PAGE工地資料檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地資料檔案管理，確保工程資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和及時(shí)歸檔，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、后期維護(hù)及質(zhì)量追溯提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所承接的各類工地項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、道路橋梁工程等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類資料，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，不得拖延。5.規(guī)范性原則：符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司/組織內(nèi)部規(guī)定。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工地資料檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.確保配備滿足資料管理工作需要的人員、設(shè)備和場(chǎng)地。3.審核重要資料，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)資料管理人員進(jìn)行資料的收集、整理、編制和審核。2.對(duì)工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性把關(guān)，解決資料編制過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。（三）資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程資料的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和歸檔工作。2.按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)間要求完成資料編制任務(wù)，確保資料質(zhì)量。3.建立資料臺(tái)賬，做好資料的借閱、歸還登記工作，防止資料丟失或損壞。4.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）各部門及崗位人員職責(zé)1.工程技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供施工技術(shù)資料，包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等，確保資料符合技術(shù)規(guī)范要求。2.質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)提供工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料，如原材料檢驗(yàn)報(bào)告、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等，保證資料真實(shí)反映工程質(zhì)量狀況。3.物資部門：負(fù)責(zé)提供物資采購(gòu)資料，包括物資采購(gòu)合同、質(zhì)量證明文件、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等。4.施工班組：負(fù)責(zé)提供各自施工范圍內(nèi)的原始記錄資料，如施工日志、工序交接記錄等，并保證資料的真實(shí)性。三、資料分類與歸檔（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)證件。3.工程招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文件等。（二）施工技術(shù)資料1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件。2.技術(shù)交底記錄，包括施工單位內(nèi)部交底及對(duì)分包單位的交底。3.圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。（三）工程質(zhì)量控制資料1.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.施工過(guò)程中的各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，包括隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等。3.工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄，如質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案及處理結(jié)果驗(yàn)收記錄等。（四）工程安全與功能檢驗(yàn)資料1.建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄。2.建筑物沉降觀測(cè)記錄。3.建筑物防雷及接地電阻測(cè)試記錄。4.通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄、風(fēng)量及風(fēng)壓測(cè)試記錄等。5.電氣照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄、漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄等。（五）施工過(guò)程記錄1.施工日志，詳細(xì)記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全情況等。2.工序交接記錄，明確各工序之間的交接情況，包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、質(zhì)量狀況等。（六）工程竣工驗(yàn)收資料1.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工程竣工驗(yàn)收備案表。3.工程質(zhì)量保修書。4.工程竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖。（七）其他資料1.工程影像資料，包括工程建設(shè)過(guò)程中的照片、視頻等，反映工程重要節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量安全情況及施工現(xiàn)場(chǎng)全貌。2.與工程相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件等。四、資料編制與整理（一）編制要求1.資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全，日期填寫完整準(zhǔn)確。3.資料編制應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，如表格形式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求，文字表述應(yīng)邏輯清晰、層次分明。（二）整理方法1.按照資料分類進(jìn)行整理，同一類資料應(yīng)集中存放，并建立相應(yīng)的目錄索引。2.資料應(yīng)按時(shí)間順序排列，對(duì)于關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的資料應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合，便于查閱和使用。3.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。編號(hào)規(guī)則應(yīng)在公司/組織內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)定，并在資料編制過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。五、資料歸檔與保管（一）歸檔流程1.資料管理人員在資料編制完成并審核合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號(hào)、日期、編制人、審核人等信息，并一式兩份，一份隨資料存檔，一份由資料管理人員留存。3.資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年份、項(xiàng)目名稱等信息。（二）保管期限1.工程前期文件及工程竣工驗(yàn)收資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全與功能檢驗(yàn)資料、施工過(guò)程記錄等資料應(yīng)保存至工程保修期滿后一定期限，具體期限按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）保管環(huán)境1.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。六、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱工地資料檔案的人員，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱資料的名稱、編號(hào)、查閱目的等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱資料應(yīng)在資料管理人員指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱過(guò)程中應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、損壞。3.查閱人員如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。復(fù)印資料應(yīng)與原件內(nèi)容一致，復(fù)印件應(yīng)加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”章，并注明復(fù)印日期、復(fù)印人等信息。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱工地資料檔案的人員，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借閱資料的名稱、編號(hào)、借閱期限、借閱用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非工作目的。如發(fā)生資料丟失或損壞，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借閱人員歸還資料時(shí)，資料管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。七、資料保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.工地資料檔案涉及工程建設(shè)的重要信息，屬于公司/組織機(jī)密，資料管理人員及所有接觸資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。2.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，任何人不得擅自將工地資料檔案帶出公司/組織辦公場(chǎng)所或提供給無(wú)關(guān)人員查閱、使用。3.在資料整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料信息泄露。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)于已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的資料檔案，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀資料檔案前，應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀資料檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，如粉碎、焚燒等，確保資料信息無(wú)法恢復(fù)。4.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)與銷毀申請(qǐng)表一同存檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)工地資料檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、編制、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。（二）考核評(píng)價(jià)1.將工地資料檔案管理工