PAGE支部工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強支部工作檔案管理，確保檔案資料的完整性、準確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮檔案在支部工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本支部各項工作中形成的具有保存價值的文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：支部工作檔案由專人負責集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映支部工作實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則：嚴格保密檔案信息，防止檔案丟失、損壞和泄露。4.便于利用原則：檔案整理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責（一）支部書記職責1.領(lǐng)導和監(jiān)督支部工作檔案管理工作，確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.審批檔案管理工作計劃、制度和重要檔案的保管、利用等事項。（二）檔案管理人員職責1.負責支部工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.制定檔案管理工作計劃，建立健全檔案管理制度和工作流程。3.對檔案進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。4.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管情況，防止檔案損壞、丟失和泄露。5.按照規(guī)定為需要查閱檔案的人員提供服務(wù)，做好檔案查閱登記和借閱歸還工作。（三）各部門職責1.負責本部門工作中形成的文件、資料、記錄等的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案管理相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與支部工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.支部工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議記錄等。3.黨員發(fā)展、教育、管理等方面的資料，如入黨申請書、自傳、政審材料、培訓記錄等。4.支部開展活動的方案、記錄、照片、視頻等資料。5.黨費收繳、使用情況記錄。6.其他與支部工作有關(guān)的具有保存價值的文件、資料、記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門工作中形成的檔案資料收集齊全，不得遺漏。2.收集的檔案資料應(yīng)保持原始性和完整性，不得隨意涂改、偽造。3.對收集到的檔案資料應(yīng)進行初步整理，確保資料的清晰、整齊。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀檢監(jiān)察類、其他類等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案的牢固和整齊。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間各部門應(yīng)在每年[具體時間]前將上一年度形成的檔案資料移交檔案管理人員進行歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對移交的檔案資料進行核對、檢查，確保檔案資料符合歸檔要求。2.按照整理方法對檔案進行分類、編號、編目等整理工作。3.將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、年度等信息。4.將檔案盒存放在檔案庫房的指定位置。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別和編號順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案丟失。5.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，檔案管理人員離開庫房時應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源。五、檔案的利用（一）查閱權(quán)限1.本支部黨員因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，方可查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱檔案的，需持單位介紹信，經(jīng)支部書記批準后，方可查閱。查閱時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息。2.申請表經(jīng)審批后，查閱人員到檔案管理人員處辦理查閱登記手續(xù)，領(lǐng)取檔案查閱證。3.檔案管理人員根據(jù)查閱申請表提供檔案，并在檔案查閱登記簿上記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復印手續(xù)。5.查閱完畢后查閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員核對無誤后，在檔案查閱登記簿上注明歸還時間，并收回檔案查閱證。（三）借閱權(quán)限1.本支部黨員因工作需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意，支部書記批準后，方可借閱。2.外單位人員原則上不得借閱檔案，如有特殊情況需要借閱的，需持單位介紹信，經(jīng)支部書記批準，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)后，方可借閱。（四）借閱程序1.借閱人員填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、日期、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)審批后，借閱人員到檔案管理人員處辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取檔案借閱證和檔案。3.檔案管理人員應(yīng)向借閱人員說明檔案的保管要求和注意事項，并在檔案借閱登記簿上記錄借閱時間、借閱人員、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱期滿后借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員核對無誤后，在檔案借閱登記簿上注明歸還時間，并收回檔案借閱證。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本支部工作實際，對檔案進行科學鑒定。2.堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，準確判定檔案的保存價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由支部書記擔任組長，檔案管理人員和相關(guān)部門負責人為成員。（三）鑒定方法1.定期對檔案進行鑒定，一般每[鑒定周期]進行一次。2.鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判定檔案的保存價值。3.對已失去保存價值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、日期、銷毀原因等信息。（四）銷毀程序1.《檔案銷毀申請表》經(jīng)支部書記批準后，方可進行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復。3.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字確認。4.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步建立支部工作檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進行掃描，形成電子檔案，并進行分類、編號、編目等整理工作。2.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫，將電子檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲和管理。3.檔案檢索系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)檔案檢索系統(tǒng)，提供多種檢索方式，方便用戶快速查找所需檔案信息。4.檔案利用系統(tǒng)建設(shè)：建立檔案利用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、審批等功能，提高檔案利用效率。（三）信息化管理要求1.檔案數(shù)字化應(yīng)保證掃描圖像清晰、完整，符合檔案管理要求。2.檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，應(yīng)