PAGE檔案局各類安全制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局安全管理，確保檔案資料的安全與完整，保障檔案工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員、檔案庫房、檔案整理場所、檔案查閱利用區(qū)域以及與檔案工作相關(guān)的各類設(shè)施設(shè)備和活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，預(yù)防為主，確保檔案不受任何形式的損壞、丟失、泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展安全管理工作。3.全員參與原則：檔案局全體人員共同參與安全管理，明確各自安全職責(zé)，形成安全管理合力。4.科學(xué)防范原則：運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段，采用先進(jìn)的安全防護(hù)設(shè)施和管理方法，提高安全管理水平。二、檔案實體安全制度（一）檔案庫房安全管理1.庫房選址與建設(shè)庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、污染源等。庫房建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房環(huán)境管理庫房溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。每天定時記錄溫濕度數(shù)據(jù)，確保環(huán)境條件穩(wěn)定。保持庫房清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對檔案造成污染。做好庫房通風(fēng)換氣工作，排除有害氣體，保證空氣質(zhì)量。3.檔案存放管理檔案應(yīng)分類存放，按照全宗號、年度、保管期限等順序排列上架，便于查找和管理。不同載體的檔案應(yīng)分開存放，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、音像檔案等。對珍貴、易損檔案應(yīng)采取特殊保護(hù)措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。4.庫房設(shè)施設(shè)備管理配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。安裝防盜報警裝置、監(jiān)控系統(tǒng)，確保庫房24小時處于監(jiān)控狀態(tài)，監(jiān)控資料保存期限不少于30天。配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等，保證庫房環(huán)境符合要求。（二）檔案整理與保管安全1.檔案整理過程安全整理檔案時，工作人員應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽，保持手部清潔，防止汗液、油脂等污染檔案。整理場所應(yīng)保持整潔，避免在整理過程中混入雜物。對破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)時，應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的材料和方法，確保修復(fù)質(zhì)量。2.檔案保管過程安全定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置正確。對檔案進(jìn)行盤點時，應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、歸還制度，防止檔案在流轉(zhuǎn)過程中丟失或損壞。（三）檔案運(yùn)輸與交接安全1.檔案運(yùn)輸安全檔案運(yùn)輸應(yīng)使用專門的檔案運(yùn)輸工具，如檔案箱、檔案袋等，并采取必要的防護(hù)措施，防止檔案在運(yùn)輸過程中受損。運(yùn)輸過程中要確保檔案的安全，避免顛簸、碰撞、雨淋等情況。對重要檔案的運(yùn)輸，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)護(hù)送，確保檔案安全送達(dá)目的地。2.檔案交接安全檔案交接應(yīng)在規(guī)定的場所進(jìn)行，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對檔案數(shù)量、種類、狀況等，填寫交接清單，并簽字確認(rèn)。交接過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的處理措施。三、檔案信息安全制度（一）電子檔案管理安全1.電子檔案存儲安全電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，如磁盤陣列、磁帶庫等，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.電子檔案系統(tǒng)安全建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、日志記錄等功能，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期升級和安全漏洞掃描，及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題。加強(qiáng)對電子檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等。3.電子檔案利用安全嚴(yán)格控制電子檔案的查閱利用權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。在查閱利用電子檔案時，應(yīng)進(jìn)行身份認(rèn)證和登記，記錄查閱利用情況。禁止在未采取安全措施的情況下，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸電子檔案。（二）檔案信息保密制度1.保密責(zé)任檔案局全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案信息保密制度，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等重要檔案信息，要嚴(yán)格保密，不得泄露。2.保密措施檔案查閱利用場所應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域，對涉及保密檔案的查閱利用進(jìn)行單獨管理。對保密檔案的查閱利用應(yīng)實行審批制度，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱利用。在檔案整理、保管、運(yùn)輸?shù)冗^程中，要采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。四、人員安全制度（一）人員安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定年度人員安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。2.培訓(xùn)實施定期組織人員參加安全培訓(xùn)，確保全體人員熟悉檔案安全制度和操作規(guī)程。對新入職人員進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。邀請安全專家進(jìn)行專題講座，提高人員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。（二）人員安全行為規(guī)范1.日常行為規(guī)范工作人員應(yīng)遵守檔案局的各項規(guī)章制度，不得在檔案庫房、整理場所等吸煙、用火。不得擅自將檔案帶出工作區(qū)域，如需帶出，應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。在檔案查閱利用過程中，要愛護(hù)檔案，不得隨意涂改、污損、抽取檔案。2.應(yīng)急處置規(guī)范工作人員應(yīng)熟悉檔案安全應(yīng)急預(yù)案，掌握應(yīng)急處置流程和方法。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供必要的信息和資料。五、消防安全制度（一）消防設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在檔案局各場所配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警裝置等。消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時可用。2.設(shè)施設(shè)備標(biāo)識在消防設(shè)施設(shè)備周圍設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明其位置、使用方法等。對消防設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識進(jìn)行定期檢查和更新，確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。（二）消防安全檢查1.定期檢查每周組織一次消防安全檢查，對檔案局各場所的消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路、疏散通道等進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效、電氣線路是否安全、疏散通道是否暢通等。2.專項檢查根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日等，開展專項消防安全檢查，如夏季防火檢查、冬季防寒保暖檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.預(yù)案制定制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)、人員疏散路線等?；馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。2.應(yīng)急演練每年組織不少于一次的火災(zāi)應(yīng)急演練，提高全體人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和總結(jié)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行改進(jìn)。六、其他安全制度（一）設(shè)施設(shè)備安全制度1.設(shè)施設(shè)備采購與驗收采購檔案工作所需的設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的產(chǎn)品。設(shè)施設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查其質(zhì)量、性能、安全等方面是否符合要求。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。3.設(shè)施設(shè)備報廢與更新對已損壞無法修復(fù)、超過使用年限等的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。根據(jù)檔案工作發(fā)展需要，適時更新設(shè)施設(shè)備，提高檔案工作的現(xiàn)代化水平。（二）外來人員安全管理制度1.人員登記與管理外來人員進(jìn)入檔案局應(yīng)進(jìn)行登記，填寫來訪人員登記表，注明來訪事由、來訪時間、被訪人員等信息。對外來人員進(jìn)行身份核實，必要時要求其出示有效證件。2.安全告知與監(jiān)督對外來人員進(jìn)行安全告知，告知其檔案局的安全規(guī)定和注意事項。在外來人員查閱利用檔案期間，安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保其遵守安全規(guī)定。（三）安全事故報告與處理制度1.事故報告發(fā)生檔案安全事故后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間報告檔案局領(lǐng)導(dǎo)。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、