PAGE檔案局安全檢查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局安全管理，確保檔案資料的安全與完整，防止各類安全事故的發(fā)生，特制定本安全檢查制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案局實(shí)際工作情況制定，旨在規(guī)范安全檢查工作流程，提高全體工作人員的安全意識(shí)，保障檔案局各項(xiàng)工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員以及在檔案局辦公區(qū)域內(nèi)開展工作的所有人員，同時(shí)適用于檔案局所管理的各類檔案資料存儲(chǔ)場(chǎng)所。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期檢查、日常巡查等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，采取有效措施加以預(yù)防和消除，將安全事故的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)降至最低。2.全面覆蓋原則對(duì)檔案局的各個(gè)工作環(huán)節(jié)、各類設(shè)施設(shè)備、所有檔案資料進(jìn)行全面檢查，確保無安全死角。3.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在安全檢查工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保安全檢查工作落到實(shí)處。4.及時(shí)整改原則對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，及時(shí)進(jìn)行整改，確保安全隱患得到有效治理。二、安全檢查職責(zé)分工（一）安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)檔案局成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案局局長擔(dān)任組長，副局長擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案局安全檢查工作，制定安全檢查計(jì)劃，審議安全檢查報(bào)告，決策重大安全問題。（二）各部門職責(zé)1.檔案業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所保管檔案資料的安全狀況進(jìn)行日常檢查，包括檔案的存放環(huán)境、保管設(shè)施設(shè)備等，確保檔案實(shí)體安全。同時(shí)，協(xié)助安全管理部門開展涉及檔案安全的專項(xiàng)檢查工作。2.辦公室負(fù)責(zé)檔案局辦公區(qū)域的安全檢查，包括辦公設(shè)備、電器線路、消防設(shè)施設(shè)備等，保障辦公環(huán)境安全。負(fù)責(zé)安全檢查工作的組織協(xié)調(diào)、文件傳達(dá)以及與外部相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)等工作。3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案局信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全的檢查，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)和傳輸。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.后勤保障部門負(fù)責(zé)檔案局各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，包括建筑物、電梯、空調(diào)等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為檔案保管和辦公提供安全保障。負(fù)責(zé)消防、安防等設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，確保其性能完好。（三）工作人員職責(zé)1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本安全檢查制度，積極配合安全檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。2.在日常工作中，工作人員要注意觀察工作環(huán)境的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。3.各崗位工作人員負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域內(nèi)的安全自查工作，確保工作區(qū)域內(nèi)無安全事故隱患。三、安全檢查內(nèi)容（一）檔案實(shí)體安全檢查1.存放環(huán)境檢查檔案庫房的溫度、濕度是否符合規(guī)定要求，一般檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。查看庫房是否有漏水、滲水現(xiàn)象，通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。檢查檔案架、柜是否牢固，有無變形、損壞，檔案存放是否整齊有序，便于查找和管理。2.保管設(shè)施設(shè)備檢查防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備是否完好有效。如消防器材是否在有效期內(nèi)，數(shù)量是否充足，擺放位置是否合理；防盜門窗是否堅(jiān)固，監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行；防蟲藥品是否定期投放，防蟲效果是否良好；除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備是否正常工作等。3.檔案整理與保護(hù)檢查檔案的整理是否規(guī)范，分類是否準(zhǔn)確，編號(hào)是否清晰。查看檔案的裝訂、編目等工作是否符合要求，有無破損、褪色、霉變等現(xiàn)象。對(duì)重要檔案和易損檔案，是否采取了特殊的保護(hù)措施。（二）辦公區(qū)域安全檢查1.電器設(shè)備檢查辦公區(qū)域內(nèi)的電腦設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電器設(shè)備是否正常運(yùn)行，有無漏電、短路等安全隱患。