PAGE巡視組檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)巡視組檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保存，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于巡視組在開(kāi)展巡視工作過(guò)程中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：巡視組檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映巡視工作的全過(guò)程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集巡視工作中形成的各種載體的檔案，保持檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）巡視組組長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督巡視組檔案管理工作，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.對(duì)重要檔案的保管和利用作出決策。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)巡視組檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.制定檔案整理方案，確保檔案整理工作的有序進(jìn)行。3.建立檔案目錄和索引，方便檔案的查找和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。5.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止檔案信息泄露。（三）巡視組成員職責(zé)1.及時(shí)將工作中形成的文件、資料等交檔案管理人員歸檔。2.在檔案整理過(guò)程中提供必要的協(xié)助和信息。3.遵守檔案查閱和使用規(guī)定，不得擅自查閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案收集（一）收集范圍1.巡視工作方案、計(jì)劃、通知等文件。2.巡視組人員組成及分工文件。3.被巡視單位的基本情況資料，包括組織機(jī)構(gòu)、人員編制、財(cái)務(wù)狀況等。4.巡視工作記錄，如談話記錄、問(wèn)卷調(diào)查表、實(shí)地考察記錄等。5.被巡視單位提供的文件、報(bào)表、賬目等資料。6.巡視組撰寫的巡視報(bào)告、反饋意見(jiàn)、整改建議等文件。7.與巡視工作相關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要等。8.其他與巡視工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.巡視組成員應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)將各自手中的文件、資料等交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)巡視工作中形成的文件、資料進(jìn)行收集，確保無(wú)遺漏。3.收集的檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照巡視工作流程，分為巡視準(zhǔn)備、巡視實(shí)施、巡視報(bào)告、巡視反饋、整改落實(shí)等類別。2.按照文件性質(zhì)，分為紙質(zhì)文件、電子文件、音像資料等。3.按照年度和巡視批次進(jìn)行分類。（二）整理方法1.紙質(zhì)文件：按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，去除重復(fù)、無(wú)效的文件，對(duì)破損、褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.電子文件：按照文件類別和時(shí)間順序進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，建立電子檔案目錄。3.音像資料：對(duì)錄音、錄像等資料進(jìn)行整理，注明錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。（三）編目編號(hào)1.編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。五、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間巡視工作結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的整理和歸檔工作。（二）歸檔流程1.檔案管理人員對(duì)整理好的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.將檔案裝入檔案盒或檔案袋，并在盒（袋）上注明檔案編號(hào)、題名、日期等信息。3.將檔案存放在專門的檔案庫(kù)房或檔案柜中，按照類別和編號(hào)順序排列。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管措施1.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.巡視組內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等因工作需要查閱檔案。3.被巡視單位因整改工作需要查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)巡視組組長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供的查閱內(nèi)容，查找并提供相應(yīng)的檔案。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。5.查閱人員如需復(fù)印、摘抄檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（三）查閱限制1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.檔案查閱人員不得擅自更改、涂抹、抽取檔案內(nèi)容。八、檔案利用（一）利用范圍1.為巡視工作提供參考和依據(jù)。2.為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供線索和證據(jù)。3.為被巡視單位整改工作提供指導(dǎo)和幫助。（二）利用方式1.提供檔案原件或復(fù)印件供查閱人員使用。2.根據(jù)查閱人員的需求，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理和分析，提供相關(guān)資料和信息。（三）利用記錄1.在檔案利用過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)做好記錄，包括利用時(shí)間、利用人員、利用內(nèi)容等信息。2.利用記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，確定檔案的保管期限。2.對(duì)保管期限已滿且無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定程序1.檔案管理人員提出檔案鑒定意見(jiàn)，填寫《檔案鑒定申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)巡視組組長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，組織檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定。3.檔案鑒定小組根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行逐一審查，提出鑒定結(jié)論。（三）銷毀程序1.對(duì)鑒定后確定需要銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清單》。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)巡視組組長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員組織銷毀