PAGE干部檔案管理制度辭職一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高干部管理工作的科學化、規(guī)范化水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，確保檔案內(nèi)容的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的材料，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標準進行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范性。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個人基本信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的關于自己經(jīng)歷、思想等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核表、任期考核表等。2.各類考察材料，如任職考察、選拔考察等材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結業(yè)證書等。2.專業(yè)技術職務任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審等材料。（六）黨團材料入黨志愿書、入團志愿書等材料。（七）獎勵材料獲得的各類獎勵證書、表彰決定等材料。（八）處分材料受到黨紀政紀處分的決定、調查報告等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、個人重大事項報告等材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.干部所在部門應定期將新形成的檔案材料收集齊全，并及時移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應主動向有關部門和人員收集干部檔案材料。（二）整理1.對收集到的檔案材料進行分類、排序、編目，并裝訂成冊。2.按照干部檔案管理的有關規(guī)定，對檔案材料進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。3.建立檔案目錄，便于查找和利用。四、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的干部檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復或復制。3.按照檔案保管期限的規(guī)定，對檔案進行分類存放，便于管理和查閱。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門應根據(jù)查閱申請，確定查閱范圍，并指定專人負責查閱。3.查閱人員必須嚴格遵守查閱檔案的有關規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復制檔案內(nèi)容。六、檔案轉遞（一）轉遞條件1.干部因工作調動、職務變動等原因需要轉遞檔案的，應及時辦理檔案轉遞手續(xù)。2.檔案轉遞必須通過機要交通或專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。（二）轉遞程序1.檔案管理部門根據(jù)干部調動或職務變動的通知，填寫《干部檔案轉遞通知單》，并密封檔案。2.將檔案轉遞通知單及檔案一并交機要交通或專人送取，并辦理交接手續(xù)。3.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回檔案轉出單位。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫1.對干部檔案進行數(shù)字化處理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息數(shù)據(jù)庫應包括干部基本信息、檔案材料目錄、檔案內(nèi)容等。（二）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保檔案信息的錄入、查詢、統(tǒng)計等工作準確無誤。2.加強對檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全管理，