PAGE社區(qū)檔案印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)檔案印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)社區(qū)的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有涉及檔案印章使用的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合法性。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章的保管和使用安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保檔案信息的安全保密。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反印章管理制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章種類及用途（一）社區(qū)公章1.用途：代表社區(qū)行使職權(quán)，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，出具證明文件，辦理各類審批手續(xù)等。2.使用范圍：僅限于社區(qū)與外部單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)、業(yè)務(wù)合作、行政事務(wù)等方面的正式文件和手續(xù)。（二）檔案專用章1.用途：專門(mén)用于社區(qū)檔案工作，如在檔案資料的借閱、查閱、復(fù)印、證明等方面加蓋，以確認(rèn)檔案資料的真實(shí)性和有效性。2.使用范圍：嚴(yán)格限定在社區(qū)檔案管理部門(mén)內(nèi)部，用于與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。（三）部門(mén)印章1.用途：由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門(mén)內(nèi)部的文件往來(lái)、工作聯(lián)系等。2.使用范圍：僅限于本部門(mén)內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用或越權(quán)使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.社區(qū)公章、檔案專用章的刻制由社區(qū)統(tǒng)一安排，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.部門(mén)印章的刻制由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定刻章單位刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在社區(qū)內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的名稱、用途、使用范圍等信息。2.印章啟用時(shí)，由專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用時(shí)間、啟用范圍、保管人等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.社區(qū)公章由社區(qū)辦公室指定專人保管，檔案專用章由檔案管理部門(mén)指定專人保管，部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全存放。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即由保管人和監(jiān)印人共同保管。2.印章存放處應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放環(huán)境的安全。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。2.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章無(wú)損壞、無(wú)丟失，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人在離崗時(shí)，應(yīng)將印章交接給指定的臨時(shí)保管人，并辦理交接手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》：使用印章前，必須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息，并由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，印章保管人按照審批意見(jiàn)在文件或材料上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（二）使用范圍與審批權(quán)限1.社區(qū)公章涉及社區(qū)重大決策、重要合同簽訂、對(duì)外報(bào)送重要文件等事項(xiàng)，須經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性的證明文件、業(yè)務(wù)往來(lái)信函等，由社區(qū)辦公室負(fù)責(zé)人審批。2.檔案專用章檔案資料的借閱、查閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。出具檔案證明文件，涉及重要檔案信息的，須經(jīng)社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門(mén)印章各部門(mén)內(nèi)部文件往來(lái)和工作聯(lián)系，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及部門(mén)間重要合作事項(xiàng)或?qū)ν馕募?，須?jīng)社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件或材料不得加蓋印章。2.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與社區(qū)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或材料不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因社區(qū)機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管人填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并報(bào)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)將印章交回社區(qū)辦公室統(tǒng)一保管，并在社區(qū)內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由社區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在社區(qū)紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)成立印章管理監(jiān)督小組，由社區(qū)紀(jì)檢部門(mén)、辦公室等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給社區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由相關(guān)責(zé)