PAGE起重機(jī)械檔案建立制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司起重機(jī)械的管理，確保起重機(jī)械的安全運(yùn)行，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本起重機(jī)械檔案建立制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有起重機(jī)械的檔案建立與管理工作，包括但不限于橋式起重機(jī)、門式起重機(jī)、塔式起重機(jī)、流動(dòng)式起重機(jī)等各類起重設(shè)備。（三）引用文件1.《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》2.《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》3.《起重機(jī)械安全規(guī)程》（GB6067.1）4.《起重機(jī)械定期檢驗(yàn)規(guī)則》5.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、檔案管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)起重機(jī)械檔案的統(tǒng)一建立、整理、歸檔和保管工作。2.收集、審核起重機(jī)械的各類技術(shù)資料，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)起重機(jī)械檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)補(bǔ)充新的資料和記錄。4.負(fù)責(zé)起重機(jī)械檔案的借閱、查閱管理，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提供本部門起重機(jī)械的相關(guān)資料和信息，配合設(shè)備管理部門建立檔案。2.做好起重機(jī)械日常運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等，并及時(shí)提交給設(shè)備管理部門歸檔。3.在使用過程中發(fā)現(xiàn)起重機(jī)械存在問題或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）安全管理部門1.監(jiān)督起重機(jī)械檔案建立制度的執(zhí)行情況，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和公司要求。2.對(duì)起重機(jī)械檔案中的安全技術(shù)資料進(jìn)行審查，提出安全管理方面的意見和建議。3.將起重機(jī)械檔案管理工作納入公司安全管理體系，作為安全檢查和隱患排查的重要內(nèi)容。（四）檔案管理人員1.負(fù)責(zé)起重機(jī)械檔案的具體管理工作，包括資料的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.熟練掌握檔案管理系統(tǒng)的操作，能夠快速準(zhǔn)確地檢索和提供所需檔案資料。三、檔案內(nèi)容（一）設(shè)備基本信息1.設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、制造廠家、出廠編號(hào)、制造日期等。2.設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，如額定起重量、跨度、起升高度、工作級(jí)別等。3.設(shè)備的安裝位置、使用部門等信息。（二）設(shè)計(jì)文件1.設(shè)備的設(shè)計(jì)圖紙，包括總圖、部件圖、電氣原理圖等。2.設(shè)計(jì)計(jì)算書，如強(qiáng)度計(jì)算、穩(wěn)定性計(jì)算等。3.設(shè)計(jì)變更文件，記錄設(shè)備在制造或使用過程中的設(shè)計(jì)變更情況。（三）制造文件1.制造許可證副本，證明設(shè)備制造廠家具備合法的生產(chǎn)資質(zhì)。2.產(chǎn)品質(zhì)量合格證明，由設(shè)備制造廠家出具，證明設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書，對(duì)于需要進(jìn)行制造監(jiān)督檢驗(yàn)的起重機(jī)械，應(yīng)提供相應(yīng)的證書。4.設(shè)備的安裝使用維護(hù)說明書，指導(dǎo)設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)和保養(yǎng)等工作。（四）安裝與驗(yàn)收文件1.安裝合同、安裝單位資質(zhì)證書及安裝人員資格證書。2.安裝施工方案，包括安裝工藝流程、安全技術(shù)措施等。3.安裝過程記錄，如安裝日期、安裝進(jìn)度、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。4.設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由安裝單位、使用單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門共同簽署，確認(rèn)設(shè)備安裝質(zhì)量符合要求。（五）定期檢驗(yàn)報(bào)告1.特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告，由具備資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的周期對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行檢驗(yàn)后出具。2.檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、存在問題及整改情況等內(nèi)容。（六）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備每日的維護(hù)保養(yǎng)工作內(nèi)容，包括檢查項(xiàng)目、維護(hù)情況、操作人員簽字等。2.月度維護(hù)保養(yǎng)記錄，每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)，記錄維護(hù)保養(yǎng)的詳細(xì)內(nèi)容和結(jié)果。3.年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄，每年制定設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，記錄維護(hù)保養(yǎng)的過程和結(jié)果。（七）故障維修記錄1.設(shè)備故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因分析等記錄。2.故障維修過程記錄，包括維修人員、維修措施、更換的零部件等信息。3.故障維修后的驗(yàn)收記錄，確認(rèn)設(shè)備故障已排除，恢復(fù)正常運(yùn)行。（八）安全技術(shù)檔案1.設(shè)備的安全管理制度，包括操作規(guī)程、安全檢查制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)急救援預(yù)案等。2.設(shè)備操作人員的資格證書復(fù)印件，確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和資質(zhì)。3.設(shè)備的安全事故記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。四、檔案建立流程（一）資料收集1.設(shè)備管理部門在起重機(jī)械采購(gòu)或安裝前，向供應(yīng)商或安裝單位索取相關(guān)資料，包括設(shè)備基本信息、設(shè)計(jì)文件、制造文件等。2.使用部門在設(shè)備投入使用后，負(fù)責(zé)收集日常運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料，并定期提交給設(shè)備管理部門。3.安全管理部門負(fù)責(zé)收集與起重機(jī)械安全管理相關(guān)的文件和資料，如安全管理制度、安全事故記錄等。（二）資料審核1.設(shè)備管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和合法性。2.對(duì)于不符合要求的資料，及時(shí)與相關(guān)部門或單位溝通，要求補(bǔ)充或更正。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容的分類要求，對(duì)審核通過的資料進(jìn)行整理和分類。2.為每份檔案資料編制唯一的編號(hào)，并建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.將整理好的檔案資料裝訂成冊(cè)，存入專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中。（四）檔案更新1.設(shè)備管理部門定期對(duì)起重機(jī)械檔案進(jìn)行更新，及時(shí)補(bǔ)充新的資料和記錄。2.當(dāng)起重機(jī)械發(fā)生重大改造、維修、更換主要零部件等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案中的相關(guān)內(nèi)容。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案更新情況進(jìn)行跟蹤和記錄，確保檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、檔案保管與借閱（一）檔案保管1.起重機(jī)械檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防火、防潮、防蟲等。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱起重機(jī)械檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.《檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員按照申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改。轉(zhuǎn)借或丟失，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案保密（一）保密原則起重機(jī)械檔案涉及公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，檔案管理人員及借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息不泄露。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得私自將檔案資料帶出檔案室或泄露給無關(guān)人員。2.在借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱人員進(jìn)行保密提醒，要求其妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)制或傳播。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的檔案資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等措施，確保信息安全。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.起重機(jī)械已報(bào)廢或不再使用，且檔案資料已無保存價(jià)值。2.檔案資料因自然災(zāi)害、人為損壞等原因無法繼續(xù)保存。（二）銷毀程序1.設(shè)備管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由檔案管理人員