PAGE工業(yè)園區(qū)檔案工作制度一、總則（一）目的為加強工業(yè)園區(qū)檔案工作，提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，為園區(qū)各項工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工業(yè)園區(qū)內(nèi)各部門、入駐企業(yè)以及與園區(qū)相關(guān)的各類活動所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則園區(qū)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。2.真實性原則檔案應(yīng)如實反映園區(qū)各項工作的實際情況，嚴禁偽造、篡改檔案內(nèi)容。3.安全保密原則加強檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于園區(qū)各部門、入駐企業(yè)及相關(guān)人員的查詢和利用，充分發(fā)揮檔案的價值。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門園區(qū)設(shè)立專門的檔案管理部門，負責(zé)園區(qū)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。3.對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的安全。4.開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。5.為園區(qū)各部門、入駐企業(yè)提供檔案查詢和利用服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.園區(qū)行政管理類檔案，包括園區(qū)規(guī)劃、建設(shè)、運營管理等方面的文件材料。2.入駐企業(yè)相關(guān)檔案，如企業(yè)設(shè)立、變更、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的資料。3.園區(qū)各類會議檔案，包括會議通知、議程、紀要等。4.園區(qū)招商引資檔案，如項目洽談、協(xié)議簽訂等文件。5.園區(qū)工程建設(shè)檔案，包括項目立項、設(shè)計、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)的資料。6.園區(qū)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等方面的檔案。7.園區(qū)與上級部門、其他園區(qū)及相關(guān)單位的往來文件。8.園區(qū)組織開展的各類活動檔案。（二）收集要求1.各部門、入駐企業(yè)應(yīng)明確專人負責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集。2.檔案收集應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系。3.對重要文件材料應(yīng)進行備份，防止原件丟失或損壞。（三）整理方法1.按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類。2.對每份檔案進行編號、編目，編制目錄清單。3.對紙質(zhì)檔案進行裝訂、編頁，確保檔案整齊美觀。4.對電子檔案進行分類存儲，建立相應(yīng)的索引目錄。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔期限1.園區(qū)行政管理類檔案應(yīng)在次年上半年完成歸檔。2.入駐企業(yè)檔案應(yīng)在企業(yè)相關(guān)事項辦理完畢后及時歸檔。3.其他各類檔案應(yīng)在活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)齊全完整、手續(xù)完備。2.歸檔的檔案應(yīng)符合檔案整理規(guī)范，分類準確、編目清晰。（三）保管期限1.園區(qū)檔案保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括園區(qū)規(guī)劃、重要會議紀要、重大項目文件等。3.長期保管的檔案保管期限為10年至50年，主要包括一般性會議文件、企業(yè)基本資料等。4.短期保管的檔案保管期限為1年至10年，主要包括臨時性文件、一般性業(yè)務(wù)資料等。（四）保管措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對電子檔案應(yīng)進行定期備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并異地存放。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.嚴格控制檔案庫房的溫度、濕度，確保檔案保存環(huán)境適宜。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍園區(qū)各部門、入駐企業(yè)及相關(guān)人員因工作需要，可查閱、借閱園區(qū)檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案一般不得超過規(guī)定期限，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損。3.借閱檔案歸還時應(yīng)進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、區(qū)別對待、準確判定的原則。（二）鑒定組織園區(qū)成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.對保管期限已滿的檔案進行鑒定，確定是否仍有保存價值。2.對失去保存價值的檔案，提出銷毀意見。（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對擬銷毀的檔案進行審核，編制《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)園區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案管理部門組織實施銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標建立園區(qū)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。（二）信息化管理措施1.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.完善檔案管理信息系統(tǒng)功能，實現(xiàn)檔案的在線查詢、借閱申請、審批等功能。3.加強檔案信息化安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。4.定期對電子檔案進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。八、檔案工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對園區(qū)各部門、入駐企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.園區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案工作進行抽查，確保檔案工作規(guī)范有序。（二）考核評價