PAGE黨建檔案安全制度匯編表一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的安全與完整，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在黨建檔案形成、整理、保管、利用等過程中的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的各項(xiàng)活動(dòng)和歷史面貌，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與公司黨建工作相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證檔案的完整性。3.安全性原則：采取有效措施，確保黨建檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。4.規(guī)范性原則：黨建檔案的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證檔案管理工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性。二、檔案管理職責(zé)（一）公司黨委職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)公司黨建檔案管理工作，將黨建檔案工作納入公司黨建工作整體規(guī)劃，定期研究解決檔案管理工作中的重大問題。2.負(fù)責(zé)制定公司黨建檔案工作的方針、政策和規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)公司黨建檔案管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和檢查，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的有關(guān)問題。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和公司黨建檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司黨建檔案的集中統(tǒng)一管理。2.制定公司黨建檔案工作年度計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)公司黨建檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎(chǔ)工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。4.建立健全公司黨建檔案的保管、保護(hù)制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案實(shí)體安全。5.負(fù)責(zé)公司黨建檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和共享利用。6.按照規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案，并做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。7.開展檔案利用工作，為公司黨建工作和其他各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。8.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門黨建文件材料的收集、整理、歸檔工作，并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交。2.明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門黨建檔案工作的日常管理，確保檔案的及時(shí)收集和妥善保管。3.配合公司檔案管理部門做好檔案的整理、編目、數(shù)字化等工作，提供必要的檔案信息和資料。4.嚴(yán)格遵守公司黨建檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、偽造、轉(zhuǎn)讓檔案。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與公司黨建工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.公司黨委制定的黨建工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等文件材料。3.公司黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要，黨委民主生活會(huì)記錄等。4.公司黨員隊(duì)伍建設(shè)方面的文件材料，如黨員發(fā)展、黨員教育、黨員管理等相關(guān)資料。5.公司黨組織開展各類主題教育活動(dòng)、黨內(nèi)活動(dòng)的文件材料、活動(dòng)記錄、照片、視頻等。6.公司黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的文件材料，如廉政制度、廉政教育記錄、違紀(jì)案件查處材料等。7.公司統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團(tuán)工作中與黨建相關(guān)的文件材料。8.其他與公司黨建工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的黨建文件材料，確保文件材料的齊全、完整。2.對(duì)于上級(jí)黨組織下發(fā)的文件，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)簽收、登記，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.公司黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要等重要文件材料，應(yīng)由會(huì)議記錄人員及時(shí)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后歸檔。4.各類活動(dòng)形成的文件材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集整理，確?；顒?dòng)記錄的真實(shí)性和完整性。（三）整理方法1.分類：按照黨建工作的不同類別，將收集到的檔案分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀(jì)檢監(jiān)察類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類、群團(tuán)工作類等若干類別。2.編號(hào)：對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容，確保目錄清晰、準(zhǔn)確。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于長期保存。四、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等，確保檔案保管環(huán)境符合要求。2.對(duì)檔案柜、檔案架等保管設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備完好無損。（三）檔案整理與上架1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。2.將整理好的檔案按照分類編號(hào)順序上架存放，便于查找和利用。（四）檔案安全檢查1.建立檔案安全檢查制度，定期對(duì)檔案庫房、保管設(shè)備、檔案實(shí)體等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.檔案安全檢查應(yīng)包括防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等方面的檢查內(nèi)容，同時(shí)檢查檔案的保管狀況、利用情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取有效措施進(jìn)行整改，確保檔案安全。五、檔案利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理、及時(shí)的原則，確保檔案信息的安全和有效利用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的利用范圍和程序提供檔案利用服務(wù)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍或違規(guī)提供檔案。（二）利用方式1.查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案的，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱：因特殊情況需要借閱黨建檔案的，應(yīng)填寫《黨建檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。（三）利用登記1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)每一次檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用者姓名、部門、利用時(shí)間、利用方式、檔案題名、檔案編號(hào)等。2.檔案利用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保檔案利用情況可查可追溯。（四）歸還與清點(diǎn)1.借閱檔案到期后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案。檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究利用者的責(zé)任。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立公司黨建檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。2.確保黨建檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保障檔案信息的安全保密。（二）信息化管理流程1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)黨建檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將掃描后的電子文件進(jìn)行整理、存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)據(jù)錄入：將檔案目錄等相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案信息一致。3.系統(tǒng)維護(hù)：定期對(duì)黨建檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.數(shù)據(jù)備份：建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)黨建檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)不同用戶的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.采取數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、防火墻等安全技術(shù)手段，保障檔案信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。3.定期對(duì)黨建檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史地、發(fā)展地看問題的原則，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。2.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由公司黨委辦公室、檔案管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。檔案鑒定工作小組負(fù)責(zé)對(duì)公司黨建檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.審查檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等，判斷檔案的保存價(jià)值。2.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。3.對(duì)保管期限已滿且無保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見。（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組提出檔案銷毀意見后，應(yīng)填寫《黨建檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司黨委審批。2.經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)后，檔案管理部門