PAGE村隊(duì)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村隊(duì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村隊(duì)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村隊(duì)各類檔案的管理，包括但不限于黨群工作、村務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會保障、文化建設(shè)等方面形成的文件材料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村隊(duì)檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映村隊(duì)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案泄露、損毀和丟失，對涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息嚴(yán)格保密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、使用和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以村黨支部書記為組長，村主任為副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)村隊(duì)檔案管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，監(jiān)督檢查檔案管理工作落實(shí)情況，研究解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)村隊(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.積極開展檔案編研工作，為村隊(duì)工作提供參考依據(jù)。4.負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，定期檢查檔案保管狀況，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.對檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握檔案利用動態(tài)。6.負(fù)責(zé)向鎮(zhèn)（街道）檔案管理部門報(bào)送檔案工作相關(guān)材料。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門工作中形成的文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的查閱、利用等工作。3.按照檔案管理要求，規(guī)范本部門文件材料的形成和積累，確保文件材料的質(zhì)量。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨群工作類：包括村黨支部會議記錄、黨員名冊、入黨申請書、黨費(fèi)收繳記錄等。2.村務(wù)管理類：村委會會議記錄、村民代表會議記錄、村務(wù)公開資料、村規(guī)民約、各類合同協(xié)議等。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、招商引資項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)收支賬目等。4.社會保障類：村民養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)參保資料、困難群眾救助檔案、就業(yè)培訓(xùn)記錄等。5.文化建設(shè)類：村文化活動記錄、文化設(shè)施建設(shè)資料、民俗文化資料等。6.其他類：上級部門下發(fā)的與村隊(duì)工作相關(guān)的文件、通知、批示等，以及村隊(duì)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的照片、音像資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件丟失或損壞。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容，將檔案分為黨群工作、村務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會保障、文化建設(shè)等類別，再根據(jù)具體情況進(jìn)行二級、三級分類。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的文件材料，應(yīng)在次年上半年完成歸檔。2.重大活動、重要項(xiàng)目等形成的文件材料，應(yīng)在活動結(jié)束或項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.各部門將整理好的文件材料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的文件材料進(jìn)行核對、檢查，符合要求的予以接收。3.檔案管理人員按照分類編號要求，將檔案進(jìn)行上架存放，并在檔案目錄中登記歸檔情況。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映村隊(duì)主要職能活動和歷史面貌的，對村隊(duì)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年、10年兩種。凡是在一定時(shí)期內(nèi)對村隊(duì)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為定期保管。（四）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.檔案應(yīng)存放于專用檔案柜中，排列整齊，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案庫房的安全。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.本村隊(duì)工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級部門、其他村隊(duì)及相關(guān)單位因工作需要查閱檔案。3.村民因涉及個(gè)人利益等正當(dāng)理由查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理人員審核。3.檔案管理人員根據(jù)審核情況，確定是否提供查閱，并告知查閱人查閱地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。4.查閱人在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）利用方式1.提供檔案原件查閱。2.根據(jù)查閱人需求，提供檔案復(fù)印件或摘錄。3.利用檔案開展編研工作，為村隊(duì)決策提供參考依據(jù)。（四）保密規(guī)定1.查閱人應(yīng)對檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。3.鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，對檔案進(jìn)行全面審查，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.對失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)檔案鑒定小組鑒定后，編制《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)村隊(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告村隊(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立村隊(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化處理1.對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整。2.建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，將掃描后的檔案圖像及相關(guān)目錄信息錄入數(shù)據(jù)庫。（三）系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速錄入和修改。2.檢索查詢功能：提供多種檢索方式，方便用戶快速查找所需檔案。3.借閱管理功能：記錄檔案借閱情況，實(shí)現(xiàn)借閱流程的信息化管理。4.統(tǒng)計(jì)分析功能：對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析