PAGE縣級(jí)檔案館檔案征集制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)縣級(jí)檔案館檔案資源建設(shè)，豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，更好地發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本縣實(shí)際情況，制定本檔案征集制度。（二）適用范圍本制度適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)各類社會(huì)組織、企事業(yè)單位、個(gè)人以及其他機(jī)構(gòu)向縣級(jí)檔案館捐贈(zèng)、寄存、出售檔案及相關(guān)資料的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法征集原則：檔案征集工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保征集活動(dòng)合法合規(guī)。2.自愿原則：鼓勵(lì)社會(huì)各界自愿向縣級(jí)檔案館捐贈(zèng)、寄存檔案，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫。3.無償征集原則：對(duì)于捐贈(zèng)檔案及相關(guān)資料，一般實(shí)行無償征集。特殊情況需有償征集的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。4.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則：在檔案征集過程中，要尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益。二、征集范圍（一）反映本縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)文明等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展歷程和成就的檔案資料。1.縣委、縣政府及各部門在不同歷史時(shí)期形成的重要文件、會(huì)議記錄、工作簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等檔案。2.本縣重大建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程、招商引資活動(dòng)等形成的檔案資料。3.本縣文化藝術(shù)、教育、科技、衛(wèi)生、體育等領(lǐng)域的重要活動(dòng)、成果檔案。4.本縣歷史文化名人、知名企業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)等相關(guān)的檔案資料。（二）反映本縣歷史變遷、民俗風(fēng)情、地方特色的檔案資料。1.本縣不同歷史時(shí)期的行政區(qū)劃圖、地形圖、地籍圖等。2.本縣傳統(tǒng)村落、古建筑、古遺址、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等相關(guān)檔案。3.本縣民間藝術(shù)、傳統(tǒng)手工藝、民俗活動(dòng)等方面的檔案資料。（三）具有重要保存價(jià)值的革命歷史檔案資料。1.本縣在新民主主義革命時(shí)期形成的文件、書信、照片、實(shí)物等檔案。2.革命烈士、英雄人物的事跡材料、遺物等相關(guān)檔案。（四）其他具有歷史、文化、科學(xué)研究價(jià)值的檔案資料。1.本縣各行業(yè)、各領(lǐng)域的改革發(fā)展歷程檔案。2.本縣自然災(zāi)害、突發(fā)事件等方面的檔案資料。3.本縣與外地交流合作形成的檔案資料。三、征集方式（一）捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)社會(huì)組織、企事業(yè)單位、個(gè)人等向縣級(jí)檔案館捐贈(zèng)具有保存價(jià)值的檔案及相關(guān)資料。捐贈(zèng)者應(yīng)填寫《檔案捐贈(zèng)登記表》，詳細(xì)注明捐贈(zèng)檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間、來源等信息，并對(duì)捐贈(zèng)檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.縣級(jí)檔案館對(duì)捐贈(zèng)的檔案進(jìn)行審核，符合征集范圍的，予以接收，并向捐贈(zèng)者頒發(fā)《檔案捐贈(zèng)證書》，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的捐贈(zèng)者，可通過媒體等方式進(jìn)行宣傳表彰。（二）寄存1.對(duì)于一些暫時(shí)不適合捐贈(zèng)，但又具有重要保存價(jià)值的檔案及相關(guān)資料，檔案所有者可與縣級(jí)檔案館簽訂寄存協(xié)議，將檔案寄存于檔案館。寄存期限由雙方協(xié)商確定。2.縣級(jí)檔案館負(fù)責(zé)對(duì)寄存檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全。寄存期滿后，檔案所有者可根據(jù)自身情況決定是否繼續(xù)寄存或捐贈(zèng)給檔案館。（三）收購1.對(duì)于一些珍稀、重要的檔案及相關(guān)資料，縣級(jí)檔案館可根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，通過協(xié)商議價(jià)等方式進(jìn)行收購。收購價(jià)格應(yīng)合理公正，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。2.在收購過程中，要嚴(yán)格審核檔案的來源和真實(shí)性，確保收購的檔案符合征集要求。（四）征購對(duì)于涉及國家利益、公共利益的檔案及相關(guān)資料，如果檔案所有者拒絕捐贈(zèng)或寄存，縣級(jí)檔案館可依法進(jìn)行征購。征購應(yīng)按照法定程序辦理，并給予合理補(bǔ)償。（五）接受移交1.