PAGE檔案室?guī)旆勘嵵贫纫?、總則（一）目的為確保檔案室?guī)旆康沫h(huán)境整潔、安全，保護(hù)檔案資料的完整性和可讀性，特制定本保潔制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)檔案室?guī)旆康谋嵐ぷ鳌＃ㄈ┗驹瓌t1.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保潔工作合法合規(guī)。2.以保護(hù)檔案安全為首要原則，保潔操作過(guò)程中避免對(duì)檔案造成任何損害。3.注重細(xì)節(jié)，保持庫(kù)房環(huán)境的整潔衛(wèi)生，為檔案管理提供良好的基礎(chǔ)條件。二、保潔人員職責(zé)（一）日常清潔工作1.每日定時(shí)對(duì)檔案室?guī)旆康孛孢M(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等，保持地面干凈整潔。2.擦拭檔案架、檔案柜等設(shè)施表面，確保無(wú)灰塵、污漬，保持外觀清潔。3.清潔門(mén)窗玻璃，保證視野清晰，無(wú)污漬遮擋。（二）特殊清潔任務(wù)1.根據(jù)檔案庫(kù)房的實(shí)際情況，定期進(jìn)行全面深度清潔，包括天花板、墻角等易積塵區(qū)域。2.在檔案整理、搬遷等特殊情況下，配合檔案管理人員做好相關(guān)區(qū)域的清潔工作，確保檔案不受污染。（三）衛(wèi)生監(jiān)督與報(bào)告1.保潔人員在工作過(guò)程中要隨時(shí)注意庫(kù)房衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.每日工作結(jié)束后，填寫(xiě)保潔工作記錄，記錄當(dāng)天的清潔工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。如遇重大問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)向檔案室負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、保潔工作流程與規(guī)范（一）進(jìn)入庫(kù)房準(zhǔn)備1.保潔人員進(jìn)入檔案室?guī)旆壳?，必須更換干凈的工作服、工作鞋，佩戴口罩和手套，防止灰塵、細(xì)菌等污染檔案。2.準(zhǔn)備好清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等，并確保工具清潔無(wú)污染。（二）地面清潔1.首先使用掃帚清掃地面，從庫(kù)房一端開(kāi)始，逐步向另一端清掃，將灰塵、紙屑等雜物集中到一起。2.對(duì)于地面上的污漬，使用適量的中性清潔劑，用拖把輕輕擦拭，避免用力過(guò)猛造成地面損壞。3.清潔完畢后，用干凈的清水沖洗拖把，再次拖地，去除清潔劑殘留，確保地面干凈、無(wú)異味。地面清潔頻率為每日一次，如遇特殊情況（如檔案整理過(guò)程中產(chǎn)生較多垃圾）應(yīng)及時(shí)清掃。（三）檔案架與檔案柜清潔1.先用干凈的抹布擦拭檔案架、檔案柜的表面，按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行，去除表面灰塵。2.對(duì)于檔案架的縫隙、檔案柜的拉手等部位，使用小刷子或棉簽進(jìn)行細(xì)致清潔，確保無(wú)灰塵堆積。檔案架與檔案柜的清潔每周至少進(jìn)行一次，在檔案整理或查閱高峰期可適當(dāng)增加清潔次數(shù)。（四）門(mén)窗玻璃清潔1.先用濕布擦拭門(mén)窗玻璃表面的灰塵，去除可見(jiàn)污漬。2.再使用玻璃清潔劑，用干凈的玻璃刮從上至下刮凈玻璃，確保玻璃光亮透明。門(mén)窗玻璃清潔每月進(jìn)行一次，如遇灰塵較大或污漬較多時(shí)應(yīng)及時(shí)清潔。（五）特殊區(qū)域清潔1.天花板清潔：使用伸縮桿連接清潔工具，對(duì)天花板進(jìn)行清掃，去除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。天花板清潔每季度進(jìn)行一次。2.墻角清潔：用掃帚和拖把對(duì)墻角進(jìn)行清掃和擦拭，保持墻角干凈整潔。墻角清潔每月進(jìn)行一次。（六）清潔結(jié)束整理1.清潔工作完成后，將清潔工具整理歸位，擺放整齊。2.檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的衛(wèi)生狀況，確保無(wú)遺漏的垃圾和污漬。3.關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，確保庫(kù)房安全。四、保潔用品使用與管理（一）保潔用品選擇1.選用符合環(huán)保要求、對(duì)檔案無(wú)損害的清潔用品，如中性清潔劑、無(wú)磷洗衣粉等。2.清潔工具應(yīng)選用質(zhì)地柔軟、不易產(chǎn)生靜電的材料，避免刮傷檔案架和檔案柜表面。（二）保潔用品采購(gòu)1.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保潔用品的采購(gòu)工作，根據(jù)庫(kù)房保潔需求，定期制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)的保潔用品應(yīng)具備質(zhì)量合格證明，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）保潔用品存放1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保潔用品存放區(qū)域，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)。2.保潔用品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于取用和管理。（四）保潔用品使用1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用保潔用品，避免浪費(fèi)。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)保潔用品對(duì)檔案或庫(kù)房設(shè)施有不良影響，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。五、安全與防護(hù)（一）安全操作規(guī)范1.保潔人員在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行清潔工作時(shí)，應(yīng)注意避免碰撞檔案架和檔案柜，防止檔案掉落損壞。2.使用電器設(shè)備（如吸塵器）時(shí)，要確保設(shè)備完好無(wú)損，電線無(wú)破損，按照操作規(guī)程正確使用，防止觸電事故發(fā)生。3.清潔過(guò)程中如需使用登高設(shè)備（如梯子），必須確保梯子放置平穩(wěn)，有人扶梯，防止摔倒。（二）檔案保護(hù)措施1.在清潔檔案架和檔案柜時(shí)，要小心操作，避免擦拭過(guò)程中使檔案紙張受損。2.嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)使用可能產(chǎn)生火源或靜電的清潔用品，如酒精、汽油等易燃物品。3.保潔人員在搬運(yùn)清潔工具和垃圾時(shí)，要輕拿輕放，防止對(duì)檔案造成震動(dòng)和損壞。（三）個(gè)人防護(hù)要求1.保潔人員必須佩戴口罩，防止吸入灰塵和細(xì)菌，保護(hù)呼吸道健康。2.工作時(shí)佩戴手套，避免手部直接接觸清潔劑等化學(xué)物質(zhì)，防止皮膚過(guò)敏和損傷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房保潔工作進(jìn)行檢查，查看清潔工作是否按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.檢查保潔人員的工作記錄，了解每日清潔工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）定期評(píng)估1.每季度對(duì)檔案室?guī)旆勘嵐ぷ鬟M(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生狀況、保潔工作質(zhì)量、安全防護(hù)措施執(zhí)行情況等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)保潔制度和工作流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查和評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和期限。2.保潔人員應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告，由檔案室負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。七、培訓(xùn)與考核（一）保潔人員培訓(xùn)1.定期組織保潔人員參加檔案庫(kù)房保潔知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保護(hù)知識(shí)、清潔操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式，提高保潔人員的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平。（二）考核機(jī)制1.建立保潔人員考核制度，對(duì)保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作態(tài)度、遵守制度情況等，考核結(jié)