PAGE校舍檔案室八防制度一、總則1.目的為了加強校舍檔案室的安全管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，特制定本八防制度。本制度旨在規(guī)范檔案室的各項防護措施，防止檔案因火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、泄密、霉變、蟲蛀、鼠咬、設(shè)備故障等因素受到損害，保障學校教學、科研、管理等工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于本校校舍檔案室的所有工作人員、檔案管理人員以及進入檔案室的相關(guān)人員。3.基本原則檔案室安全管理遵循“預(yù)防為主、綜合治理、責任到人”的原則。通過建立健全各項防護措施，加強日常管理和監(jiān)督檢查，確保檔案安全。同時，應(yīng)不斷提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種安全事故。二、防火制度1.消防設(shè)施配備檔案室應(yīng)按照國家相關(guān)消防法規(guī)和行業(yè)標準，配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施。包括但不限于滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警裝置等。滅火器應(yīng)定期檢查壓力和有效期，確保隨時可用。消防設(shè)施應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置，并定期進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。同時，應(yīng)在檔案室顯著位置張貼消防設(shè)施分布圖和使用說明。2.用火用電管理嚴禁在檔案室吸煙和使用明火。如需進行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施，確保作業(yè)安全。對檔案室的用電設(shè)備進行定期檢查和維護，確保電線、插座、開關(guān)等無破損、漏電現(xiàn)象。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等。下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。3.防火檢查與培訓建立定期防火檢查制度，由專人負責對檔案室的消防設(shè)施、用火用電情況等進行檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施的完好性、電線電器的安全性、疏散通道的暢通性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并做好記錄。定期組織檔案室工作人員參加消防安全培訓，提高其防火意識和應(yīng)急處置能力。培訓內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防知識、消防設(shè)施的使用方法、火災(zāi)報警程序、初期火災(zāi)撲救等。培訓后應(yīng)進行考核，確保工作人員熟悉掌握相關(guān)知識和技能。三、防水制度1.防水設(shè)施建設(shè)檔案室選址應(yīng)避免低洼、易積水區(qū)域。建筑物應(yīng)具備良好的防水性能，屋面、外墻、地面等應(yīng)無滲漏現(xiàn)象。如有發(fā)現(xiàn)滲漏，應(yīng)及時進行維修。在檔案室設(shè)置排水系統(tǒng)，確保排水暢通。排水管道應(yīng)定期檢查和清理，防止堵塞。同時，應(yīng)在檔案室配備防汛物資，如沙袋、抽水泵等，以備應(yīng)急之需。2.防潮措施控制檔案室的濕度，將相對濕度保持在40%60%之間?？赏ㄟ^安裝除濕設(shè)備、通風換氣等方式進行調(diào)節(jié)。定期對檔案室的濕度進行監(jiān)測，做好記錄。檔案架、柜應(yīng)與墻壁保持一定距離，避免檔案受潮。對存放檔案的庫房地面可鋪設(shè)防潮材料，如防潮墊等。3.水患應(yīng)急處置制定水患應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生水災(zāi)時的應(yīng)急處置流程。如遇暴雨、洪水等災(zāi)害天氣，應(yīng)提前做好防范措施，密切關(guān)注檔案室周邊水位情況。一旦發(fā)生水患，應(yīng)立即組織人員轉(zhuǎn)移檔案，盡量減少檔案損失。同時，及時通知相關(guān)部門進行排水和搶險工作，并對受損檔案進行清理、修復(fù)和搶救。四、防盜制度1.