PAGE幼兒園檔案制度制度幼兒園檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學(xué)、科研等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工。（三）檔案定義本制度所稱檔案，是指幼兒園在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集幼兒園工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）綜合檔案室1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、裝訂、上架等工作。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，編制各類檔案目錄和索引，方便檔案的查詢和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門和單位提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記工作。6.對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，辦理相關(guān)手續(xù)。7.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高全體教職員工的檔案意識(shí)。（二）各部門檔案管理人員1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、分類和保管工作，確保檔案的完整和安全。2.按照檔案管理制度的要求，定期將本部門的檔案移交綜合檔案室。3.協(xié)助綜合檔案室做好檔案的查閱、借閱等服務(wù)工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括幼兒園工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.教育教學(xué)類：包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教材、教學(xué)成果、學(xué)生檔案、教師培訓(xùn)記錄等。3.后勤管理類：包括物資采購、設(shè)備維修、安全管理、衛(wèi)生保健等方面的檔案。4.科研類：包括科研項(xiàng)目申報(bào)書、研究報(bào)告、論文發(fā)表等。5.其他類：如幼兒園舉辦的各類活動(dòng)資料、對(duì)外交流合作資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集。2.檔案材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.電子文件應(yīng)按照規(guī)定格式存儲(chǔ)，并與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為行政管理、教育教學(xué)、后勤管理、科研等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)、規(guī)范、便于識(shí)別和管理。3.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所綜合檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（三）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年以下）三種。（四）檔案清點(diǎn)與檢查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、編號(hào)、目錄等信息，確保檔案的準(zhǔn)確和完整。2.每年對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面檢查，檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案的利用（一）查閱規(guī)定1.本園教職員工因工作需要查閱檔案，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到綜合檔案室查閱。2.外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在綜合檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。4.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案，須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合檔案室負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）復(fù)制規(guī)定1.因工作需要復(fù)制檔案，須填寫《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合檔案室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可復(fù)制。2.復(fù)制檔案應(yīng)使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行，不得使用掃描、拍照等方式復(fù)制涉及保密內(nèi)容的檔案。3.復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋綜合檔案室印章，并注明復(fù)制日期和用途。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由綜合檔案室負(fù)責(zé)人、各部門檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限和保存價(jià)值，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審核，編制《檔案銷毀清冊(cè)》。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合檔案室組織實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將《檔案銷毀清冊(cè)》歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立幼兒園檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。（二）數(shù)字化檔案采集1.對(duì)庫存檔案進(jìn)行全面數(shù)字化掃描，確保檔案圖像清晰、完整。2.按照檔案分類和編號(hào)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。（三）信息化系統(tǒng)功能1.具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能，方便檔案的管理和利用。2.設(shè)置用戶權(quán)限管理，不同人員只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息。3.對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。（四）數(shù)據(jù)安全與備份1.采取數(shù)據(jù)加密、