PAGE幼兒園檔案管理員制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教育教學(xué)、管理及各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工及與幼兒園相關(guān)的各類檔案管理工作。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由檔案管理員集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園各項工作的實際情況。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及機密的檔案進行妥善保管，防止泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案分類體系和檢索工具，便于檔案的查詢和利用。二、檔案管理員職責(zé)（一）檔案管理工作1.負責(zé)幼兒園各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。2.按照檔案分類標準，對檔案進行科學(xué)分類、編號、編目，建立健全檔案檢索體系。3.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整、準確和安全。4.對破損、褪色的檔案及時進行修復(fù)和復(fù)制，對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案利用服務(wù)1.熱情接待檔案利用者，根據(jù)利用者的需求，及時提供準確的檔案信息和資料。2.嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案借閱手續(xù)，對借閱檔案的利用情況進行跟蹤和監(jiān)督。3.積極開展檔案編研工作，編寫檔案參考資料，為幼兒園的決策和管理提供依據(jù)。（三）檔案安全管理1.加強檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。2.嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度，定期對庫房進行檢查和維護，確保檔案存放環(huán)境符合要求。3.對檔案管理人員進行安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生檔案安全事故。（四）檔案信息化建設(shè)1.積極推進檔案信息化管理，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和檢索。2.負責(zé)電子檔案的錄入、整理、存儲和維護，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和完整性。3.加強對檔案信息化設(shè)備的管理和維護，保障檔案信息化工作的正常開展。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理類檔案1.幼兒園發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告等。2.幼兒園行政會議記錄、紀要。3.幼兒園規(guī)章制度、崗位職責(zé)、考核辦法等。4.幼兒園機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、教職工考核、獎懲等文件材料。5.幼兒園對外聯(lián)絡(luò)、合作交流、接待來訪等活動的文件材料。6.幼兒園安全管理、衛(wèi)生保健、后勤保障等方面的文件材料。（二）教育教學(xué)類檔案1.幼兒園教育教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教案、教學(xué)反思等。2.幼兒園課程設(shè)置、教材選用、教學(xué)改革等方面的文件材料。3.幼兒園教師培訓(xùn)、教研活動、教學(xué)競賽等記錄。4.幼兒園幼兒學(xué)籍管理、招生、畢業(yè)等文件材料。5.幼兒園教育教學(xué)成果、獲獎情況等材料。（三）師資隊伍建設(shè)類檔案1.教師個人檔案，包括個人基本情況、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、培訓(xùn)進修、教學(xué)成果、榮譽獎勵等材料。2.教師師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)材料，如師德承諾書、師德考核記錄等。3.教師培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等。4.教師參加各類學(xué)術(shù)交流、教研活動的文件材料。（四）學(xué)生管理類檔案1.幼兒入園登記表、體檢表、預(yù)防接種證等。2.幼兒成長檔案，包括幼兒在園期間的學(xué)習(xí)、生活、游戲等方面的記錄。3.幼兒考勤記錄、請假條等。4.幼兒在園期間的各類活動照片、視頻等資料。（五）財務(wù)資產(chǎn)類檔案1.幼兒園財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.財務(wù)收支憑證、賬目明細、報表等。3.固定資產(chǎn)登記、清查、處置等文件材料。4.物資采購計劃、合同、驗收單等。（六）基建后勤類檔案1.幼兒園建設(shè)項目的可行性研究報告、立項批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計文件等。2.建設(shè)項目施工圖紙、施工記錄、竣工驗收報告等。3.幼兒園設(shè)施設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書等。4.幼兒園后勤管理、物業(yè)管理、綠化美化等方面的文件材料。（七）聲像檔案1.幼兒園重大活動、會議、教學(xué)活動等的照片、錄像、錄音等資料。2.幼兒園發(fā)展歷程、校園風(fēng)貌、師生風(fēng)采等方面的聲像資料。（八）電子檔案1.上述各類檔案的電子版本，包括文檔、表格、圖片、音頻、視頻等。2.幼兒園內(nèi)部辦公系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等產(chǎn)生的電子文件。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門和教職工應(yīng)按照檔案歸檔范圍，及時將辦理完畢的文件材料移交檔案管理員。2.收集的檔案應(yīng)齊全完整、真實準確、字跡清晰、格式規(guī)范。3.對重要的文件材料，應(yīng)收集原件；如無原件，應(yīng)收集具有同等效力的復(fù)印件，并注明原件存放處。（二）整理方法1.檔案管理員按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類整理。2.對每份檔案進行編號、編目，填寫檔案目錄卡片或電子目錄。3.對破損、褪色的檔案進行修復(fù)和裱糊，對紙張規(guī)格不一致的檔案進行折疊或裁剪。4.按照檔案裝訂要求，將檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理員對整理好的檔案進行逐一核對，確保無誤后進行歸檔。2.將檔案按照分類順序裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.建立檔案臺賬，記錄檔案的歸檔日期、編號、名稱、數(shù)量等信息。（二）保管期限1.幼兒園檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括幼兒園發(fā)展規(guī)劃、重要會議記錄、規(guī)章制度、機構(gòu)沿革、教職工任免等具有重要歷史價值和憑證作用的數(shù)據(jù)。3.長期保管的檔案保管期限為16年至50年，主要包括幼兒園教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、學(xué)生管理等方面的重要文件材料。4.短期保管的檔案保管期限為5年以下，主要包括幼兒園一般性的文件材料和臨時性的工作記錄。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.對珍貴檔案和易損檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。4.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。六、檔案借閱與利用（一）借閱范圍1.幼兒園教職工因工作需要，可借閱與本人工作相關(guān)的檔案。2.外單位因工作需要查閱幼兒園檔案的，須經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）借閱手續(xù)1.借閱檔案時，借閱人應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱時間等信息。2.檔案管理員對借閱申請進行審核，經(jīng)批準后，向借閱人提供檔案，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.借閱人應(yīng)愛護檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。2.如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理員同意，并在指定地點進行復(fù)印。3.利用檔案時，應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理員定期對保管期滿的檔案進行鑒定，提出存毀意見。2.成立檔案鑒定小組，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員和相關(guān)部門負責(zé)人組成，對檔案鑒定意見進行審核。3.檔案鑒定小組根據(jù)審核結(jié)果，確定檔案的存毀名單。（二）銷毀程序1.對確定銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)幼兒園