防盜設(shè)施安裝檔案室門窗應(yīng)堅固耐用，并安裝防盜門窗、防盜鎖等設(shè)施。窗戶玻璃應(yīng)采用防盜玻璃，門應(yīng)具備良好的密封性和防盜性能。安裝監(jiān)控設(shè)備，對檔案室出入口、內(nèi)部區(qū)域等進行實時監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定期限，以便事后查閱。同時，應(yīng)配備報警裝置，如紅外報警系統(tǒng)等，與公安機關(guān)報警中心聯(lián)網(wǎng)。2.人員出入管理嚴格控制檔案室人員出入，設(shè)立門禁系統(tǒng)。檔案室工作人員應(yīng)憑有效證件進入，外來人員進入檔案室必須經(jīng)過審批，并進行登記，注明進出時間、事由等。加強對檔案室工作人員的安全教育，提高其防盜意識。要求工作人員離開檔案室時，必須關(guān)好門窗、鎖好抽屜，確保檔案室安全。3.防盜巡查與應(yīng)急處置建立定期防盜巡查制度，由專人負責對檔案室的門窗、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等進行巡查。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報告并處理。如發(fā)生盜竊事件，應(yīng)立即保護現(xiàn)場，及時報警，并向上級主管部門報告。配合公安機關(guān)進行調(diào)查，提供相關(guān)線索和資料，盡力追回被盜檔案。五、防泄密制度1.保密制度建設(shè)制定嚴格的檔案保密制度，明確檔案管理人員的保密職責和權(quán)限。對涉及國家機密、學校機密以及個人隱私的檔案資料，應(yīng)采取嚴格的保密措施。與檔案室工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、保密措施等內(nèi)容。2.檔案查閱與借閱管理嚴格規(guī)范檔案查閱和借閱流程。查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，在指定地點查閱。借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限、歸還時間等，并確保檔案按時歸還。對涉及保密內(nèi)容的檔案查閱和借閱，應(yīng)實行專人專管，在符合保密規(guī)定的場所進行。查閱和借閱人員不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。3.網(wǎng)絡(luò)安全與信息保密加強檔案室網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)入侵。對檔案室的計算機設(shè)備進行定期殺毒和系統(tǒng)更新，確保系統(tǒng)安全。對電子檔案資料進行加密存儲和傳輸，嚴格控制電子檔案的訪問權(quán)限。禁止在連接外網(wǎng)的計算機上存儲和處理涉密檔案信息。同時，對廢棄的電子存儲介質(zhì)應(yīng)進行妥善處理，防止信息泄露。六、防霉制度1.檔案整理與存放對檔案進行分類整理，去除檔案中的雜物和灰塵。檔案應(yīng)采用標準的檔案盒、檔案袋進行裝訂和存放，避免檔案直接接觸地面和墻壁。定期對檔案進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)有霉變跡象的檔案應(yīng)及時處理。對受潮或可能受潮的檔案，應(yīng)及時進行干燥處理，可采用通風、晾曬、烘干等方式，但要注意控制溫度和濕度，防止檔案受損。2.庫房環(huán)境控制保持檔案室?guī)旆凯h(huán)境清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。消毒可采用物理消毒方法，如紫外線消毒等，也可采用化學消毒方法，但要注意選擇對檔案無損害的消毒劑。控制庫房溫度，避免溫度過高或過低導(dǎo)致檔案霉變。一般情況下，庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間。同時，要注意庫房的通風換氣，保持空氣流通。3.防霉藥品使用在檔案室可適量放置防霉藥品，如樟腦丸、防霉片劑等，但要注意藥品的放置位置和劑量，避免對檔案造成污染。防霉藥品應(yīng)定期更換，確保其防霉效果。對已經(jīng)霉變的檔案，應(yīng)根據(jù)霉變程度采取相應(yīng)的處理措施。輕度霉變的檔案可采用擦拭、晾曬等方法進行處理；重度霉變的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或搶救，盡量減少檔案損失。七、防蟲制度1.防蟲設(shè)施設(shè)置在檔案室門窗處安裝防蟲網(wǎng)，防止昆蟲進入檔案室。