本縣各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期向縣級(jí)檔案館移交本單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案。2.移交檔案時(shí)，應(yīng)編制檔案移交目錄，一式兩份，雙方簽字蓋章后各執(zhí)一份。縣級(jí)檔案館對(duì)移交的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和驗(yàn)收，確保檔案的質(zhì)量。四、征集程序（一）申請(qǐng)受理1.社會(huì)組織、企事業(yè)單位、個(gè)人等向縣級(jí)檔案館提出檔案征集申請(qǐng)，應(yīng)提交《檔案征集申請(qǐng)表》，并附檔案清單及相關(guān)說明材料。2.縣級(jí)檔案館對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，符合受理?xiàng)l件的，予以登記受理；不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人，并說明理由。（二）檔案審核1.縣級(jí)檔案館組織專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)征集的檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及價(jià)值。2.對(duì)于重要檔案或存在疑問的檔案，可邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行鑒定評(píng)估。（三）協(xié)商洽談1.根據(jù)檔案審核結(jié)果，與檔案所有者進(jìn)行協(xié)商洽談，就捐贈(zèng)、寄存、收購、征購等事宜達(dá)成一致意見。2.協(xié)商洽談過程中，要充分尊重檔案所有者的意愿，解答其疑問，維護(hù)其合法權(quán)益。（四）簽訂協(xié)議1.對(duì)于確定征集的檔案，雙方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括檔案的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、保管期限、利用方式、補(bǔ)償方式等條款。2.協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定。（五）檔案接收1.檔案所有者按照協(xié)議約定，將檔案及相關(guān)資料移交給縣級(jí)檔案館。縣級(jí)檔案館對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)、登記，并辦理交接手續(xù)。2.接收的檔案應(yīng)及時(shí)整理、編目、上架，納入館藏管理。五、檔案管理（一）整理編目1.縣級(jí)檔案館按照檔案整理規(guī)范，對(duì)征集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。2.整理編目過程中，要確保檔案的系統(tǒng)性和完整性，對(duì)破損、褪色等檔案進(jìn)行必要的修復(fù)和技術(shù)處理。（二）安全保管1.縣級(jí)檔案館為征集的檔案提供符合安全保管要求的庫房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。2.建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中存在的問題，確保檔案的安全。（三）數(shù)字化處理1.對(duì)具有重要價(jià)值和利用需求的征集檔案，逐步進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享利用。2.數(shù)字化處理過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。（四）開發(fā)利用1.縣級(jí)檔案館積極開展征集檔案的開發(fā)利用工作，通過舉辦展覽、編輯出版資料匯編、提供檔案查閱服務(wù)等方式，充分發(fā)揮檔案的作用。2.鼓勵(lì)社會(huì)各界利用征集檔案進(jìn)行歷史研究、文化傳承、愛國主義教育等活動(dòng)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供支持。六、獎(jiǎng)勵(lì)與補(bǔ)償（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)積極向縣級(jí)檔案館捐贈(zèng)重要檔案及相關(guān)資料，為豐富館藏做出突出貢獻(xiàn)的社會(huì)組織、企事業(yè)單位、個(gè)人等，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由縣級(jí)檔案館根據(jù)實(shí)際情況制定。（二）補(bǔ)償對(duì)于有償征集的檔案及相關(guān)資料，按照協(xié)商確定的價(jià)格給予檔案所有者相應(yīng)的補(bǔ)償。補(bǔ)償方式可以是現(xiàn)金支付、實(shí)物補(bǔ)償或其他雙方認(rèn)可的方式。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.縣級(jí)檔案館建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案征集工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保征集活動(dòng)合法合規(guī)、公正透明。2.加強(qiáng)對(duì)檔案征集工作人員的教育和管理，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。（二）社會(huì)監(jiān)督1.鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)檔案征集工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向縣級(jí)檔案館反映。2.縣級(jí)檔案館應(yīng)及時(shí)處理社會(huì)監(jiān)督反饋的問題，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。（三）定期檢查1.縣級(jí)檔案館定期