PAGE黨員檔案室制度上墻一、總則（一）目的為加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或人員集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實性原則。黨員檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況，嚴禁弄虛作假。3.完整性原則。黨員檔案應(yīng)涵蓋黨員入黨以來的各類材料，保證檔案材料的齊全完整。4.保密性原則。嚴格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設(shè)立黨員檔案室，負責黨員檔案的集中管理。檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。（二）職責1.負責黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.建立黨員檔案管理臺賬，詳細記錄黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱等情況。3.定期對黨員檔案進行清查核對，確保檔案的準確性和完整性。4.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案的安全保密工作。5.按照規(guī)定及時向黨組織提供黨員檔案相關(guān)信息，為黨員管理和組織決策提供依據(jù)。三、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報告及審查結(jié)論。4.黨籍材料（入黨志愿書、入黨介紹信、轉(zhuǎn)正申請書等）。（二）黨內(nèi)職務(wù)變動材料1.黨員登記表。2.擔任黨內(nèi)職務(wù)的有關(guān)文件和材料。（三）黨內(nèi)外獎勵材料1.各級黨組織授予的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽稱號的審批表和獎勵證書復印件。2.其他重要獎勵的相關(guān)材料。（四）黨內(nèi)外處分材料1.受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告、本人檢討及申訴材料等。2.解除處分的決定及相關(guān)材料。（五）思想?yún)R報、工作總結(jié)等材料黨員定期向黨組織提交的思想?yún)R報、工作總結(jié)等材料。（六）其他材料與黨員相關(guān)的其他重要材料，如培訓結(jié)業(yè)證書、表彰獎勵文件等。四、檔案收集與整理（一）收集1.黨員所在黨支部負責及時收集黨員的各類檔案材料，并定期移交黨員檔案室。2.黨員因工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因，其原所在黨組織應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的黨組織，并同時通知黨員本人到新黨組織辦理檔案接收手續(xù)。3.對于新發(fā)展黨員，黨支部應(yīng)在黨員入黨后及時將其入黨材料整理齊全，移交黨員檔案室。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標準，對收集到的黨員檔案材料進行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整、清潔，破損或褪色的材料要進行修補或復制。3.去除材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等。4.按照檔案材料形成的時間順序進行排列，同一類材料按照重要程度依次排列。5.對每份檔案材料進行編號，并在檔案目錄中詳細注明材料名稱、編號、日期等信息。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔1.整理后的黨員檔案應(yīng)及時歸檔，裝入專用檔案盒，并在檔案盒上標明黨員姓名、所在黨支部等信息。2.按照黨員檔案管理臺賬的順序，將檔案盒存放在檔案柜中，確保檔案存放有序，便于查找。（二）保管1.黨員檔案室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色等不符合保管要求的檔案材料，應(yīng)及時進行修復或復制。4.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案借閱、查閱制度，嚴禁擅自將檔案帶出檔案室。5.因工作需要確需臨時借閱檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。6.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案管理工作進行總結(jié)和分析，不斷完善檔案管理制度和方法。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.本公司/組織內(nèi)有關(guān)部門或人員因工作需要查閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門負責人審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定查閱范圍和查閱方式，并安排專人負責提供檔案查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，嚴禁擅自復制檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。（二）借閱1.外單位因特殊情況需要借閱黨員檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)本公司/組織黨委負責人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須嚴格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理注銷借閱手續(xù)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件黨員因工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，應(yīng)按照黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的有關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因及接收單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并交檔案管理部門審核。檔案管理部門審核無誤后，在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字確認，并將黨員檔案密封包裝，加蓋密封章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)至接收單位黨組織，并要求接收單位黨組織在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后及時返回。4.檔案管理部門將黨員檔案轉(zhuǎn)遞情況及時登記在黨員檔案管理臺賬上。八、檔案統(tǒng)計與信息化管理（一）檔案統(tǒng)計1.檔案管理人員應(yīng)定期對黨員檔案的數(shù)量、類別、變動情況等進行統(tǒng)計分析，形成檔案統(tǒng)計報表。2.檔案統(tǒng)計報表應(yīng)準確反映黨員檔案管理工作的實際情況，為黨組織決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息化管理1.逐步推進黨員檔案信息化管理工作，建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫，將黨員檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速查詢和共享。2.加強對黨員檔案電子數(shù)據(jù)的安全管理，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.利用信息化手段對黨員檔案管理工作進行動態(tài)監(jiān)控和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對黨員檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。鑒定工作由檔案管理部門負責人組織，相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員參加。2.鑒定內(nèi)容包括檔案的真實性、完整性、準確性以及與黨員現(xiàn)實表現(xiàn)的關(guān)聯(lián)性等。3.根據(jù)鑒定結(jié)果，將黨員檔案分為永久保存、長期保存和短期保存三類。（二）銷毀1.對失去保存價值的黨員檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案須填寫《黨員檔案銷毀申請表》，經(jīng)檔案管理部門負責人審核、公司/組織黨委負責人批準后，方可實施。2