案庫(kù)房安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的日常巡查和維護(hù)。2.嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫濕度，定期進(jìn)行檢測(cè)和記錄，確保檔案保存環(huán)境適宜。3.加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，防止檔案受損、丟失。4.對(duì)電子檔案應(yīng)采取備份存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加密等措施，確保電子檔案的安全。（四）檔案鑒定與銷(xiāo)毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.銷(xiāo)毀檔案應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案銷(xiāo)毀徹底。五、檔案利用制度（一）利用范圍1.為縣委、縣政府及各部門(mén)的工作決策提供檔案信息支持。2.為社會(huì)各界的研究、編史修志、文化教育等活動(dòng)提供檔案資料。3.為公民個(gè)人的查考利用提供服務(wù)。（二）利用方式1.查閱：利用者可到縣檔案館查閱室查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表。2.借閱：對(duì)確需借出館外使用的檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，可為其提供檔案復(fù)制服務(wù)，復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋縣檔案館印章。（三）利用要求1.利用者應(yīng)遵守檔案利用規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、污損、抽取、撤換檔案。2.查閱機(jī)密檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)規(guī)劃制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施。（二）檔案數(shù)字化1.按照國(guó)家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)字化副本。2.數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。（三）電子檔案管理1.建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用等進(jìn)行全過(guò)程管理。2.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、著錄，確保電子檔案的可識(shí)別性和可檢索性。3.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、病毒防范、網(wǎng)絡(luò)安全等措施，防止電子檔案信息泄露和丟失。（四）信息化設(shè)備管理1.配備必要的信息化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、掃描設(shè)備等，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。2.建立信息化設(shè)備使用管理制度，規(guī)范設(shè)備的操作流程，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。七、人員崗位職責(zé)（一）館長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)縣檔案館的行政管理和業(yè)務(wù)工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織實(shí)施檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.負(fù)責(zé)與上級(jí)檔案部門(mén)和本縣各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取支持，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。4.組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。5.負(fù)責(zé)館內(nèi)人員的考核、獎(jiǎng)懲等工作。（二）檔案業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、鑒定、銷(xiāo)毀等具體業(yè)務(wù)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)，建立完善的檔案檢索體系。3.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化處理和電子檔案管理工作。4.為利用者提供檔案查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)，解答利用者的咨詢(xún)。5.協(xié)助館長(zhǎng)開(kāi)展其他檔案業(yè)務(wù)工作。（三）檔案保管人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，包括檔案上架、下架、排列等工作。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查檔案保管狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)，確保檔案保存環(huán)境適宜。4.做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，防止檔案被盜、受損。5.協(xié)助檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行檔案整理、編目等工作。（四）檔案信息化技術(shù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案信息化設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.參與檔案數(shù)字化項(xiàng)目的實(shí)施，負(fù)責(zé)數(shù)字化設(shè)備的操作和技術(shù)支持。3.負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和升級(jí)，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.對(duì)檔案信息化建設(shè)中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究和解決，提供技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。5.協(xié)助檔案業(yè)務(wù)人員開(kāi)展檔案信息化工作。八、培訓(xùn)與考核制度（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)檔案工作發(fā)展需求和工作人員業(yè)務(wù)狀況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。2.檔案整理、保管、利用等實(shí)際操作技能培訓(xùn)。3.信息化技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，如檔案數(shù)字化處理、電子檔案管理系統(tǒng)操作等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由館內(nèi)業(yè)務(wù)骨干或邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派工作人員參加上級(jí)檔案部門(mén)或其他機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展在線學(xué)習(xí)和交流。（四）考核辦法1.建立工作人員考核制度，定期對(duì)工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果作為工作人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的依據(jù)。九、保密制度（一）保密范圍1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息。2.檔案整理、鑒定、銷(xiāo)毀等工作過(guò)程中涉及的內(nèi)部工作信息。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)。2.嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，對(duì)機(jī)密檔案實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。3.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置保密設(shè)施，防