PAGE舊會(huì)計(jì)制度檔案保管年限一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，確保舊會(huì)計(jì)制度檔案的安全與完整，便于日后查閱和使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各部門在執(zhí)行舊會(huì)計(jì)制度過(guò)程中形成的各類會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料等。（三）定義1.舊會(huì)計(jì)制度檔案：指公司按照之前執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度所產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)記錄及相關(guān)資料。2.保管年限：指各類舊會(huì)計(jì)制度檔案應(yīng)當(dāng)保存的時(shí)間期限。二、會(huì)計(jì)憑證保管年限（一）原始憑證1.涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證，保管期限為永久。2.其他原始憑證，保管期限為30年。（二）記賬憑證記賬憑證保管期限為30年。三、會(huì)計(jì)賬簿保管年限（一）總賬總賬保管期限為30年。（二）明細(xì)賬明細(xì)賬保管期限為30年。（三）日記賬1.現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限為30年。2.其他日記賬保管期限為30年。（四）固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。（五）輔助賬簿輔助賬簿保管期限為30年。四、財(cái)務(wù)報(bào)告保管年限（一）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為10年。（二）年度財(cái)務(wù)報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）保管期限為永久。五、其他會(huì)計(jì)資料保管年限（一）會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為30年。（二）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期限為永久。（三）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限為永久。（四）銀行余額調(diào)節(jié)表銀行余額調(diào)節(jié)表保管期限為10年。（五）銀行對(duì)賬單銀行對(duì)賬單保管期限為10年。六、檔案保管要求（一）存放地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案保管庫(kù)，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.檔案保管庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲(chóng)藥品等。（二）整理與裝訂1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，加具封面、封底，注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起訖號(hào)碼、憑證張數(shù)等內(nèi)容，并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)在年度終了后及時(shí)整理立卷，裝訂成冊(cè)。活頁(yè)賬簿應(yīng)抽出空白頁(yè)，撤掉賬夾，用結(jié)實(shí)的紙張統(tǒng)一編號(hào)，加具封面封底，裝訂成冊(cè)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按年度整理立卷，裝訂成冊(cè)，一式多份的應(yīng)加蓋騎縫章。（三）標(biāo)識(shí)與存放1.各類會(huì)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，并在檔案柜、架上標(biāo)明檔案類別、年份、保管期限等信息，便于查找。2.對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，并進(jìn)行備份，異地存放。同時(shí)，應(yīng)建立電子會(huì)計(jì)檔案索引目錄，注明檔案的存儲(chǔ)位置、文件名、日期等信息。七、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。2.查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在檔案保管部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管庫(kù)。查閱人員不得在檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。3.涉及機(jī)密的會(huì)計(jì)檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.公司外部單位或個(gè)人因特殊原因需要借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱的會(huì)計(jì)檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。歸還檔案時(shí)，檔案保管部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保檔案完整無(wú)損。八、檔案保管期限的變更與延長(zhǎng)（一）變更條件1.因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整，導(dǎo)致舊會(huì)計(jì)制度檔案保管年限需要變更的，應(yīng)按照新的規(guī)定執(zhí)行。2.公司內(nèi)部管理需要，經(jīng)公司管理層研究決定，認(rèn)為某些會(huì)計(jì)檔案的保管期限需要變更的，可以進(jìn)行調(diào)整。（二）變更程序1.由公司財(cái)務(wù)部門提出會(huì)計(jì)檔案保管期限變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及依據(jù)。2.申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行重新整理和標(biāo)識(shí)。3.變更后的會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)在檔案保管清冊(cè)等相關(guān)記錄中進(jìn)行明確記錄。（三）延長(zhǎng)申請(qǐng)1.對(duì)于已到保管期限但仍有必要繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，由檔案保管部門提出延長(zhǎng)保管期限的申請(qǐng)，說(shuō)明延長(zhǎng)的理由和期限。2.申請(qǐng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后，可延長(zhǎng)檔案的保管期限。延長(zhǎng)后的保管期限應(yīng)在檔案保管清冊(cè)中注明。九、檔案銷毀（一）銷毀條件1.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，且符合以下條件的，可以按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀：該檔案所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)終結(jié)，不再具有保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部審計(jì)或相關(guān)部門檢查，確認(rèn)檔案內(nèi)容真實(shí)、完整，無(wú)未了事項(xiàng)。2.對(duì)于保管期限未滿，但因特殊原因需要提前銷毀的會(huì)計(jì)檔案，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）銷毀程序1.由檔案保管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出會(huì)計(jì)檔案銷毀清單，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2.公司應(yīng)組織內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對(duì)銷毀清單進(jìn)行審核，確保銷毀檔案的合規(guī)性。審核通過(guò)后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署銷毀意見(jiàn)。3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案保管部門、財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)銷毀檔案的內(nèi)容與銷毀清單一致，并在銷毀清冊(cè)上簽名或