PAGE街道消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合街道實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本街道轄區(qū)內(nèi)所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及其他組織（以下統(tǒng)稱(chēng)單位）的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映單位消防安全工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集與消防安全相關(guān)的各類(lèi)文件、資料，確保檔案內(nèi)容完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案管理。5.及時(shí)性原則：及時(shí)更新和補(bǔ)充檔案內(nèi)容，保證檔案的時(shí)效性。（四）管理職責(zé)1.街道消防安全委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)街道消防檔案管理工作，制定相關(guān)政策和制度，監(jiān)督檢查各單位檔案管理情況。2.街道消防安全工作辦公室具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各單位建立健全消防檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行審核、歸檔和保管。3.各單位應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位消防檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保檔案管理工作落實(shí)到位。二、消防檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本信息單位名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。單位性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防水源、消防水泵、室內(nèi)外消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火器等的型號(hào)、數(shù)量、位置及維護(hù)保養(yǎng)記錄。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料。3.消防安全管理組織及人員情況消防安全責(zé)任人、管理人的任命文件及職責(zé)分工。消防安全管理部門(mén)及人員名單，包括專(zhuān)（兼）職消防管理人員的基本情況、崗位職責(zé)等。4.消防安全制度消防安全責(zé)任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、火災(zāi)隱患整改制度、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等各項(xiàng)消防安全制度。5.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作等內(nèi)容。預(yù)案演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、效果評(píng)估等。6.消防安全教育培訓(xùn)記錄年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員簽到表、培訓(xùn)教材等資料。7.消防工作會(huì)議記錄消防安全工作會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論事項(xiàng)及決議等。8.火災(zāi)情況記錄歷年火災(zāi)發(fā)生情況，包括火災(zāi)時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失、處理情況等。（二）消防安全管理情況檔案1.消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄每日防火巡查記錄，包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。每月消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄，包括檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、整改情況等。年度消防設(shè)施設(shè)備全面檢測(cè)報(bào)告。2.火災(zāi)隱患整改記錄火災(zāi)隱患排查記錄，包括排查時(shí)間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況等?；馂?zāi)隱患整改通知書(shū)，明確整改責(zé)任、整改期限、整改要求等?；馂?zāi)隱患整改情況記錄，包括整改措施、整改過(guò)程、整改結(jié)果等。3.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同。維護(hù)保養(yǎng)單位的資質(zhì)證明及人員名單。每次維護(hù)保養(yǎng)的記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。4.消防控制室值班記錄消防控制室值班人員登記表，包括值班人員姓名、班次、聯(lián)系方式等。值班記錄，記錄每日值班情況，包括報(bào)警信息、故障處理情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。5.用火用電用氣安全管理記錄用火審批制度及審批記錄。電氣設(shè)備檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。燃?xì)獍踩珯z查記錄，包括燃?xì)夤艿馈㈤y門(mén)、報(bào)警器等的檢查情況。6.易燃易爆危險(xiǎn)物品管理記錄易燃易爆危險(xiǎn)物品清單，包括名稱(chēng)、數(shù)量、儲(chǔ)存地點(diǎn)等。易燃易爆危險(xiǎn)物品出入庫(kù)登記記錄。易燃易爆危險(xiǎn)物品儲(chǔ)存、使用安全管理制度及執(zhí)行情況記錄。7.消防宣傳活動(dòng)記錄消防宣傳活動(dòng)計(jì)劃。每次宣傳活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、參與人數(shù)等資料。8.消防工作考核與獎(jiǎng)懲記錄消防安全工作考核方案及考核結(jié)果。對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)記錄。對(duì)違反消防安全規(guī)定的單位和個(gè)人的處罰記錄。三、消防檔案的建立與收集（一）建立要求1.各單位應(yīng)在成立消防安全管理組織后，及時(shí)建立消防檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。3.檔案內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，不得隨意涂改、偽造。（二）收集范圍1.本制度第二條規(guī)定的消防安全基本情況和消防安全管理情況的各類(lèi)文件、資料。2.與消防安全相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。3.上級(jí)主管部門(mén)及街道消防安全工作辦公室下發(fā)的有關(guān)消防安全工作的文件、通知、通報(bào)等。4.單位內(nèi)部關(guān)于消防安全工作的會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。（三）收集時(shí)間1.各類(lèi)消防安全文件、資料應(yīng)在形成或收到之日起5個(gè)工作日內(nèi)收集歸檔。2.消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、值班記錄等應(yīng)及時(shí)收集，確保記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.每年年底，各單位應(yīng)將本年度的消防安全工作檔案進(jìn)行全面整理歸檔。四、消防檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.按照消防檔案的分類(lèi)，對(duì)收集到的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理。2.同一類(lèi)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.每份文件、資料應(yīng)編號(hào)并編制目錄，便于查找和管理。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案：將文件資料按類(lèi)別依次裝訂成冊(cè)，在每?jī)?cè)首頁(yè)編制封面、目錄，注明檔案類(lèi)別、年度、冊(cè)數(shù)等信息。2.電子檔案：建立電子文件夾，按照檔案分類(lèi)進(jìn)行存儲(chǔ)，文件命名應(yīng)規(guī)范，便于識(shí)別和查找。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）歸檔要求1.消防檔案應(yīng)專(zhuān)柜存放，確保檔案的安全和完整。2.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全。五、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本街道消防安全工作辦公室工作人員因工作需要可查閱各單位消防檔案。2.各單位消防安全責(zé)任人、管理人及專(zhuān)（兼）職消防管理人員可查閱本單位消防檔案。3.公安消防機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門(mén)因執(zhí)法檢查等工作需要，可查閱有關(guān)單位的消防檔案。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理部門(mén)查閱檔案。3.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱登記內(nèi)容包括查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等。（三）使用規(guī)定1.查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、抽取、撤換、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案。2.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并在指定地點(diǎn)復(fù)印。復(fù)印件應(yīng)加蓋檔案管理部門(mén)印章，與原件具有同等效力。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。六、消防檔案的保管期限與銷(xiāo)毀（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案長(zhǎng)期保存。2.消防安全管理情況檔案中，涉及消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、火災(zāi)隱患整改、消防控制室值班等記錄保存期限不少于3年；其他記錄保存期限不少于1年。（二）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)超過(guò)保管期限的消防檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.銷(xiāo)毀意見(jiàn)經(jīng)單位消