PAGE文明檔案實(shí)訓(xùn)室制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)文明檔案實(shí)訓(xùn)室的管理，規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)工作流程，提高實(shí)訓(xùn)室的使用效率和管理水平，確保實(shí)訓(xùn)室的正常運(yùn)行和教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于文明檔案實(shí)訓(xùn)室的所有使用人員，包括教師、學(xué)生、科研人員以及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施及人員的安全。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，保證工作質(zhì)量和效率。3.資源共享原則：合理調(diào)配實(shí)訓(xùn)室資源，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，提高資源共享程度。4.服務(wù)教學(xué)與科研原則：以服務(wù)教學(xué)和科研為宗旨，為教學(xué)、科研活動(dòng)提供有力支持。二、實(shí)訓(xùn)室管理（一）實(shí)訓(xùn)室開放時(shí)間1.正常教學(xué)時(shí)間：按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃安排，在規(guī)定的教學(xué)時(shí)段內(nèi)開放，以滿足課程教學(xué)需求。2.課余時(shí)間：每周[X]至[X]的課余時(shí)間，面向?qū)W生、教師及科研人員開放，用于自主學(xué)習(xí)、科研項(xiàng)目開展等。3.特殊情況：因教學(xué)、科研任務(wù)緊急需要延長開放時(shí)間的，由相關(guān)負(fù)責(zé)人提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）實(shí)訓(xùn)室使用預(yù)約1.預(yù)約方式：使用人員需提前[X]個(gè)工作日通過實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)或填寫預(yù)約申請表進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約申請表應(yīng)詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.預(yù)約審核：實(shí)訓(xùn)室管理人員收到預(yù)約申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，預(yù)約生效；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)通知申請人并說明原因。3.緊急預(yù)約：對(duì)于緊急情況需要使用實(shí)訓(xùn)室的，可通過電話等方式向?qū)嵱?xùn)室管理人員提出申請，經(jīng)同意后可臨時(shí)安排使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦預(yù)約手續(xù)。（三）實(shí)訓(xùn)室使用登記1.登記要求：使用人員進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室前，必須在實(shí)訓(xùn)室使用登記簿上進(jìn)行登記，如實(shí)填寫姓名、單位、使用時(shí)間、使用設(shè)備等信息。2.登記變更：如使用時(shí)間、使用人員等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)在登記簿上進(jìn)行修改。3.登記查閱：實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)使用登記情況進(jìn)行查閱，以便掌握實(shí)訓(xùn)室使用動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生：使用人員應(yīng)保持實(shí)訓(xùn)室環(huán)境整潔，每次使用完畢后，清理桌面、地面及設(shè)備，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.定期清掃：實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)每周組織一次全面清掃，包括地面清潔、門窗擦拭、設(shè)備除塵等，確保實(shí)訓(xùn)室環(huán)境干凈衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查：定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（五）實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備登記：建立實(shí)訓(xùn)室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。2.設(shè)備維護(hù)：制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。3.設(shè)備借用：設(shè)備借用應(yīng)嚴(yán)格履行借用手續(xù)，借用人員需填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，管理人員應(yīng)檢查設(shè)備完好情況，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.設(shè)備報(bào)廢：對(duì)于已無法正常使用且無維修價(jià)值的設(shè)備，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。三、人員管理（一）使用人員職責(zé)1.遵守制度：嚴(yán)格遵守本制度匯編及實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理人員的管理。2.愛護(hù)設(shè)備：愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施及檔案資料，不得擅自拆卸、損壞或丟失。3.規(guī)范操作：按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行和工作質(zhì)量。4.保持整潔：保持實(shí)訓(xùn)室環(huán)境整潔，做好衛(wèi)生清理工作。5.及時(shí)反饋：發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理人員反饋，協(xié)助管理人員做好實(shí)訓(xùn)室的管理工作。（二）管理人員職責(zé)1.日常管理：負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作，包括開放時(shí)間安排、使用預(yù)約審核、設(shè)備管理、衛(wèi)生檢查等。2.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.資料管理：負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和安全性。4.培訓(xùn)指導(dǎo)：為使用人員提供設(shè)備操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高使用人員的操作技能和業(yè)務(wù)水平。5.安全管理：加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。四、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度：明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保實(shí)訓(xùn)室安全工作有章可循。2.安全教育培訓(xùn)：定期組織使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.安全檢查：每周進(jìn)行一次安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施安全、用電安全、消防安全等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）用電安全1.規(guī)范用電行為：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。2.定期檢查：實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電線、插座、開關(guān)等無損壞、無漏電現(xiàn)象。3.應(yīng)急處置：發(fā)生觸電事故時(shí)，應(yīng)立即切斷電源，采取正確的急救措施，并及時(shí)報(bào)告。（三）消防安全1.配備消防設(shè)施：在實(shí)訓(xùn)室配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.禁止明火：嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)使用明火，如需進(jìn)行加熱等操作，應(yīng)使用符合安全規(guī)定的設(shè)備。3.疏散通道：保持疏散通道暢通無阻，不得堆放雜物。4.應(yīng)急演練：定期組織消防應(yīng)急演練，提高使用人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（四）設(shè)備安全1.操作規(guī)程：為每臺(tái)設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。2.設(shè)備檢查：使用前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常；使用過程中密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)停機(jī)并報(bào)告。3.設(shè)備維修：設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。五、檔案管理（一）檔案收集1.收集范圍：包括實(shí)訓(xùn)室產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄、報(bào)告、圖紙等。2.收集要求：使用人員應(yīng)及時(shí)將工作過程中產(chǎn)生的檔案資料整理好，移交實(shí)訓(xùn)室管理人員。管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理1.分類標(biāo)準(zhǔn)：按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理。2.整理方法：采用統(tǒng)一的編號(hào)、裝訂、編目等方法進(jìn)行整理，便于查閱和保管。（三）檔案歸檔1.歸檔原則：遵循檔案形成規(guī)律，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。2.歸檔時(shí)間：每年[X]月底前，完成上一年度檔案資料的歸檔工作。3.歸檔流程：檔案管理人員對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行審核，無誤后進(jìn)行裝訂、編目、上架歸檔。（四）檔案查閱1.查閱權(quán)限：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。2.查閱登記：查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.歸還要求：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（五）檔案保管1.保管環(huán)境：檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持檔案室干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度符合檔案保管要求。2.保管期限：根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值，確定不同檔案的保管期限，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。3.檔案保密：嚴(yán)格遵守檔案保密制度，