PAGE干部檔案室制度上墻一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案室管理，確保干部檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況。2.完整性原則：確保干部檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部檔案信息安全，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部的個(gè)人簡(jiǎn)歷、任職經(jīng)歷等。2.自傳材料：干部撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核、任職考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、職稱評(píng)定材料等。5.政審材料：政治歷史審查相關(guān)材料。6.黨團(tuán)材料：入黨、入團(tuán)志愿書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書及相關(guān)審批材料。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)文件。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、社會(huì)關(guān)系證明等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料整理并移交至干部檔案室。2.移交的材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，符合檔案管理要求。3.對(duì)于重要材料，應(yīng)確保原件的完整性，如需留存復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并由提供材料的部門或個(gè)人簽字確認(rèn)。三、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照干部檔案的內(nèi)容，分為十大類，每大類下再細(xì)分若干小類。2.具體分類如下：第一類：履歷材料第二類：自傳材料第三類：鑒定、考核、考察材料第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料第五類：政審材料第六類：黨團(tuán)材料第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類：處分材料第九類：工資、任免、出國（境）等材料第十類：其他可供組織參考的材料（二）整理方法1.每份材料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.對(duì)于同一類材料，應(yīng)按照重要程度和時(shí)間先后順序依次排列。3.材料應(yīng)使用A4紙張進(jìn)行粘貼、折疊或裁剪，確保整齊規(guī)范。4.每類材料應(yīng)編寫目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。四、檔案裝訂（一）裝訂要求1.采用線裝方式，確保裝訂牢固，不易散落。2.裝訂線應(yīng)在材料左側(cè)，距左邊沿15mm處。3.材料應(yīng)平整，不得有褶皺、破損等情況。(二)裝訂順序1.先將每類材料的目錄頁放在前面，然后依次排列各類材料。2.對(duì)于較大的材料，如獎(jiǎng)狀、證書等，應(yīng)折疊后與其他材料一起裝訂。五、檔案編號(hào)（一）編號(hào)規(guī)則1.干部檔案編號(hào)采用10位數(shù)字編碼。2.前4位表示年份，中間4位表示干部的入職順序號(hào)，后2位表示檔案類別代碼。3.例如：2023000101，表示2023年入職的第1位干部的第一類檔案（履歷材料）。（二）編號(hào)管理1.檔案編號(hào)應(yīng)在檔案整理完成后及時(shí)進(jìn)行編制，并在檔案封面、目錄及每份材料首頁右上角標(biāo)注。2.編號(hào)應(yīng)保持唯一性，不得重復(fù)使用。六、檔案保管（一）保管環(huán)境1.干部檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案室溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備專用的檔案柜，檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠有效保護(hù)檔案。2.安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備滅火器、防蟲藥等設(shè)備。（三）檔案存放1.按照檔案編號(hào)順序，將干部檔案依次存放在檔案柜中。2.不同類別的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。（四）定期檢查1.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、安全性、保管環(huán)境等。2.每年至少進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)干部檔案室負(fù)責(zé)人審批。2.涉及干部任免、獎(jiǎng)懲等重要事項(xiàng)的查閱，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在干部檔案室指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱登記1.建立《干部檔案查閱登記表》，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、審批情況等信息。2.查閱登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。八、檔案借閱（一）借閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部因工作需要借閱干部檔案的，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)干部檔案室負(fù)責(zé)人審批。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.外部單位原則上不得借閱干部檔案，如有特殊情況，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照借閱要求進(jìn)行管理。（二）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。2.借閱期間，檔案如有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.借閱完畢后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱登記1.建立《干部檔案借閱登記表》，詳細(xì)記錄借閱時(shí)間、借閱人員、借閱期限、審批情況等信息。2.借閱登記記錄應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保檔案按時(shí)歸還。九、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，檔案需要轉(zhuǎn)遞至新的工作單位。2.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.干部檔案室應(yīng)在收到干部轉(zhuǎn)遞檔案的通知后，及時(shí)整理檔案，并填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》應(yīng)一式兩份，一份隨檔案轉(zhuǎn)遞，一份留存干部檔案室備查。3.檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回干部檔案室。十、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。2.通過信息化手段，提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，為干部管理提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息錄入1.對(duì)干部檔案中的各類信息進(jìn)行全面錄入，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。2.信息錄入應(yīng)按照檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行，錄入后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.及時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，保證檔案信息的時(shí)效性。（四）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限和密碼管理制度。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十一、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、裝訂、編號(hào)、保管等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。3.按照規(guī)定的程序辦理檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。5.協(xié)助有關(guān)部門做好干部檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案室的全面管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.審核檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等申請(qǐng)，確保檔案使用符合規(guī)定。4.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)干部檔案管理工作情況。十二、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立干部檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核辦法1.制定干部檔案管理工作考核辦法，對(duì)檔案管理人