PAGE退役軍人檔案工作制度一、總則（一）目的為加強退役軍人檔案管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織接收、保管和利用的退役軍人檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：退役軍人檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范化和標準化。2.真實完整原則：檔案內容應真實、準確、完整，如實反映退役軍人的服役經歷和相關情況。3.安全保密原則：嚴格遵守檔案安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露和丟失。4.方便利用原則：在確保檔案安全保密的前提下，為需要查閱檔案的人員提供便利，提高檔案利用效率。二、檔案接收（一）交接程序1.退役軍人退役后，原部隊應按照規(guī)定整理好檔案，并填寫檔案移交清單，注明檔案內容、數(shù)量等信息。2.檔案管理部門收到移交清單后，應認真核對檔案數(shù)量和內容，確認無誤后辦理交接手續(xù)。交接雙方應在移交清單上簽字確認。（二）檔案審核1.檔案管理部門對接收的退役軍人檔案進行審核，重點審核檔案內容是否真實、完整，材料是否齊全、規(guī)范。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與原部隊溝通核實，并要求補充或更正相關材料。（三）檔案整理1.審核通過的檔案，按照檔案管理的有關規(guī)定進行整理，分類編號，建立檔案目錄。2.檔案整理應遵循便于保管和利用的原則，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。三、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設施設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。（二）檔案存放1.按照檔案類別和保管期限，將退役軍人檔案分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，注明檔案的存放位置和編號，方便快速定位檔案。（三）檔案安全管理1.制定檔案安全管理制度，明確檔案管理人員的安全職責，加強對檔案庫房的安全防范。2.定期對檔案庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.嚴格限制無關人員進入檔案庫房，確需進入的，應辦理審批手續(xù)，并由檔案管理人員陪同。（四）檔案保管期限1.退役軍人檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括退役軍人的入伍登記表、退伍登記表、立功受獎材料等重要檔案材料。3.長期保管的檔案保管期限為60年，短期保管的檔案保管期限為30年。（五）檔案鑒定與銷毀1.定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由檔案管理部門會同相關業(yè)務部門組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。2.經鑒定確無保存價值的檔案，填寫檔案銷毀清單，報經公司/組織領導批準后，由專人負責銷毀。3.檔案銷毀應在指定地點進行，銷毀過程應進行記錄，確保檔案信息徹底銷毀。四、檔案查閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內部因工作需要查閱退役軍人檔案的，應按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.退役軍人本人及其直系親屬因特殊情況需要查閱檔案的，經檔案管理部門審核同意后，可按規(guī)定查閱相關檔案內容。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。2.查閱申請表經所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據審批意見，為查閱人員提供相應的檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。（三）查閱要求1.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。2.查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱結束后應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行核對，確保檔案完整無損。五、檔案借閱（一）借閱范圍1.因工作需要確需借閱退役軍人檔案的，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱檔案應填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱內容、借閱時間、預計歸還時間等信息。2.借閱申請表經所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據審批意見，為借閱人員辦理借閱手續(xù)，借閱人員應在借閱登記表上簽字確認。（三）借閱要求1.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內容。2.借閱人員應按照規(guī)定的時間歸還檔案，如因特殊情況不能按時歸還的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應對檔案進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究借閱人員的責任。六、檔案信息化管理（一）信息化建設1.建立退役軍人檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用。2.檔案信息化管理系統(tǒng)應具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、借閱管理、安全保密等功能，提高檔案管理的效率和水平。（二）數(shù)據錄入1.按照檔案整理的要求，將退役軍人檔案的相關信息錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據的準確、完整。2.數(shù)據錄入人員應認真核對錄入的數(shù)據，確保數(shù)據質量。（三）數(shù)據安全1.加強檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，采取數(shù)據備份、加密存儲、訪問控制等措施，確保數(shù)據的安全。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，及時修復系統(tǒng)漏洞，防止數(shù)據泄露和丟失。七、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.負責制定和完善退役軍人檔案工作制度，組織實施檔案管理工作。2.負責檔案管理人員的培訓和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質。3.負責協(xié)調解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，確保檔案管理工作的順利進行。（二）檔案管理人員職責1.負責退役軍人檔案的接收、整理、保管、查閱、借閱等日常管理工作。2.負責檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護，確保系統(tǒng)的正常運行。3.負責檔案安全保密工作，嚴格遵守檔案安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露和丟失。4.負責定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整、準確。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對退役軍人檔案工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作的質量和效率等。2.監(jiān)督檢查可采取自查、互查、抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時督促整改。（二）責任追究1.對違反檔案管理