PAGE黨員檔案查借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案的管理，規(guī)范黨員檔案的查借閱行為，確保黨員檔案的安全與完整，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的查借閱管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：查借閱黨員檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保查借閱行為的必要性和合規(guī)性。2.安全保密原則：在查借閱過(guò)程中，要采取有效措施確保黨員檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.限時(shí)歸還原則：借閱檔案必須按時(shí)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案保管負(fù)責(zé)黨員檔案的集中保管，建立健全檔案保管制度，確保檔案存放安全、有序。（二）查借閱登記對(duì)黨員檔案的查借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查借閱人、時(shí)間、事由、檔案內(nèi)容等信息。（三）監(jiān)督檢查定期對(duì)黨員檔案的查借閱情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)黨組織報(bào)告。三、查檔規(guī)定（一）查檔范圍1.本公司/組織內(nèi)部黨組織因工作需要，可查閱黨員檔案。2.上級(jí)黨組織因工作需要，可查閱本公司/組織黨員檔案。3.司法機(jī)關(guān)等依法依規(guī)需要查閱黨員檔案的，按照相關(guān)法律程序辦理。（二）查檔流程1.申請(qǐng)：查檔部門或個(gè)人填寫《黨員檔案查檔申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查檔事由、查檔內(nèi)容等，并加蓋部門公章或個(gè)人簽字。2.審批：申請(qǐng)表提交至檔案管理部門，檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查閱：經(jīng)審批同意后，查檔人員在檔案管理部門指定地點(diǎn)查閱檔案，檔案管理部門應(yīng)安排專人在場(chǎng)監(jiān)督。4.登記：查檔人員查閱檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查檔時(shí)間、查檔人、查檔內(nèi)容等信息。（三）查檔要求1.查檔人員必須遵守檔案管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換、損壞檔案材料。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明復(fù)制用途。3.查檔結(jié)束后，查檔人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無(wú)損。四、借閱規(guī)定（一）借閱范圍1.因特殊原因需要借閱黨員檔案的，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向檔案管理部門提出申請(qǐng)。（二）借閱流程1.申請(qǐng)：借閱人填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱事由、借閱期限等，并加蓋部門公章或個(gè)人簽字。2.審批：申請(qǐng)表提交至檔案管理部門，檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱：經(jīng)審批同意后，借閱人到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案，并簽字確認(rèn)。4.歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。（三）借閱要求1.借閱人必須妥善保管借閱的黨員檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。2.借閱期間，借閱人應(yīng)確保檔案的安全，不得將檔案帶出公司/組織辦公區(qū)域，如需帶出，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.借閱人應(yīng)按照檔案管理部門的要求，按時(shí)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。五、檔案復(fù)制規(guī)定（一）復(fù)制范圍1.因工作需要，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可對(duì)黨員檔案進(jìn)行復(fù)制。2.復(fù)制的檔案應(yīng)與原件內(nèi)容一致，不得擅自篡改、偽造。（二）復(fù)制流程1.申請(qǐng)：復(fù)制申請(qǐng)人填寫《黨員檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明復(fù)制事由、復(fù)制內(nèi)容等，并加蓋部門公章或個(gè)人簽字。2.審批：申請(qǐng)表提交至檔案管理部門，檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并注明復(fù)制用途。3.復(fù)制：經(jīng)審批同意后，檔案管理部門安排專人進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制完成后，應(yīng)對(duì)復(fù)制件與原件進(jìn)行核對(duì)，確保內(nèi)容一致，并加蓋檔案管理部門公章。4.發(fā)放：復(fù)制件由檔案管理部門發(fā)放給申請(qǐng)人，并進(jìn)行登記，記錄復(fù)制時(shí)間、復(fù)制人、復(fù)制內(nèi)容等信息。（三）復(fù)制要求1.復(fù)制人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保復(fù)制過(guò)程的安全與準(zhǔn)確。2.復(fù)制件應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人，如需銷毀，應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行處理。六、檔案保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容黨員檔案涉及黨員個(gè)人隱私和黨內(nèi)機(jī)密信息，包括黨員基本信息、入黨材料、獎(jiǎng)懲情況、組織關(guān)系等，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。3.查借閱黨員檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)與查借閱人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。4.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私和黨內(nèi)機(jī)密信息的檔案內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格限制知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無(wú)關(guān)人員透露。（三）責(zé)任追究對(duì)違反檔案保密規(guī)定泄露檔案內(nèi)容造成不良后果的，將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)黨員檔案的查借閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括查借閱登記、檔案歸還情況、檔案安全保管等，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）不定期抽查公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)不定期對(duì)黨員檔案的查借閱情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向上級(jí)黨