PAGE干部工作實(shí)績(jī)檔案制度一、總則（一）目的為全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)干部的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，建立科學(xué)合理的干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)和激勵(lì)約束機(jī)制，特制定本干部工作實(shí)績(jī)檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有在職干部。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工作實(shí)績(jī)檔案應(yīng)如實(shí)記錄干部的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，確保信息真實(shí)可靠。2.全面性原則：涵蓋干部工作的各個(gè)方面，包括工作任務(wù)完成情況、工作創(chuàng)新成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)等。3.動(dòng)態(tài)性原則：隨著干部工作的推進(jìn)和變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部工作實(shí)績(jī)檔案中的個(gè)人信息和敏感內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、工作實(shí)績(jī)檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.干部姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、入職時(shí)間、所在部門、職務(wù)等。2.干部個(gè)人聯(lián)系方式，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)溝通相關(guān)信息。（二）崗位職責(zé)與目標(biāo)1.明確干部所在崗位的主要職責(zé)和年度工作目標(biāo)，應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限（SMART原則）。2.崗位變動(dòng)時(shí)，及時(shí)更新崗位職責(zé)與目標(biāo)，并記錄變動(dòng)原因和時(shí)間。（三）工作任務(wù)完成情況1.按照年度工作目標(biāo)分解的各項(xiàng)具體工作任務(wù)，詳細(xì)記錄任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、完成質(zhì)量、取得的成效等。2.對(duì)于重要工作任務(wù)，應(yīng)附上相關(guān)的工作成果證明材料，如項(xiàng)目報(bào)告、工作總結(jié)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.工作任務(wù)未按時(shí)完成或未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的，要分析原因，記錄改進(jìn)措施和后續(xù)跟蹤情況。（四）工作創(chuàng)新與突出貢獻(xiàn)1.記錄干部在工作中提出的創(chuàng)新性思路、方法、舉措及其實(shí)施效果。2.對(duì)公司/組織發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的工作事項(xiàng)，包括但不限于業(yè)務(wù)拓展、成本節(jié)約、效率提升、技術(shù)突破等，詳細(xì)描述貢獻(xiàn)內(nèi)容和所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。3.獲得的與工作創(chuàng)新和突出貢獻(xiàn)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書(shū)等證明材料。（五）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通1.參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目或協(xié)作工作的情況，包括在團(tuán)隊(duì)中的角色、發(fā)揮的作用、與團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作配合情況等。2.跨部門溝通協(xié)調(diào)工作的記錄，如協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題、取得的協(xié)調(diào)成果等。3.團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該干部團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（六）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況1.參加各類培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)研討活動(dòng)的記錄，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)收獲等。2.自主學(xué)習(xí)和自我提升的情況，如取得的專業(yè)技能證書(shū)、學(xué)歷學(xué)位提升等，記錄相關(guān)證書(shū)名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、獲得時(shí)間。（七）上級(jí)評(píng)價(jià)與反饋1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)干部工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面，評(píng)價(jià)結(jié)果以書(shū)面形式記錄在檔案中。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)干部工作中存在的問(wèn)題提出的反饋意見(jiàn)和改進(jìn)建議，以及干部對(duì)反饋意見(jiàn)的回應(yīng)和落實(shí)情況。（八）自我評(píng)價(jià)與總結(jié)1.干部定期對(duì)自己的工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與不足，提出未來(lái)工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)。2.自我評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)績(jī)檔案中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行客觀分析，體現(xiàn)自我認(rèn)知和自我提升的意識(shí)。三、工作實(shí)績(jī)檔案的建立與管理（一）檔案建立1.干部所在部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門干部的工作實(shí)績(jī)檔案資料，按照檔案內(nèi)容要求進(jìn)行分類歸檔。2.檔案資料應(yīng)確保原始性和完整性，對(duì)于復(fù)印件等材料，需注明原件出處，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。3.首次建立工作實(shí)績(jī)檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息全面、準(zhǔn)確，涵蓋干部入職以來(lái)的主要工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)情況。（二）檔案更新1.