PAGE水利工程及檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水利工程管理，規(guī)范水利工程檔案管理工作，確保水利工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有水利工程項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行及相關(guān)檔案管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則公司設(shè)立專門的水利工程管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水利工程及檔案管理工作，確保各項(xiàng)工作有序開展。2.分級(jí)管理原則根據(jù)水利工程的規(guī)模、重要性等因素，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)，確保管理工作的高效性。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)水利工程建設(shè)、管理及檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保水利工程及檔案管理工作合法合規(guī)。4.完整準(zhǔn)確原則水利工程檔案應(yīng)全面反映水利工程建設(shè)、運(yùn)行全過程，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰。5.安全保密原則加強(qiáng)水利工程檔案的安全管理，確保檔案信息不泄露，同時(shí)做好檔案的保密工作，防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。二、水利工程管理（一）工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，進(jìn)行水利工程項(xiàng)目的可行性研究和立項(xiàng)申請(qǐng)，確保項(xiàng)目符合國家產(chǎn)業(yè)政策和水利行業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)過程中應(yīng)充分考慮工程的安全性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性等因素，確保設(shè)計(jì)方案科學(xué)合理。3.設(shè)計(jì)審查組織相關(guān)專家和部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，提出修改意見，確保設(shè)計(jì)方案滿足工程實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)范要求。（二）工程建設(shè)管理1.項(xiàng)目招標(biāo)按照國家有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)，對(duì)水利工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等進(jìn)行招標(biāo)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的單位參與項(xiàng)目建設(shè)。2.合同管理簽訂工程建設(shè)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理，確保合同的有效履行。3.工程質(zhì)量控制建立健全工程質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)全過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。4.工程進(jìn)度管理制定工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度的跟蹤檢查和協(xié)調(diào)調(diào)度，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題，確保工程按時(shí)完成。5.工程安全管理建立工程安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保工程建設(shè)安全無事故。（三）工程運(yùn)行管理1.運(yùn)行維護(hù)制定水利工程運(yùn)行維護(hù)管理制度，明確運(yùn)行維護(hù)責(zé)任，定期對(duì)工程設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保工程設(shè)施正常運(yùn)行。2.調(diào)度管理根據(jù)工程實(shí)際情況和水資源狀況，制定科學(xué)合理的調(diào)度方案，加強(qiáng)對(duì)工程運(yùn)行的調(diào)度管理，確保水資源的合理利用和工程效益的充分發(fā)揮。3.水質(zhì)監(jiān)測(cè)加強(qiáng)對(duì)水利工程水質(zhì)的監(jiān)測(cè)，及時(shí)掌握水質(zhì)變化情況，采取有效措施保護(hù)水資源環(huán)境。4.信息化管理建立水利工程信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程運(yùn)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析和遠(yuǎn)程控制，提高工程管理的智能化水平。三、水利工程檔案管理（一）檔案分類1.前期文件包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。2.設(shè)計(jì)文件包括工程設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、技術(shù)交底文件等。3.施工文件包括施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。4.監(jiān)理文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。5.設(shè)備文件包括設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)等。6.竣工驗(yàn)收文件包括竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書、工程竣工決算報(bào)告等。7.運(yùn)行管理文件包括工程運(yùn)行維護(hù)記錄、調(diào)度運(yùn)行記錄、水質(zhì)監(jiān)測(cè)報(bào)告、工程安全檢查記錄等。（二）檔案收集1.明確責(zé)任各部門和崗位應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門在水利工程建設(shè)、運(yùn)行過程中形成的各類文件資料。2.定期收集檔案收集責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期收集相關(guān)文件資料，并進(jìn)行整理和歸檔。3.審核把關(guān)對(duì)收集的文件資料進(jìn)行審核把關(guān)，確保文件資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案整理1.分類整理按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的文件資料進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰、便于查找。2.編號(hào)編目對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行編號(hào)編目，建立檔案目錄清單，便于檔案的管理和檢索。3.裝訂成冊(cè)對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂成冊(cè)，確保檔案資料的整齊美觀和牢固耐用。（四）檔案歸檔1.集中歸檔檔案整理完成后，應(yīng)及時(shí)移交公司檔案管理部門進(jìn)行集中歸檔，確保檔案資料的安全保管。2.電子歸檔除紙質(zhì)檔案外，還應(yīng)進(jìn)行電子檔案的歸檔，將電子文件按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。3.備份管理對(duì)電子檔案進(jìn)行備份管理，確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全可靠，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（五）檔案保管1.保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全保管。2.保管期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和水利工程檔案的重要性，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期三種。3.定期檢查定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案資料存在的問題，確保檔案資料的安全完整。（六）檔案利用1.利用申請(qǐng)需要利用水利工程檔案的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫檔案利用申請(qǐng)表，注明利用目的、利用內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交檔案管理部門。2.審批流程檔案管理部門對(duì)檔案利用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，根據(jù)檔案的保管期限、密級(jí)等情況，決定是否提供利用，并明確利用方式和利用期限。3.利用登記對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，記錄利用時(shí)間、利用人員、利用內(nèi)容等信息，確保檔案利用的可追溯性。4.歸還驗(yàn)收檔案利用完畢后，利用人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理部門對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案資料的完好無損。四、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對(duì)水利工程及檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工程建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量、檔案管理等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.專項(xiàng)檢查針對(duì)水利工程建設(shè)、運(yùn)行過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，開展專項(xiàng)檢查，確保水利工程及檔案管理工作符合相關(guān)要求。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系制定水利工程及檔案管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。2.定期考核評(píng)價(jià)定期對(duì)各