PAGE消防檔案建立制度及流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，確保消防檔案真實(shí)、完整、有效，為公司消防安全工作提供有力依據(jù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及所屬單位的消防檔案建立與管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全消防檔案管理制度。2.真實(shí)完整原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.動(dòng)態(tài)管理原則：消防檔案應(yīng)根據(jù)公司消防安全工作的變化及時(shí)更新，保持檔案的時(shí)效性。4.便于查詢?cè)瓌t：消防檔案的建立應(yīng)便于查閱和使用，提高消防安全管理工作效率。二、消防檔案的分類及內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。公司平面布局圖，標(biāo)注各建筑物、場(chǎng)所的位置及用途。消防安全重點(diǎn)部位清單，明確重點(diǎn)部位的名稱、位置、功能及消防安全責(zé)任人。2.建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料消防設(shè)計(jì)審核意見書、消防驗(yàn)收意見書。消防安全檢查記錄，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄。3.消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人消防管理組織機(jī)構(gòu)圖，明確各部門、各崗位在消防安全工作中的職責(zé)。各級(jí)消防安全責(zé)任人名單及職責(zé)分工。4.消防安全制度消防安全責(zé)任制，明確公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門及員工的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等。防火巡查、檢查制度，明確巡查、檢查的人員、內(nèi)容、部位、頻次及記錄要求。安全疏散設(shè)施管理制度，規(guī)定疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等設(shè)施的管理要求。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度，明確消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、內(nèi)容、周期及記錄要求。火災(zāi)隱患整改制度，規(guī)定火災(zāi)隱患的排查、整改流程及責(zé)任追究辦法。用火、用電、用氣管理制度，明確用火、用電、用氣的審批程序、安全要求及責(zé)任追究辦法。易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度，規(guī)定易燃易爆危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的消防安全要求。專職和義務(wù)消防隊(duì)的組織管理和執(zhí)勤滅火預(yù)案專職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)的人員名單、組織架構(gòu)。執(zhí)勤滅火預(yù)案，包括火災(zāi)報(bào)警處置程序、應(yīng)急疏散程序、滅火戰(zhàn)斗程序等。燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）制度燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的定期檢查計(jì)劃及記錄。防雷、防靜電設(shè)施的檢測(cè)報(bào)告及維護(hù)記錄。消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度消防安全工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及方法。獎(jiǎng)懲措施，對(duì)消防安全工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反消防安全制度的進(jìn)行處罰。5.消防設(shè)施、器材情況消防設(shè)施、器材清單，包括消防設(shè)施的種類、型號(hào)、數(shù)量、位置等。消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、人員等。消防設(shè)施、器材的檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告。6.與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況重點(diǎn)工種人員名單，如消防控制室值班人員、電工、焊工等。重點(diǎn)工種人員的培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。重點(diǎn)工種人員的資格證書復(fù)印件。7.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料新增消防產(chǎn)品、防火材料的清單，包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等。產(chǎn)品合格證明材料，如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、認(rèn)證證書等。（二）消防安全管理情況1.消防設(shè)施定期檢查記錄和維修保養(yǎng)的記錄每月消防設(shè)施檢查記錄，記錄消防設(shè)施的運(yùn)行狀況、故障情況等。消防設(shè)施維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.火災(zāi)隱患及其整改情況記錄火災(zāi)隱患排查記錄，定期對(duì)公司進(jìn)行火災(zāi)隱患排查的記錄?；馂?zāi)隱患整改通知書，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患下達(dá)的整改通知?；馂?zāi)隱患整改記錄，包括整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。3.防火檢查、巡查記錄每日防火巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。每月防火檢查記錄，對(duì)公司整體消防安全狀況進(jìn)行檢查的記錄。4.消防安全培訓(xùn)記錄新員工入職消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。定期消防安全培訓(xùn)記錄，對(duì)全體員工進(jìn)行定期消防安全培訓(xùn)的記錄。專項(xiàng)消防安全培訓(xùn)記錄，針對(duì)特定崗位或特定情況進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)記錄。5.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄演練計(jì)劃，明確演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。演練記錄，包括演練過程、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)措施等。6.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)事故報(bào)告，發(fā)生火災(zāi)后及時(shí)向上級(jí)主管部門和消防部門報(bào)告的記錄?；馂?zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告，對(duì)火災(zāi)事故原因、經(jīng)過、損失、責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果等的報(bào)告。7.消防獎(jiǎng)懲情況記錄消防獎(jiǎng)勵(lì)記錄，對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的記錄。消防處罰記錄，對(duì)違反消防安全制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰的記錄。三、消防檔案的建立流程（一）資料收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與消防安全相關(guān)的資料，包括但不限于部門職責(zé)、人員信息、設(shè)備清單、檢查記錄等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)收集公司整體的消防安全管理制度、消防設(shè)施設(shè)備資料、火災(zāi)事故記錄等。3.檔案管理人員定期對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分類，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理1.按照消防檔案的分類，對(duì)收集到的資料進(jìn)行詳細(xì)整理。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，建立資料索引，便于查找和管理。3.對(duì)資料中的文字內(nèi)容進(jìn)行審核校對(duì)，確保資料內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。（三）檔案錄入1.根據(jù)整理好的資料，檔案管理人員將相關(guān)信息錄入電子檔案系統(tǒng)。2.在錄入過程中，要確保信息的真實(shí)性和完整性，同時(shí)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。3.對(duì)重要資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案審核1.檔案錄入完成后，由安全管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核重點(diǎn)包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及與實(shí)際情況的相符性。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給資料收集人員進(jìn)行修改和完善。（五）檔案歸檔1.經(jīng)審核無(wú)誤的消防檔案，按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并裝入檔案盒。2.在檔案盒上標(biāo)注檔案類別、年度、起止日期等信息。3.將裝訂好的檔案存放在專門的檔案柜中，按照一定的排列順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。四、消防檔案的管理與使用規(guī)定（一）檔案保管1.公司設(shè)立專門的消防檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、滅火器、除濕機(jī)等，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、干燥。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要做好電子檔案的安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱消防檔案的，須填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.《消防檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供的查閱內(nèi)容，在指定地點(diǎn)提供檔案查閱服務(wù)，并對(duì)查閱過程進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借、損毀檔案。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《消防檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）檔案借閱1.因特殊原因需要借閱消防檔案的，須填寫《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限、借閱用途等。2.《消防檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)公司消防安全責(zé)任人簽字批準(zhǔn)后，交檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員對(duì)借閱檔案進(jìn)行登記，并向借閱人員發(fā)放檔案。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損、折角等。4.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延期借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。5.檔案管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。（四）檔案更新1.隨著公司消防安全工作的開展，相關(guān)資料和信息會(huì)不斷變化，檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行更新。2.各部門在工作中產(chǎn)生的新的消防安全資料，應(yīng)及時(shí)收集并提交給檔案管理人員進(jìn)行更新。3.安全管理部門根據(jù)公司消防安全工作的變化，如消防設(shè)施設(shè)備的更換、消防安全制度的修訂等，及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。4.檔案更新后，要對(duì)相關(guān)的電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步更新，確保檔案信息的一致性。五、檔案的銷毀（一）銷毀條件消防檔案保存期限屆滿或因其他原因失去保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《消防檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、年度、保存期限等信息。2.