PAGE幼兒園教育檔案管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園教育檔案管理，確保教育檔案的完整性、準確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮教育檔案在幼兒園教育教學、管理及研究等工作中的重要作用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園教育教學活動相關的各類檔案資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則幼兒園教育檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園教育教學活動的實際情況，嚴禁虛假、偽造檔案資料。3.規(guī)范性原則檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)應遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，保證檔案管理工作的科學性和嚴謹性。4.保密性原則對涉及幼兒園機密、師生隱私等內(nèi)容的檔案，應嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善幼兒園教育檔案管理制度，并組織實施。2.集中管理幼兒園各類教育檔案，建立檔案目錄及電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案資料的安全存儲和有效利用。3.定期對檔案進行整理、分類、鑒定、統(tǒng)計等工作，及時更新檔案信息，保證檔案的完整性和準確性。4.負責檔案的借閱、查閱服務，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，對借閱情況進行登記和跟蹤。5.指導和監(jiān)督各部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，提供檔案管理方面的培訓和咨詢服務。6.定期對檔案管理工作進行總結和評估，針對存在的問題提出改進措施，不斷提高檔案管理水平。（二）各部門職責1.負責本部門教育教學、管理等活動中形成的各類檔案資料的收集、整理和初步分類工作，并在規(guī)定時間內(nèi)移交至檔案管理部門。2.明確一名檔案資料管理員，負責本部門檔案資料的日常管理和保管工作，確保檔案資料的安全和完整。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，按照要求提供相關檔案資料。4.嚴格遵守幼兒園教育檔案管理制度，接受檔案管理部門的指導和監(jiān)督。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案管理工作，具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，熟悉教育檔案管理業(yè)務流程。2.負責檔案的具體收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計等工作，確保檔案資料的質(zhì)量和安全。3.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，認真履行檔案管理職責，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題及時向上級匯報并妥善處理。4.積極參加檔案管理培訓和學習活動，不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。5.保守檔案機密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，維護檔案的保密性和安全性。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理檔案包括幼兒園發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結、園務會議記錄、規(guī)章制度、人事檔案、財務檔案、安全管理檔案等。2.教育教學檔案涵蓋教學計劃、教案、教學活動記錄、課程評價、幼兒學習成果、教師教學反思、教研活動記錄、課題研究資料等。3.師資隊伍建設檔案有教師培訓計劃與總結、教師專業(yè)發(fā)展檔案、師德師風建設資料、教師考核評價記錄等。4.幼兒成長檔案包含幼兒入園登記表、健康檔案、學習檔案、個性發(fā)展記錄、家園共育資料等。5.后勤管理檔案涉及食堂管理檔案、物資采購與管理檔案、設施設備維護檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案等。6.家園合作檔案如家長會記錄、家長學校資料、家長意見反饋、家園聯(lián)系手冊等。（二）收集要求1.各部門應明確檔案資料收集的責任人，按照檔案收集范圍及時、全面地收集本部門工作中形成的各類檔案資料。2.收集的檔案資料應真實、完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽署齊全。對于電子文件，應確保其內(nèi)容的準確性和可讀性，并按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲。3.檔案資料應定期收集，避免積壓和遺漏。對于重要活動或突發(fā)事件形成的檔案資料，應在活動結束或事件處理完畢后及時收集。（三）整理方法1.分類按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等因素進行分類。一般可分為行政管理類、教育教學類、師資隊伍建設類、幼兒成長類、后勤管理類、家園合作類等一級類目，在一級類目下再根據(jù)具體情況設置二級及以下類目。例如，教育教學類可進一步細分為教學計劃、教案、教學活動記錄等二級類目。2.