PAGE幼兒園衛(wèi)生保健檔案制度一、總則1.目的為加強幼兒園衛(wèi)生保健管理，規(guī)范衛(wèi)生保健檔案工作，保障在園幼兒的身心健康，依據(jù)《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及在園幼兒。3.基本原則衛(wèi)生保健檔案工作應(yīng)遵循真實、完整、規(guī)范、及時的原則，確保檔案資料能夠準(zhǔn)確反映幼兒園衛(wèi)生保健工作的實際情況，為幼兒的健康管理和疾病防控提供科學(xué)依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)1.保健室職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。根據(jù)檔案信息，分析幼兒健康狀況，提出改進措施和建議。2.各班級教師職責(zé)協(xié)助保健室做好幼兒健康信息的收集工作，如每日晨檢、因病缺勤追蹤等。及時將幼兒健康相關(guān)信息反饋給保健室，確保檔案內(nèi)容的實時更新。3.幼兒園管理人員職責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保健檔案制度的執(zhí)行情況，確保檔案工作規(guī)范開展。為檔案管理工作提供必要的支持和保障，包括人員、設(shè)備、經(jīng)費等方面。三、檔案內(nèi)容1.幼兒健康檔案個人基本信息：包括幼兒姓名、性別、出生日期、班級、家長姓名及聯(lián)系方式等。健康體檢記錄：入園體檢、定期體檢（每學(xué)期一次）的各項檢查結(jié)果，如身高、體重、視力、聽力、口腔、血常規(guī)等。預(yù)防接種記錄：記錄幼兒的疫苗接種情況，包括疫苗名稱、接種日期、接種機構(gòu)等。疾病史：幼兒既往患病情況，如傳染病、慢性病等，以及治療過程和轉(zhuǎn)歸情況。健康監(jiān)測記錄：每日晨檢、午檢記錄，包括體溫、精神狀態(tài)、身體狀況等；因病缺勤追蹤記錄，對因病缺勤幼兒進行病因追查和登記。2.環(huán)境衛(wèi)生檔案環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：每日對教室、寢室、食堂、衛(wèi)生間等場所的衛(wèi)生狀況進行檢查，記錄檢查時間、檢查人員、檢查結(jié)果及整改情況。消毒記錄：各類物品、場所的消毒記錄，包括消毒日期、消毒方法、消毒人員等。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報告：定期對幼兒園室內(nèi)空氣質(zhì)量、飲用水質(zhì)等進行監(jiān)測，記錄監(jiān)測結(jié)果和報告。3.食品衛(wèi)生檔案食品采購索證記錄：記錄食品采購渠道、供應(yīng)商資質(zhì)、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、索證情況等。食品加工過程記錄：包括食品加工操作流程、加工時間、加工人員等信息。食品留樣記錄：每餐食品留樣的品種、數(shù)量、留樣時間、留樣人員等記錄。食堂從業(yè)人員健康管理檔案：食堂工作人員的健康證、培訓(xùn)記錄、晨檢記錄等。4.衛(wèi)生保健工作計劃與總結(jié)年度工作計劃：明確本年度衛(wèi)生保健工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施和工作安排。學(xué)期工作計劃：根據(jù)年度計劃細(xì)化本學(xué)期的工作內(nèi)容和實施步驟。工作總結(jié)：對階段性或年度衛(wèi)生保健工作進行總結(jié)，分析工作成效、存在問題及改進措施。5.衛(wèi)生保健培訓(xùn)檔案培訓(xùn)計劃：制定衛(wèi)生保健知識和技能培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員簽到等情況記錄。四、檔案建立與歸檔1.檔案建立幼兒入園時，由家長填寫幼兒個人基本信息表，并提交預(yù)防接種證等相關(guān)資料。保健室負(fù)責(zé)收集、整理幼兒健康信息，建立幼兒健康檔案。環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等相關(guān)檔案資料由各責(zé)任部門按照規(guī)定及時記錄和收集。2.檔案歸檔每月末，保健室對本月收集的各類檔案資料進行整理、分類，按照檔案內(nèi)容的時間順序和類別進行歸檔。歸檔資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋，并在盒（袋）外標(biāo)明檔案類別、年度、月份等信息，便于查找和管理。五、檔案保管1.保管場所衛(wèi)生保健檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的室內(nèi)場所。保健室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞。2.保管期限幼兒健康檔案應(yīng)長期保存；環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等檔案資料保存期限不少于3年。衛(wèi)生保健工作計劃與總結(jié)、培訓(xùn)檔案等保存期限為5年。3.檔案安全管理嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入檔案保管場所，確需查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記。定期對檔案進行清查盤點，確保檔案資料的安全完整。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進行處理。六、檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生保健檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到保健室查閱。涉及幼兒個人隱私的檔案信息，未經(jīng)家長同意，不得對外提供查閱。2.查閱流程查閱人員在保健室檔案管理人員的陪同下查閱檔案，查閱過程中應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.借閱規(guī)定原則上不對外借閱衛(wèi)生保健檔案，確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過7個工作日，到期應(yīng)及時歸還。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案信息化管理1.建立電子檔案系統(tǒng)利用信息技術(shù)手段，建立幼兒園衛(wèi)生保健電子檔案系統(tǒng)，將各類檔案資料進行電子化管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息錄入與更新保健室及各相關(guān)部門應(yīng)及時將檔案信息錄入電子檔案系統(tǒng)，并確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。如檔案信息發(fā)生變更，應(yīng)在紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)中同時更新。3.電子檔案安全管理加強電子檔案系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。定期對電子檔案系統(tǒng)進行維護和檢查，確保系統(tǒng)正常運行。八、檔案銷毀1.銷毀條件檔案資料超過保管期限或已失去保存價值的，可進行銷毀。2.銷毀程序由保健室提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息，并說明銷毀原因。經(jīng)幼兒園檔案管理負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點進行，并對銷毀過程進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等。記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園定期對衛(wèi)生保健檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價將衛(wèi)生保健檔