防蟲網(wǎng)的網(wǎng)孔應(yīng)足夠細密，能夠有效阻擋各類害蟲。在檔案架、柜內(nèi)放置驅(qū)蟲物品，如驅(qū)蟲藥包、艾草等。驅(qū)蟲物品應(yīng)定期更換，確保其驅(qū)蟲效果。同時，要注意避免驅(qū)蟲物品與檔案直接接觸，防止對檔案造成損害。2.檔案檢查與防蟲措施定期對檔案進行檢查，查看是否有蟲蛀跡象。如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀，應(yīng)及時采取措施進行處理。可采用物理方法，如冷凍殺蟲、高溫殺蟲等；也可采用化學方法，如噴灑殺蟲劑，但要注意選擇對檔案無害的殺蟲劑，并按照規(guī)定的使用劑量和方法進行操作。保持檔案室環(huán)境整潔，減少害蟲滋生的環(huán)境條件。定期清理檔案室的雜物和灰塵，避免食物殘渣等吸引害蟲。同時，要注意檔案室周邊環(huán)境的衛(wèi)生，防止害蟲從外部進入。3.蟲害防治記錄與報告對每次檔案檢查和防蟲處理情況進行詳細記錄，包括檢查時間、檔案名稱、蟲蛀情況、處理方法、處理結(jié)果等。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。如發(fā)現(xiàn)蟲害情況較為嚴重或采取的防蟲措施效果不佳，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并邀請專業(yè)的蟲害防治機構(gòu)進行處理。同時，要對蟲害發(fā)生原因進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善防蟲制度和措施。八、防鼠制度1.防鼠設(shè)施建設(shè)檔案室的門窗、通風口等應(yīng)安裝防鼠網(wǎng)，防止老鼠進入。防鼠網(wǎng)的網(wǎng)孔應(yīng)小于老鼠身體尺寸，一般要求網(wǎng)孔直徑不大于6mm。對檔案室的電線、電纜等孔洞進行封堵，防止老鼠進入室內(nèi)咬壞電線，引發(fā)安全事故。同時，要對檔案室的地面、墻角等部位進行硬化處理，避免老鼠打洞。2.滅鼠措施在檔案室放置鼠夾、鼠籠、粘鼠板等滅鼠工具，定期檢查和更換誘餌，確保滅鼠效果。放置滅鼠工具時要注意安全，避免對人員和檔案造成傷害。如老鼠活動較為頻繁，可采用化學滅鼠方法，但要選擇對檔案無害的滅鼠藥劑，并按照規(guī)定的使用劑量和方法進行投放。投放藥劑時要注意避免藥劑接觸到檔案和食品，防止污染。3.環(huán)境衛(wèi)生與防鼠管理保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生，及時清理食物殘渣、垃圾等，斷絕老鼠的食物來源。定期對檔案室進行清掃，確保無衛(wèi)生死角。加強對檔案室的日常管理，注意觀察是否有老鼠活動跡象。如發(fā)現(xiàn)老鼠糞便、咬痕等，應(yīng)及時采取措施進行滅鼠和防鼠處理。同時，要對檔案室的物品進行整理和擺放，避免為老鼠提供藏身之處。九、設(shè)備管理制度1.設(shè)備采購與驗收根據(jù)檔案室的實際需求，制定設(shè)備采購計劃。采購設(shè)備時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的產(chǎn)品。設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后方可投入使用，并做好驗收記錄。2.設(shè)備使用與維護制定設(shè)備操作規(guī)程，要求檔案室工作人員嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。對設(shè)備操作人員進行培訓，使其熟悉設(shè)備性能和操作方法，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。對重要設(shè)備應(yīng)定期進行專業(yè)檢測和維修，確保設(shè)備性能良好。同時，要做好設(shè)備維護保養(yǎng)記錄。3.設(shè)備更新與報廢根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等，及時對設(shè)備進行更新。設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟合理、技術(shù)先進的原則，確保新設(shè)備能夠滿足檔案室工作的需要。對已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)落后已無使用價值的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定程序進行報廢處