PAGE工程安全生產檔案制度一、總則（一）目的為加強工程安全生產管理，規(guī)范安全生產檔案工作，確保安全生產檔案的真實、完整、有效，為工程安全生產決策提供依據，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司承接的各類工程建設項目，包括新建、改建、擴建工程以及拆除工程等。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產檔案應如實記錄工程建設過程中的安全生產情況，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋工程安全生產管理的各個方面，包括文件、記錄、資料等，保證檔案資料的全面性。3.準確性原則：檔案信息應準確無誤，數據、文字等應符合實際情況，避免錯誤或歧義。4.及時性原則：及時收集、整理、歸檔安全生產相關資料，確保檔案資料的時效性。5.保密性原則：對涉及工程安全機密的檔案資料，應嚴格保密，防止信息泄露。二、安全生產檔案管理職責（一）公司層面職責1.公司安全生產管理部門負責制定工程安全生產檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對各工程項目安全生產檔案工作進行指導、檢查和考核。3.負責匯總、整理和保管公司本部及各工程項目的安全生產檔案資料。（二）項目層面職責1.項目經理是工程項目安全生產檔案管理的第一責任人，負責組織建立健全項目安全生產檔案管理體系。2.項目技術負責人負責審核安全生產檔案資料的技術內容，確保其準確性和完整性。3.項目安全管理人員負責收集、整理、歸檔本項目的安全生產檔案資料，并及時向公司安全生產管理部門報送。4.項目各部門及崗位人員應按照職責分工，做好各自工作范圍內安全生產檔案資料的收集、整理和保管工作。三、安全生產檔案內容（一）安全生產法律法規(guī)及標準規(guī)范文件1.國家、地方有關工程安全生產的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.工程建設相關的安全生產標準、規(guī)范、規(guī)程等。（二）安全生產管理文件1.公司安全生產管理制度、規(guī)定、辦法等。2.工程項目安全生產管理目標、計劃、措施等文件。3.安全生產責任書、安全生產承諾書等。（三）安全生產教育培訓資料1.安全生產培訓計劃、方案。2.培訓教材、講義、課件等。3.培訓記錄，包括培訓時間、地點、人員、內容、考核情況等。4.員工安全生產教育檔案，包括員工個人基本信息、培訓記錄、考核成績等。（四）安全生產檢查與隱患排查資料1.安全生產檢查計劃、方案。2.檢查記錄，包括檢查時間、人員、部位、內容、發(fā)現的問題及整改情況等。3.隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患排查情況、隱患等級、整改措施、整改責任人、整改期限、整改結果等。4.重大隱患排查治理報告，包括重大隱患的基本情況、產生原因、可能造成的后果、治理措施、治理過程及結果等。（五）安全事故管理資料1.安全事故應急預案，包括綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案。2.應急救援物資、設備清單及維護保養(yǎng)記錄。3.應急演練計劃、方案、記錄及總結報告。4.安全事故報告、調查處理文件，包括事故快報、事故調查報告、事故處理決定等。（六）安全技術措施資料1.施工組織設計中的安全技術措施，包括工程概況、施工方法、安全技術措施等。2.專項安全施工方案，如深基坑、高支模、腳手架、臨時用電、塔吊等專項方案。3.安全技術交底記錄，包括交底時間、地點、內容、交底人與被交底人等。（七）安全防護設施資料1.安全防護設施采購計劃、合同、驗收記錄等。2.安全防護設施安裝、使用、維護、拆除記錄。3.安全防護設施的檢查、檢測報告。（八）特種設備管理資料1.特種設備臺賬，包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、使用地點等。2.特種設備注冊登記、使用登記證書。3.特種設備定期檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄。4.特種設備操作人員資格證書及培訓記錄。（九）文明施工與環(huán)境保護資料1.文明施工與環(huán)境保護計劃、方案。2.施工現場環(huán)境衛(wèi)生、噪聲、揚塵、廢水等監(jiān)測記錄。3.環(huán)境保護措施落實情況記錄。（十）其他安全生產資料1.安全生產會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內容等。2.安全生產獎勵與處罰記錄。3.安全生產工作照片、影像資料等。四、安全生產檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應按照職責分工，及時收集本工作范圍內的安全生產檔案資料，并移交項目安全管理人員。2.安全生產檔案資料應真實、完整、有效，不得偽造、篡改或擅自銷毀。3.對上級主管部門、建設單位、監(jiān)理單位等要求報送的安全生產資料，應按時、準確報送。（二）整理要求1.項目安全管理人員應按照檔案內容分類，對收集到的安全生產檔案資料進行整理。2.檔案資料應統(tǒng)一規(guī)格、格式，使用A4紙張打印或復印，字跡清晰、工整。3.對紙質檔案資料應進行編號、裝訂，編制目錄，便于查閱和管理。4.對電子檔案資料應進行分類存儲，建立索引，確保電子檔案的安全性和可訪問性。五、安全生產檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.項目安全管理人員應定期將整理好的安全生產檔案資料移交公司安全生產管理部門歸檔。2.公司安全生產管理部門應按照檔案管理制度，對歸檔的安全生產檔案資料進行審核、分類、編號，并建立檔案臺賬。3.安全生產檔案應按照年度進行歸檔，一個年度內的檔案資料應集中存放，便于查找和管理。（二）保管要求1.公司應設立專門的安全生產檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案管理人員應定期對安全生產檔案進行檢查、清點，確保檔案資料的安全和完整。3.對破損或變質的檔案資料，應及時進行修復或復制，保證檔案的可讀性。4.安全生產檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限為35年，中期檔案保管期限為510年，長期檔案保管期限為10年以上。六、安全生產檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱安全生產檔案資料的，應填寫《安全生產檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等，經部門負責人簽字同意后，到公司安全生產管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應按照查閱申請表的要求，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等。3.查閱人員應在檔案管理人員指定的地點查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱過程中應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。（二）借閱要求1.因特殊情況需要借閱安全生產檔案資料的，應填寫《安全生產檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內容、借閱時間、歸還時間等，經公司安全生產管理部門負責人簽字同意后，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案資料上涂改、標記、抽換、污損等。借閱期滿后，應按時歸還檔案資料。七、安全生產檔案的銷毀（一）銷毀條件1.安全生產檔案資料已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價值的。2.檔案資料因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復且無利用價值的。3.其他經公司安全生產管理部門認定需要銷毀的檔案資料。（二）銷毀程序1.公司安全生產管理部門應定期對保管期滿或無保存價值的安全生產檔案資料進行清理，提出銷毀意見，并填寫《安全生產檔案銷毀申請表》。2.《安全生產檔案銷毀申請表》應經公司安全生產管理部門負責人審核，公司分管領導批準。