干部工作實(shí)績(jī)檔案實(shí)行定期更新制度，原則上每半年更新一次。2.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本部門干部的檔案更新資料報(bào)送至人力資源部門或指定的檔案管理部門。3.檔案更新時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注干部近期的工作任務(wù)完成情況、工作創(chuàng)新成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等方面的變化，及時(shí)補(bǔ)充新的資料。（三）檔案審核1.人力資源部門或檔案管理部門對(duì)各部門報(bào)送的干部工作實(shí)績(jī)檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，及時(shí)與相關(guān)部門和干部本人溝通核實(shí)，要求補(bǔ)充或修正相關(guān)資料。3.審核通過(guò)的檔案，由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、裝訂，并妥善保管。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的干部工作實(shí)績(jī)檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全存放。2.檔案保管應(yīng)遵循防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。3.采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立嚴(yán)格的電子檔案管理制度，確保電子檔案信息安全。（五）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱干部工作實(shí)績(jī)檔案的，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.因特殊情況需要借閱干部工作實(shí)績(jī)檔案的，需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。四、工作實(shí)績(jī)檔案的應(yīng)用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過(guò)程中，工作實(shí)績(jī)檔案作為重要的參考依據(jù)，全面了解干部的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)情況。2.將檔案中的工作任務(wù)完成情況、工作創(chuàng)新成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面的內(nèi)容與選拔任用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)，綜合評(píng)估干部的綜合素質(zhì)和能力水平。3.優(yōu)先選拔工作實(shí)績(jī)突出、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的干部，確保選拔出的干部能夠勝任更高層次的工作崗位。（二）干部考核評(píng)價(jià)1.依據(jù)工作實(shí)績(jī)檔案，對(duì)干部進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)，確定考核等級(jí)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作創(chuàng)新與突出貢獻(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況等方面，按照設(shè)定的考核指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行量化評(píng)分。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的干部進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在不足的干部提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，并作為干部調(diào)整、培訓(xùn)、晉升的重要依據(jù)。（三）干部培訓(xùn)與發(fā)展1.通過(guò)分析工作實(shí)績(jī)檔案中干部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況以及工作表現(xiàn)，了解干部的知識(shí)技能短板和發(fā)展需求。2.有針對(duì)性地為干部制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，提供相應(yīng)的培訓(xùn)資源和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助干部提升綜合素質(zhì)和工作能力。3.根據(jù)干部在工作中的創(chuàng)新表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為其提供晉升通道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，激勵(lì)干部不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。（四）激勵(lì)約束機(jī)制1.將工作實(shí)績(jī)檔案與干部的薪酬待遇、績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)工作實(shí)績(jī)突出且符合相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)條件的干部，給予相應(yīng)的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)措施。2.對(duì)于工作表現(xiàn)不佳、未能完成工作任務(wù)或違反公司/組織規(guī)定的干部，依據(jù)檔案記錄進(jìn)行相應(yīng)的約束處理，如績(jī)效扣分、誡勉談話、崗位調(diào)整等。3.通過(guò)建立完善的激勵(lì)約束機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)干部的工作積極性和主動(dòng)性，營(yíng)造積極向上、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞣諊Ｎ?、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)干部工作實(shí)績(jī)檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門干部工作實(shí)績(jī)檔案的建立、更新、管理等情況進(jìn)行抽查，確保檔案制度嚴(yán)格執(zhí)行。3.接受員工對(duì)干部工作實(shí)績(jī)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督，對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理。（二）問(wèn)責(zé)機(jī)制1.對(duì)于在干部工作實(shí)績(jī)檔案管理過(guò)程中存在弄虛作假、違規(guī)操作等行為的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的問(wèn)責(zé)處理。2.對(duì)故意篡改、偽造檔案資料的干部，一經(jīng)查實(shí)，給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分，取消其相關(guān)的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)資格，并追究其法律責(zé)任。3.對(duì)因檔案管理不善導(dǎo)致檔案信息