PAGE四川大學(xué)檔案利用制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)四川大學(xué)檔案的管理與利用，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于四川大學(xué)各學(xué)院、部門及校內(nèi)其他單位（以下統(tǒng)稱“校內(nèi)單位”）和個(gè)人對(duì)學(xué)校檔案的利用活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案利用活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全與完整。2.服務(wù)至上原則：以服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)師生為宗旨，積極為校內(nèi)單位和個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)。3.嚴(yán)格審批原則：對(duì)檔案利用申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保利用目的合法、合理，防止檔案信息的不當(dāng)使用。二、檔案利用的范圍與方式（一）利用范圍1.學(xué)校各類教學(xué)檔案，包括教學(xué)計(jì)劃、課程大綱、教案、試卷、成績(jī)冊(cè)等，用于教學(xué)研究、教學(xué)評(píng)估、課程建設(shè)等。2.科研檔案，涵蓋科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)論文、專利證書等，為科研人員提供參考，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。3.行政管理檔案，如學(xué)校各類規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃與總結(jié)、人事檔案等，服務(wù)于學(xué)校管理決策、工作查考等。4.學(xué)生檔案，包括學(xué)生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)登記表等，供學(xué)生個(gè)人查詢及用人單位參考。5.基建檔案，涉及學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等方面的文件資料，為學(xué)校基建管理和后續(xù)維護(hù)提供依據(jù)。6.設(shè)備檔案，包含學(xué)校購(gòu)置的各類儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書等，便于設(shè)備管理與維護(hù)。（二）利用方式1.查閱：校內(nèi)單位和個(gè)人可到學(xué)校檔案館或指定地點(diǎn)查閱紙質(zhì)檔案或電子檔案。2.借閱：對(duì)于確需借出檔案的情況，經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)，限期歸還。3.復(fù)制：根據(jù)利用者需求，可提供檔案復(fù)印件或電子副本，但需注明用途并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。三、檔案利用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.校內(nèi)單位或個(gè)人需填寫《四川大學(xué)檔案利用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明利用檔案的目的、內(nèi)容、范圍、時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字，確保利用目的合理、合法。（二）審批權(quán)限1.查閱一般性檔案，由檔案館工作人員進(jìn)行登記備案后即可提供查閱服務(wù)。2.借閱檔案或復(fù)制涉及重要機(jī)密、敏感信息的檔案，需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人審批。3.利用學(xué)生檔案用于就業(yè)推薦等特殊用途，除經(jīng)檔案館審批外，還需學(xué)生所在學(xué)院同意。4.涉及基建、設(shè)備等專業(yè)檔案的利用申請(qǐng)，需征求相關(guān)職能部門意見后，由檔案館審批。（三）審批時(shí)間檔案館應(yīng)在收到完整的申請(qǐng)材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并及時(shí)通知利用者審批結(jié)果。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審批時(shí)間，應(yīng)向利用者說明原因。四、檔案利用的具體規(guī)定（一）查閱規(guī)定1.利用者需在檔案館指定的查閱場(chǎng)所進(jìn)行查閱，遵守檔案館的作息時(shí)間和管理制度。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)保持安靜，愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案館工作人員同意，并使用檔案館提供的設(shè)備進(jìn)行操作。（二）借閱規(guī)定1.借閱檔案必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，明確借閱期限，一般檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱者應(yīng)對(duì)所借檔案的安全負(fù)責(zé)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自將檔案帶出學(xué)?；蛴糜诜巧暾?qǐng)用途。3.借閱期間如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱者應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案館，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）復(fù)制規(guī)定1.復(fù)制檔案應(yīng)確保內(nèi)容完整、清晰，復(fù)印件應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案館復(fù)制專用章。2.對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題的檔案復(fù)制，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人權(quán)益。3.復(fù)制檔案的費(fèi)用由利用者承擔(dān)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、檔案利用的安全保障（一）實(shí)體安全1.檔案館應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案實(shí)體安全。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.在檔案利用過程中，嚴(yán)格控制檔案的出入庫(kù)數(shù)量和流向登記，防止檔案丟失或被盜。（二）信息安全1.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)手段，保障電子檔案信息安全。2.對(duì)涉及機(jī)密、敏感信息的檔案利用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，防止信息泄露。3.利用者在利用檔案過程中不得擅自傳播、公開檔案內(nèi)容，如需公開或引用檔案信息，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案館應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案利用工作進(jìn)行自查，檢查利用申請(qǐng)審批、利用過程管理、檔案安全保障等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受校內(nèi)單位和個(gè)人對(duì)檔案利用違規(guī)行為的舉報(bào)，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.主動(dòng)接受學(xué)校審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督，確保檔案利用工作規(guī)范、公正、透明。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自利用檔案。2.違反檔案查閱、借閱、復(fù)制規(guī)定，造成檔案損壞、丟失或信息泄露。3.將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于非申請(qǐng)用途。4.利用檔案進(jìn)行違法違紀(jì)活動(dòng)。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反檔案利用制度的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.造成檔案損失或不良影響的，應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