查看電器設(shè)備的電源線是否老化、破損，插頭是否插緊，是否存在私拉亂接電線的現(xiàn)象。2.消防設(shè)施設(shè)備檢查滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效。查看滅火器的壓力是否正常，零部件是否齊全，外觀是否有損壞；消火栓閥門是否能正常開啟，水帶、水槍是否完好；自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的噴頭是否被遮擋，報(bào)警裝置是否靈敏等。3.疏散通道與安全出口檢查疏散通道是否暢通無阻，有無堆放雜物、停放車輛等現(xiàn)象。安全出口標(biāo)識(shí)是否清晰明顯，應(yīng)急照明燈具是否能正常工作。確保在緊急情況下，人員能夠迅速、安全地疏散。（三）信息系統(tǒng)安全檢查1.服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備檢查服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)，包括CPU、內(nèi)存、硬盤等使用率是否正常，有無異常進(jìn)程或錯(cuò)誤提示。查看存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)空間使用情況，數(shù)據(jù)備份是否及時(shí)、完整。檢查服務(wù)器機(jī)房的溫度、濕度、電力供應(yīng)等環(huán)境條件是否符合要求。2.網(wǎng)絡(luò)安全檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，包括路由器、交換機(jī)等，查看網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，有無丟包、擁塞等現(xiàn)象。檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備是否正常工作，是否能夠有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。3.數(shù)據(jù)安全檢查檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份策略是否合理，備份數(shù)據(jù)是否能夠成功恢復(fù)。查看用戶權(quán)限設(shè)置是否合理，是否存在越權(quán)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全性。（四）設(shè)施設(shè)備安全檢查1.建筑物檢查建筑物的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，有無裂縫、傾斜等安全隱患。查看外墻、屋面是否有滲漏現(xiàn)象，門窗是否能正常開關(guān)。對(duì)建筑物的附屬設(shè)施，如樓梯扶手、欄桿等進(jìn)行檢查，確保其安全可靠。2.電梯檢查電梯的運(yùn)行狀況，包括電梯轎廂是否平穩(wěn)，運(yùn)行速度是否正常，有無異常聲響。查看電梯的安全裝置是否靈敏有效，如限速器、安全鉗、門鎖等。定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保電梯安全運(yùn)行。3.空調(diào)系統(tǒng)檢查空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行效果，室內(nèi)溫度、濕度是否符合設(shè)定要求。查看空調(diào)的濾網(wǎng)是否清潔，風(fēng)機(jī)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無漏水現(xiàn)象。對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保其制冷、制熱性能良好。四、安全檢查方式與頻率（一）日常巡查1.各部門工作人員每天對(duì)本部門工作區(qū)域進(jìn)行安全自查，重點(diǎn)檢查辦公設(shè)備、檔案整理情況、工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性安全問題。2.安全管理部門安排專人每天對(duì)檔案局辦公區(qū)域、檔案庫房等進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電器設(shè)備、疏散通道等，做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并督促整改。（二）定期檢查1.每月由安全管理部門組織一次全面的安全檢查，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參加。檢查內(nèi)容涵蓋檔案實(shí)體安全、辦公區(qū)域安全、信息系統(tǒng)安全、設(shè)施設(shè)備安全等各個(gè)方面，對(duì)檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成檢查報(bào)告。2.每季度對(duì)檔案庫房進(jìn)行一次專項(xiàng)安全檢查，重點(diǎn)檢查檔案存放環(huán)境、保管設(shè)施設(shè)備等，確保檔案實(shí)體安全。檢查結(jié)束后，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。（三）季節(jié)性檢查1.在高溫季節(jié)，重點(diǎn)檢查檔案庫房的空調(diào)設(shè)備運(yùn)行情況、通風(fēng)系統(tǒng)是否良好，防止檔案因高溫受損。同時(shí)，檢查辦公區(qū)域電器設(shè)備的使用情況，避免因高溫引發(fā)電器火災(zāi)。2.在雨季，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的防水檢查，查看庫房是否有漏水現(xiàn)象，檔案架、柜是否受潮。對(duì)辦公區(qū)域的建筑物進(jìn)行檢查，確保排水暢通，防止積水對(duì)建筑物造成損壞。3.在冬季，檢查檔案庫房的保暖措施是否到位，溫度是否符合要求。同時(shí)，檢查消防設(shè)施設(shè)備在低溫環(huán)境下的性能，確保其正常使用。（四）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)檔案局工作實(shí)際情況，不定期開展專項(xiàng)安全檢查。