PAGE干部人事檔案八大制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映干部人事情況，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部人事檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的信息資料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案整理、保管、利用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、檔案材料收集制度（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部的個人基本情況登記表、履歷表、簡歷等。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核登記表、任職期滿考核材料、考察報告等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及評審材料等。5.政審材料：政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書等。6.黨團(tuán)材料：黨員登記表、團(tuán)員登記表、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。7.獎勵材料：各類獎勵表彰決定、證書等。8.處分材料：違紀(jì)違法處分決定、調(diào)查報告等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如個人重大事項(xiàng)報告、健康狀況材料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的檔案材料，并及時送交檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫。3.收集的檔案材料應(yīng)注明形成時間、來源，并由材料形成部門或個人簽字蓋章。（三）收集程序1.檔案管理部門定期向各部門發(fā)布檔案材料收集通知，明確收集內(nèi)容和時間要求。2.各部門按照通知要求，組織人員收集整理檔案材料，并填寫檔案材料移交清單。3.檔案管理部門對接收的檔案材料進(jìn)行審核，對不符合要求的材料及時退回原部門補(bǔ)充完善。三、檔案材料鑒別制度（一）鑒別內(nèi)容1.材料是否屬于歸檔范圍。2.材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.材料的格式、內(nèi)容是否符合要求。4.材料的簽署、蓋章是否齊全。（二）鑒別方法1.對照檔案材料收集范圍，逐一審核材料是否應(yīng)歸檔。2.對重要材料進(jìn)行核實(shí)，與相關(guān)部門或人員進(jìn)行核對。3.檢查材料的字跡、紙張、格式等是否符合規(guī)定。（三）鑒別處理1.對符合歸檔要求的材料，予以整理歸檔。2.對不符合歸檔要求的材料，區(qū)別情況分別處理：材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確的，退回原部門重新核實(shí)或補(bǔ)充材料。材料不完整的，要求原部門補(bǔ)齊相關(guān)材料。材料格式、內(nèi)容不符合要求的，指導(dǎo)原部門進(jìn)行修改完善。不屬于歸檔范圍的材料，不予歸檔，并向原部門說明情況。四、檔案材料整理制度（一）整理原則1.分類準(zhǔn)確：按照干部人事檔案的內(nèi)容分類，將檔案材料歸入相應(yīng)類別。2.編排有序：同一類別的檔案材料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.目錄清晰：編制詳細(xì)的檔案材料目錄，便于查找和利用。4.裝訂整齊：對檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。（二）整理方法1.分類：將檔案材料分為十大類，每大類下再細(xì)分若干小類。具體分類如下：第一類：履歷材料第二類：自傳材料第三類：鑒定、考核、考察材料第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料第五類：政審材料第六類：黨團(tuán)材料第七類：獎勵材料第八類：處分材料第九類：工資、任免、出國（境）等材料第十類：其他可供組織參考的材料2.排序：每類材料按照形成時間先后順序排列，時間相同的材料按照重要程度排列。3.編目：編制檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括類別、序號、材料名稱、日期、頁碼等內(nèi)容。4.裝訂：將排列好的檔案材料按照類別依次裝訂，每類材料首頁應(yīng)附目錄頁。裝訂應(yīng)使用線繩三孔一線裝訂，整齊牢固，不掉頁、不倒頁、不壓字。（三）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照整理原則和方法進(jìn)行整理，確保整理質(zhì)量。2.整理過程中應(yīng)保持檔案材料的原貌，不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案材料。3.整理后的檔案應(yīng)達(dá)到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊的要求。五、檔案材料保管制度（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥品等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，標(biāo)識清晰。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度、濕度，保持適宜的保管環(huán)境。（三）安全保密措施1.檔案庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.查閱、借閱檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。六、檔案材料查閱制度（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱檔案的。2.干部本人因工作需要查閱本人檔案的。3.其他經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)查閱檔案的情況。（二）查閱程序1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.查閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定查閱人員，并安排專人負(fù)責(zé)提供檔案。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、抽取、圈劃、撤換檔案材料。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字。（三）查閱限制1.涉及干部個人隱私的檔案材料，未經(jīng)本人同意不得查閱。2.檔案管理人員不得擅自擴(kuò)大查閱范圍，不得為無關(guān)人員提供查閱服務(wù)。七、檔案材料借閱制度（一）借閱范圍1.因工作需要必須借閱檔案原件的。2.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)借閱檔案的其他情況。（二）借閱程序1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定借閱人員，并辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)應(yīng)包括借閱申請表、借閱登記表、借閱期限等內(nèi)容。4.借閱人員應(yīng)出具本人有效身份證件，并在借閱登記表上簽字。5.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。2.借閱期間應(yīng)保持檔案的完整，不得擅自涂改、抽取、圈劃、撤換檔案材料。3.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如因特殊情況不能按時歸還，應(yīng)提前向檔案管理部門說明原因。4.檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。八、檔案材料轉(zhuǎn)遞制度（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)干部人事變動情況，填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.轉(zhuǎn)遞通知單應(yīng)包括轉(zhuǎn)遞單位名稱、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案材料清單等內(nèi)容。3.檔案管理部門將轉(zhuǎn)遞通知單及檔案材料密封后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)返回檔案管理部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程