編號對每一份檔案資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號可采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字相結合的方式，便于檔案的識別和檢索。3.編目編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、來源、保管期限等內(nèi)容。電子檔案還應建立相應的數(shù)據(jù)庫，錄入檔案的基本信息和全文內(nèi)容，方便查詢和利用。4.裝訂對于紙質(zhì)檔案資料，應按照一定的順序進行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時應注意保護檔案資料的原貌，避免損壞或丟失。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門檔案資料管理員將整理好的檔案資料按照檔案管理制度的要求進行初步審核，確保檔案資料的完整性和準確性。2.審核通過后，填寫檔案移交清單，將檔案資料移交至檔案管理部門。檔案管理部門接收檔案時，應認真核對移交清單與檔案資料的一致性，并在移交清單上簽字確認。3.檔案管理部門對接收的檔案資料進行再次審核和整理，按照歸檔要求進行分類、編號、編目等工作，將檔案資料歸入相應的檔案柜或電子檔案庫中，并建立檔案臺賬。（二）保管期限1.永久保管反映幼兒園主要職能活動和歷史面貌的，對幼兒園工作、國家建設和歷史研究具有長遠利用價值的檔案，應永久保管。如幼兒園發(fā)展規(guī)劃、重要規(guī)章制度、重大事件記錄等。2.定期保管定期保管的檔案分為30年、10年兩種期限。保管期限為30年的檔案：主要是幼兒園在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案，如年度工作計劃與總結、教學計劃、教師考核評價記錄等。保管期限為10年的檔案：是幼兒園在較短時間內(nèi)需要查考利用的檔案，如一般性的教學活動記錄、幼兒日常健康檢查記錄等。（三）保管要求1.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保檔案資料的安全保管。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。同時，應建立檔案存放位置索引，標明各類檔案的存放地點。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，確保檔案的完整性。4.電子檔案應采用安全可靠的存儲設備進行備份，并定期進行數(shù)據(jù)維護和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，應建立電子檔案的訪問權限管理制度，確保電子檔案的安全性。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.服務教育教學原則檔案管理工作應緊密圍繞幼兒園教育教學活動，為教師教學、幼兒發(fā)展、管理決策等提供有力支持。2.依法依規(guī)原則檔案的利用應嚴格遵守國家法律法規(guī)及幼兒園檔案管理制度，確保檔案利用過程的合法性和規(guī)范性。3.方便快捷原則在保證檔案安全和保密的前提下，應簡化檔案利用手續(xù)，提高檔案利用效率，為利用者提供方便快捷的服務。（二）利用方式1.查閱因工作需要查閱檔案資料的，利用者可到檔案管理部門填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱檔案。查閱時應保持安靜，愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。2.借閱確因工作需要借閱檔案的，利用者應填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、歸還時間等，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得擅自復制、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全和保密。（三）利用登記檔案管理部門應對檔案的利用情況進行詳細登記，登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時間、利用方式、檔案名稱及數(shù)量等。利用登記應及時、準確，以便對檔案利用情況進行統(tǒng)計和分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.全面審查原則對檔案進行全面審查，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、時間、保管期限等因素，確保鑒定結果的準確性和客觀性。2.價值主導原則以檔案的保存價值為主要依據(jù)，重點鑒定檔案對幼兒園教育教學、管理及研究等工作的現(xiàn)實和歷史意義。3.慎重對待原則對于涉及幼兒園重要歷史事件、關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)、師生權益等方面的檔案，應慎重鑒定，避免誤判。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門負責人及檔案管理人員組成。鑒定小組負責對檔案進行定期鑒定，提出鑒定意見和銷毀清單。（三）鑒定方法1.直接鑒定法鑒定人員直接審查檔案內(nèi)容，根據(jù)檔案的價值判斷其是否需要繼續(xù)保存。2.分析比較法將檔案與同類檔案或相關資料進行分析比較，評估其保存價值。3.效益評估法從檔案對幼兒園工作的實際效益出發(fā)，判斷其是否具有保存價值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，編制銷毀清單，清單應包括檔案編號、題名、日期、來源、保管期限等詳細信息。2.銷毀清單經(jīng)幼兒園負責人批準后，由檔案管理部門指定專人負責銷毀工作。銷毀檔案時，應采用適當?shù)姆绞竭M行，