PAGE高校人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強高校人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映教職工的真實情況。2.完整性原則：全面收集教職工各個方面的材料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.動態(tài)管理原則：隨著教職工工作經(jīng)歷的變化，及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括教職工的個人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等。（二）自傳材料教職工撰寫的個人成長經(jīng)歷等。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核、任期考核、專項考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表等。（五）政審材料政治歷史審查、入黨入團材料等。（六）黨團材料入黨志愿書、入黨申請書、團組織關(guān)系材料等。（七）獎勵材料各級各類獎勵證書及審批表。（八）處分材料違紀(jì)違規(guī)處分決定及相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如科研成果、社會兼職等材料。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.教職工本人提交：按照要求定期提交個人相關(guān)材料。2.各部門報送：人事部門定期向各部門收集涉及教職工的相關(guān)材料。3.組織人事部門主動收集：通過各種途徑收集教職工的重要信息和材料。（二）收集要求1.及時收集：確保材料在規(guī)定時間內(nèi)收集齊全。2.真實準(zhǔn)確：對收集的材料進行嚴(yán)格審核，保證其真實性和準(zhǔn)確性。（三）整理規(guī)范1.分類整理：按照檔案內(nèi)容的類別進行分類。2.排序編號：對每一類材料進行排序，并編號。3.裝訂成冊：將整理好的材料裝訂整齊。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的人事檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：安排專人管理檔案庫房。2.定期檢查：對檔案進行定期檢查，確保檔案安全。3.信息化管理：建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和查詢。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本校組織人事部門因工作需要可查閱檔案。2.教職工本人可查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱申請：填寫查閱申請表，注明查閱目的和范圍。2.審批：經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人審批。3.查閱登記：在檔案查閱登記簿上登記查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。（三）借閱權(quán)限1.外單位因工作需要查閱本校人事檔案，須經(jīng)本校組織人事部門批準(zhǔn)。2.本校教職工因特殊原因需借閱檔案，須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（四）借閱程序1.借閱申請：填寫借閱申請表，注明借閱期限和歸還時間。2.審批：經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人審批。3.借閱登記：在檔案借閱登記簿上登記借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容等。4.歸還：借閱期滿后及時歸還檔案，檢查檔案是否完好。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞原因1.教職工工作調(diào)動。2.退休。3.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出申請：由組織人事部門填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.材料審核：對檔案材料進行審核，確保檔案完整。3.密封包裝：將檔案密封，并加蓋密封章。4.轉(zhuǎn)遞：通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案。5.接收確認(rèn)：接收單位收到檔案后，及時反饋接收確認(rèn)信息。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立功能完善的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，涵蓋檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入將紙質(zhì)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的一致性。（三）安全維護加強系統(tǒng)安全防護，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.維護檔案的安全和完整。（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)定期參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）保密職責(zé)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保檔案信息安全。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督組織人事部門定期對檔案管理工作進行內(nèi)部檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題認(rèn)真整改。十、責(zé)任追究對違反檔案管理制