PAGE本單位檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強本單位檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，實現(xiàn)檔案資源的有效整合與共享，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本檔案移交制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位各部門在工作活動中形成的、具有保存價值的各種門類和載體的檔案向檔案管理部門的移交工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案移交工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.完整準確原則：移交的檔案應保持其形成時的原始狀態(tài)，內(nèi)容完整、準確，能夠真實反映本單位的工作歷史和業(yè)務活動。3.及時高效原則：各部門應按照規(guī)定的時間和要求，及時將檔案移交至檔案管理部門，提高檔案管理工作效率。4.安全保密原則：在檔案移交過程中，要確保檔案的安全，嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案移交的主體與職責（一）檔案形成部門1.負責本部門檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案的質(zhì)量符合要求。2.按照規(guī)定的時間和要求，將整理好的檔案移交至檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的審核、鑒定和銷毀等工作。（二）檔案管理部門1.制定檔案移交的具體流程和標準，指導各部門做好檔案移交工作。2.接收各部門移交的檔案，對移交的檔案進行審核、登記和整理，確保檔案的完整性和準確性。3.負責檔案的保管、利用和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案管理制度。4.定期對檔案移交工作進行檢查和總結(jié)，不斷完善檔案移交制度。三、檔案移交的范圍與內(nèi)容（一）檔案移交范圍1.本單位在各項工作活動中形成的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種門類和載體的數(shù)據(jù)。2.本單位與外部單位簽訂的合同、協(xié)議、項目文件等。3.本單位重要會議、活動形成的文件、記錄等。4.本單位干部職工的人事檔案、工資檔案等。5.其他具有保存價值的檔案。（二）檔案移交內(nèi)容1.紙質(zhì)檔案：包括文件、報表、圖紙、照片、錄音帶、錄像帶等。2.電子檔案：包括電子文件、數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。3.實物檔案：包括印章、證書、獎杯、獎牌等。四、檔案移交的時間與頻率（一）定期移交1.各部門應在每年[具體時間]前，將上一年度形成的檔案移交至檔案管理部門。2.對于一些時效性較強的檔案，如年度財務報表、統(tǒng)計報表等，應在規(guī)定的時間內(nèi)及時移交。（二）不定期移交1.在本單位完成重大項目、重要活動或機構調(diào)整等工作后，相關部門應及時將形成的檔案移交至檔案管理部門。2.對于涉及法律糾紛、審計調(diào)查等特殊情況的檔案，應根據(jù)需要隨時移交。五、檔案移交的流程（一）檔案整理1.各部門在檔案移交前，應按照檔案管理的要求，對檔案進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.電子檔案應按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行整理，確保電子檔案的可讀性和可檢索性。（二）檔案審核1.檔案管理部門在接收檔案時，應對移交的檔案進行審核，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。2.對于不符合要求的檔案，檔案管理部門應及時通知檔案形成部門進行補充或整改。（三）檔案交接1.檔案形成部門和檔案管理部門應按照規(guī)定的格式填寫檔案交接清單，詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、移交時間等信息。2.交接雙方應在交接清單上簽字確認，確保檔案交接的準確性和嚴肅性。（四）檔案入庫1.檔案管理部門在接收檔案后，應及時將檔案入庫保管，并按照檔案管理的要求進行分類存放，便于查找和利用。2.對于電子檔案，應進行備份存儲，并建立相應的電子檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案的安全和有效利用。六、檔案移交的質(zhì)量要求（一）完整性移交的檔案應涵蓋本單位工作活動的各個方面，包括文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等，確保檔案的完整性。（二）準確性檔案內(nèi)容應真實、準確，數(shù)據(jù)應可靠，不得有虛假、錯誤或遺漏等情況。（三）規(guī)范性檔案的整理、編目、裝訂等應符合國家有關檔案管理的標準和規(guī)范，確保檔案的規(guī)范性。（四）系統(tǒng)性檔案應按照一定的分類標準和邏輯順序進行整理，形成一個有機的整體，便于查找和利用。七、檔案移交的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應定期對各部門的檔案移交工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.本單位內(nèi)部審計部門應將檔案移交工作納入審計范圍，對檔案移交的合規(guī)性進行監(jiān)督檢查。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門或檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受社會監(jiān)督，對于涉及公眾利益的檔案，應按照規(guī)定進行公開，確保公眾的知情權。八、檔案移交的責任追究（一）責任界定1.因檔案形成部門未按照規(guī)定及時、完整地移交檔案，導致檔案丟失、損壞或延誤利用的，由檔案形成部門承擔相應責任。2.因檔案管理部門審核不嚴、保管不善等原因，導致檔案出現(xiàn)問題的，由檔案管理部門承擔相應責任。（二）責任追究方式1.對于責任較輕的，給予批評教育、責令整改等處理。2.對于責任較重的，給予警告、記過、記大過等行政處分。3.對于因故意或重大過