如在檔案整理、數(shù)字化加工等重點(diǎn)工作期間，對(duì)相關(guān)工作區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確保工作安全有序進(jìn)行。2.當(dāng)檔案局發(fā)生重大活動(dòng)、重要檔案接收或移交等情況時(shí)，及時(shí)組織專項(xiàng)安全檢查，對(duì)涉及的檔案資料、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，保障活動(dòng)和檔案管理工作的安全。五、安全檢查流程（一）檢查準(zhǔn)備1.安全管理部門根據(jù)檢查類型和要求，制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查時(shí)間安排等。2.準(zhǔn)備好檢查所需的工具和設(shè)備，如檢測(cè)儀器、檢查表、記錄簿等。3.通知各部門做好檢查準(zhǔn)備工作，包括整理相關(guān)資料、清理工作區(qū)域等。（二）實(shí)施檢查1.檢查人員按照檢查方案和檢查表的內(nèi)容，對(duì)檔案局各區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。檢查過程中，要認(rèn)真細(xì)致地查看各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備、檔案資料等的安全狀況，如實(shí)記錄檢查情況。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要現(xiàn)場(chǎng)拍照或錄像留存證據(jù)，并詳細(xì)記錄問題的位置、性質(zhì)、嚴(yán)重程度等信息。3.與被檢查部門或人員進(jìn)行溝通，了解問題產(chǎn)生的原因和相關(guān)情況，聽取意見和建議。（三）檢查結(jié)果匯總與分析1.檢查結(jié)束后，檢查人員對(duì)檢查記錄進(jìn)行整理匯總，形成安全檢查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括檢查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議等。2.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檢查報(bào)告進(jìn)行審議，分析安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)，確定整改措施和責(zé)任部門。（四）整改落實(shí)1.安全管理部門根據(jù)安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，向責(zé)任部門下達(dá)整改通知書，明確整改要求、整改期限和整改責(zé)任人。2.責(zé)任部門按照整改通知書的要求，制定具體的整改方案，組織實(shí)施整改工作。整改過程中，要及時(shí)向安全管理部門反饋整改進(jìn)展情況。3.安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作按時(shí)完成，整改措施落實(shí)到位。對(duì)整改不力的部門，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（五）復(fù)查驗(yàn)收1.整改期限屆滿后，安全管理部門組織對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。復(fù)查驗(yàn)收人員按照原檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)整改部位進(jìn)行逐一檢查。2.如復(fù)查驗(yàn)收合格，由安全管理部門出具復(fù)查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)整改工作完成。如復(fù)查驗(yàn)收不合格，責(zé)令責(zé)任部門繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求為止。六、安全檢查記錄與檔案管理（一）記錄要求1.安全檢查記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，檢查人員要在檢查現(xiàn)場(chǎng)如實(shí)記錄檢查情況，不得事后補(bǔ)記或漏記。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等詳細(xì)信息。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要詳細(xì)描述問題的表現(xiàn)形式、存在位置等，以便于后續(xù)整改和復(fù)查。（二）記錄保存1.日常巡查記錄由巡查人員負(fù)責(zé)填寫，每周匯總后交安全管理部門存檔。2.定期檢查、季節(jié)性檢查和專項(xiàng)檢查記錄由檢查人員填寫，檢查結(jié)束后及時(shí)交安全管理部門整理歸檔。3.安全檢查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。（三）檔案管理1.安全管理部門建立安全檢查檔案，將每次安全檢查的相關(guān)資料進(jìn)行集中管理，包括檢查方案、檢查報(bào)告、整改通知書、整改方案、復(fù)查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.安全檢查檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和檢查類型進(jìn)行分類整理，便于查找和使用。3.定期對(duì)安全檢查檔案進(jìn)行清理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安全檢查工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并有效避免安全事故發(fā)生的；積極配合安全檢查工作，提出合理化建議并被采納，對(duì)加強(qiáng)安全管理起到顯著作用的等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等，以激勵(lì)全體工作人員積極參與安全管理工作，提高安全意識(shí)和責(zé)任感。（二）處罰1.對(duì)違反本安全檢查制度，存在安全隱患拒不整改或整改不力的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、