PAGE駐村工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)駐村工作檔案管理，確保駐村工作檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在駐村工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有駐村工作人員及相關(guān)駐村工作檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則駐村工作檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映駐村工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整，嚴(yán)禁弄虛作假。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案安全防護(hù)措施，確保檔案信息不泄露、不丟失，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高檔案利用效率，為駐村工作決策和總結(jié)提供有力支持。二、檔案內(nèi)容及分類（一）綜合類1.駐村工作計(jì)劃、總結(jié)包括年度工作計(jì)劃、階段性工作總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)等，反映駐村工作的整體規(guī)劃和實(shí)施情況。2.駐村工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件如領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要、工作部署文件、重要決策等，記錄駐村工作的領(lǐng)導(dǎo)決策過程和重要工作安排。3.駐村工作制度、規(guī)定涵蓋考勤制度、財(cái)務(wù)管理制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度等各項(xiàng)駐村工作相關(guān)制度，規(guī)范駐村工作行為。（二）人員管理類1.駐村人員基本信息包括姓名、性別、年齡、政治面貌、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等個(gè)人基本情況。2.駐村人員考勤記錄詳細(xì)記錄駐村人員的出勤情況，包括到崗時(shí)間、離崗時(shí)間、請(qǐng)假記錄等。3.駐村人員考核評(píng)價(jià)材料如年度考核表、平時(shí)考核記錄、群眾評(píng)價(jià)等，反映駐村人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。（三）扶貧工作類1.貧困對(duì)象信息檔案包含貧困戶基本情況（家庭人口、收入來源、致貧原因等）、幫扶措施、幫扶成效等內(nèi)容，一戶一檔，全面記錄貧困對(duì)象的幫扶過程。2.產(chǎn)業(yè)扶貧資料如產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施方案、資金使用情況、收益分配記錄等，體現(xiàn)駐村產(chǎn)業(yè)扶貧工作的開展情況。3.就業(yè)扶貧資料包括貧困勞動(dòng)力就業(yè)信息、就業(yè)培訓(xùn)記錄、就業(yè)崗位開發(fā)與落實(shí)情況等，促進(jìn)貧困勞動(dòng)力就業(yè)增收。4.教育扶貧資料涉及貧困學(xué)生資助政策落實(shí)情況、教育幫扶措施及成效等，保障貧困家庭學(xué)生受教育權(quán)益。5.健康扶貧資料如醫(yī)療保障政策宣傳資料、貧困患者就醫(yī)報(bào)銷記錄、醫(yī)療救助情況等，減輕貧困群眾醫(yī)療負(fù)擔(dān)。（四）項(xiàng)目建設(shè)類1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案包括道路修建、水利設(shè)施建設(shè)、電力改造等項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、招投標(biāo)文件、工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，記錄項(xiàng)目建設(shè)全過程。2.公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案如村衛(wèi)生室、文化活動(dòng)室、學(xué)校等建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料，提升農(nóng)村公共服務(wù)水平。3.項(xiàng)目資金管理檔案涵蓋項(xiàng)目資金預(yù)算、撥款憑證、資金使用臺(tái)賬、審計(jì)報(bào)告等，確保項(xiàng)目資金使用規(guī)范、安全。（五）文化建設(shè)類1.精神文明建設(shè)活動(dòng)資料如道德講堂、文明村創(chuàng)建、志愿服務(wù)活動(dòng)等相關(guān)記錄，豐富農(nóng)村精神文化生活。2.文化活動(dòng)開展資料包括文藝演出、體育比賽、文化展覽等活動(dòng)的策劃方案、組織實(shí)施記錄、活動(dòng)照片及視頻等，促進(jìn)農(nóng)村文化繁榮。（六）黨建工作類1.黨組織建設(shè)資料如黨組織換屆選舉文件、黨員發(fā)展記錄、黨組織活動(dòng)記錄等，加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)。2.黨員教育管理資料包括黨員培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)資料、黨員參加組織生活記錄等，提高黨員素質(zhì)。（七）其他類1.上級(jí)部門檢查指導(dǎo)記錄記錄上級(jí)部門到駐村點(diǎn)檢查指導(dǎo)工作的情況，包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、反饋意見及整改落實(shí)情況等。2.對(duì)外交流合作資料如與其他駐村工作隊(duì)交流經(jīng)驗(yàn)、與社會(huì)組織合作開展項(xiàng)目等相關(guān)資料，拓展駐村工作思路和資源。3.突發(fā)事件處理資料包括突發(fā)事件發(fā)生原因、經(jīng)過、處理措施及結(jié)果等記錄，維護(hù)駐村工作秩序和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各駐村工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集齊全，確保檔案內(nèi)容完整。2.對(duì)于重要文件和資料，應(yīng)實(shí)行原件歸檔，如有特殊情況需留存復(fù)印件的，應(yīng)注明原件保存處，并確保復(fù)印件與原件內(nèi)容一致。3.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，嚴(yán)禁使用易褪色的書寫材料。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，同一類別的檔案應(yīng)集中存放。2.每份檔案資料應(yīng)編寫頁(yè)碼，并在首頁(yè)加蓋檔案章，注明檔案類別、年度、編號(hào)、保管期限等信息。3.對(duì)于文件資料，應(yīng)按照發(fā)文時(shí)間順序排列，重要文件在前，一般性文件在后；對(duì)于項(xiàng)目檔案，應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施階段順序排列，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。4.整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無用的資料，對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性和可讀性。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.駐村工作人員整理好的檔案資料應(yīng)定期移交至檔案管理部門或指定專人。2.檔案管理部門收到移交的檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和整理質(zhì)量，對(duì)不符合要求的檔案及時(shí)退回整改。3.核對(duì)無誤后，檔案管理部門按照檔案分類編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并將檔案裝入檔案盒或檔案柜，填寫檔案目錄，建立檔案臺(tái)賬。（二）保管期限1.駐村工作檔案的保管期限分為永久、定期兩種。2.永久保管的檔案主要包括駐村工作中形成的具有重要?dú)v史價(jià)值、查考利用價(jià)值的文件資料，如上級(jí)重要指示、重大項(xiàng)目建設(shè)資料、涉及農(nóng)村穩(wěn)定和發(fā)展的關(guān)鍵文件等。3.定期保管的檔案期限分為30年、10年，具體保管期限根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度和查考利用價(jià)值確定。4.檔案保管期限的劃分應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的留存價(jià)值和歷史意義。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案安全存放。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，防止檔案因受潮、霉變、蟲蛀等原因損壞。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案管理制度，確保電子檔案的安全和有效利用。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱駐村工作檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)表，提供相應(yīng)的檔案資料，并安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)，查閱人員只能在指定的查閱地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案完整無損。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱駐村工作檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限、歸還時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，借閱人員應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如檔案有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.檔案管理部門應(yīng)對(duì)借閱檔案的情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)提醒借閱人員歸還檔案，并對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的駐村工作檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合檔案的實(shí)際情況，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行全面評(píng)估，確定檔案的存毀。3.鑒定過程中，應(yīng)充分聽取各方面的意見，對(duì)涉及重要事項(xiàng)、敏感信息或可能具有歷史價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄檔案的類別、年度、編號(hào)、題名、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)審核簽字后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)，并將《檔案銷毀清冊(cè)》歸檔保存，以備查考。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立駐村工作檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化錄入，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新形成的檔案資料，刪除已銷毀或不再使用的檔案信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案情況