PAGE小學英語檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強小學英語教學檔案的科學管理，提高檔案的完整性、準確性和利用效率，更好地服務于小學英語教學工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校小學英語教學過程中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于教學計劃、教案、學生成績記錄、教學活動資料、教研成果等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則小學英語教學檔案由學校指定的部門或?qū)Ｈ思薪y(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實反映小學英語教學的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，書寫規(guī)范清晰。3.分類管理原則按照檔案的形成特點和內(nèi)容性質(zhì)進行分類，便于查找、使用和保管。4.安全保密原則建立健全檔案安全保密制度，確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案管理職責（一）學校檔案管理部門職責1.負責制定和完善小學英語檔案管理制度，并組織實施。2.指導小學英語教師做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。3.集中保管小學英語教學檔案，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，方便查詢和利用。4.定期對檔案進行檢查、鑒定和統(tǒng)計，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門和人員提供檔案查閱、借閱服務，并做好登記和跟蹤管理。（二）小學英語教師職責1.負責本學科教學檔案資料的收集、整理和初步分類，確保檔案資料的真實、完整和及時。2.按照學校檔案管理部門的要求，定期將整理好的檔案資料移交歸檔。3.積極配合學校檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.教學計劃與總結(jié)每學期開學前制定的英語教學計劃，學期結(jié)束后的教學工作總結(jié)。2.教案包括紙質(zhì)教案和電子教案，涵蓋不同年級、不同課型的教學設計。3.學生成績記錄單元測試、期中期末考試等學生英語成績記錄，以及成績分析報告。4.教學活動資料英語課堂教學實錄、公開課教案及評價記錄、英語競賽活動資料、英語社團活動資料等。5.教研活動資料英語教研會議記錄、教研課題研究資料、教師教學反思與經(jīng)驗總結(jié)等。6.教材與教學資源小學英語教材、配套練習冊、教學光盤、電子課件等教學資源。7.學生英語學習檔案學生英語學習過程中的作業(yè)、作品、成長記錄等。（二）收集要求1.教師應及時收集教學過程中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性和時效性。2.收集的資料應字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，電子文檔應確保可正常打開和使用。3.對于重要的教學活動和教研成果，應同時收集相關(guān)的圖片、視頻等資料，豐富檔案內(nèi)容。（三）整理方法1.分類整理按照檔案的類別進行分類，如教學計劃類、教案類、成績記錄類等。每個類別下再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如教案類可按年級、學期進一步劃分。2.編號標識為每一份檔案資料賦予唯一的編號，便于管理和查詢。編號應體現(xiàn)檔案的類別、年份、順序等信息，例如：JY20230101，表示教學計劃類，2023年第1份教學計劃。3.裝訂成冊對于紙質(zhì)檔案資料，應按照一定的順序進行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時應去除金屬物，采用線裝或膠裝方式。4.編制目錄為每一類檔案編制詳細的目錄，目錄應包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，方便快速查找檔案。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間1.每學期末，小學英語教師應將本學期整理好的檔案資料移交學校檔案管理部門歸檔。2.對于臨時性的教學活動資料，應在活動結(jié)束后一周內(nèi)完成歸檔。（二）歸檔流程1.教師將整理好的檔案資料按照類別和編號順序排列，填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認。2.學校檔案管理部門接收檔案后，對檔案的完整性、準確性進行檢查，核對無誤后在移交清單上簽字，并將其中一份返還教師留存。3.檔案管理部門按照檔案分類標準，將檔案資料存入相應的檔案柜或電子存儲設備中，并更新檔案目錄。（三）保管期限1.長期保存檔案包括教學計劃、總結(jié)、重要的教研課題研究資料等，保管期限為自檔案形成之日起不少于[X]年。2.中期保存檔案如教案、學生成績記錄等，保管期限為自檔案形成之日起[X]年。3.短期保存檔案教學活動資料、學生英語學習檔案等，保管期限為自檔案形成之日起[X]年。（四）保管要求1.檔案庫房要求檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案的安全。2.檔案存儲方式紙質(zhì)檔案應存放在專用的檔案柜中，按照類別和年份順序排列，便于查找。電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備中，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，建立電子檔案索引目錄，方便快速檢索。3.檔案定期檢查檔案管理部門應定期對檔案進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，重點檢查檔案的完整性、準確性、保管狀況等。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應及時采取措施進行修復或處理。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.學校內(nèi)部教學研究、教學評估、教師培訓等工作需要查閱檔案資料。2.教育行政部門、教研機構(gòu)等因工作需要查閱本校小學英語教學檔案。（二）利用方式1.查閱本校教師因教學研究、撰寫論文等需要查閱檔案資料的，可直接到檔案管理部門查閱。查閱時應填寫檔案查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱外單位人員因工作需要借閱本校小學英語教學檔案的，須經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱手續(xù)1.借閱人填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核，學校主管領(lǐng)導批準后，交檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門根據(jù)申請表提供檔案資料，并與借閱人當面核對檔案數(shù)量和內(nèi)容，雙方在借閱登記表上簽字確認。4.借閱人應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或丟失情況，應及時報告檔案管理部門，并承擔相應的責任。（四）歸還要求1.借閱人應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案資料。如需延期，應提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。2.歸還檔案時，借閱人應將檔案資料整理齊全，交檔案管理部門核對。檔案管理部門檢查檔案資料無損壞、無缺失后，在借閱登記表上注明歸還日期，并辦理歸還手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保管期限和實際利用價值，定期對檔案進行鑒定。2.鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、嚴格把關(guān)的原則，確保鑒定結(jié)果的準確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由學校檔案管理部門負責人、小學英語學科骨干教師等組成。鑒定小組負責對檔案進行定期鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。2.檔案的保管期限是否符合規(guī)定。3.檔案的實際利用價值。（四）銷毀程序1.鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐一審查，提出銷毀意見，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號、形成時間、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后，方可實施銷毀。