PAGE檔案室溫濕度監(jiān)測制度一、總則（一）目的為確保檔案室內檔案的安全與完整，延長檔案使用壽命，特制定本檔案室溫濕度監(jiān)測制度。通過對檔案室內溫濕度進行有效監(jiān)測與調控，創(chuàng)造適宜的檔案保存環(huán)境，防止因溫濕度不適宜導致檔案紙張老化、字跡褪色、霉變等問題，保障檔案信息的長期可讀性和可用性。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有檔案室，包括綜合檔案室、專業(yè)檔案室等各類存放檔案的場所。（三）職責分工1.檔案管理部門負責制定檔案室溫濕度監(jiān)測計劃，并組織實施。定期檢查溫濕度監(jiān)測設備的運行情況，確保其正常工作。分析溫濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)實際情況采取相應的調控措施，并做好記錄。2.設備管理部門負責溫濕度監(jiān)測設備的選型、采購、安裝和調試。定期對溫濕度監(jiān)測設備進行維護保養(yǎng)和校準，確保設備的準確性和可靠性。3.其他相關部門配合檔案管理部門做好檔案室溫濕度監(jiān)測工作，在溫濕度異常時按照要求采取相應措施。不得擅自更改或破壞檔案室內的溫濕度監(jiān)測設備及調控設施。二、溫濕度標準（一）溫度標準檔案室內溫度應保持在14℃24℃之間。在此溫度范圍內，檔案紙張的物理化學性質相對穩(wěn)定，可有效減緩紙張老化速度，降低字跡褪色風險。（二）濕度標準檔案室內相對濕度應保持在45%60%之間。適宜的濕度能防止檔案紙張因干燥而變脆、斷裂，或因潮濕而發(fā)霉、粘連，確保檔案的完整性和可讀性。三、監(jiān)測要求（一）監(jiān)測設備1.應選用精度高、穩(wěn)定性好的溫濕度監(jiān)測設備，如溫濕度傳感器、記錄儀等。設備需具備實時顯示、記錄和存儲溫濕度數(shù)據(jù)的功能。2.溫濕度監(jiān)測設備應安裝在檔案室內具有代表性的位置，避免靠近門窗、空調出風口、熱源等易受溫濕度影響的區(qū)域。安裝高度應便于觀察和維護，一般距地面1.5米左右。（二）監(jiān)測頻率1.采用自動監(jiān)測設備時，應確保設備實時記錄溫濕度數(shù)據(jù)，記錄間隔時間不超過10分鐘。2.采用人工監(jiān)測時，每天至少進行4次溫濕度監(jiān)測，分別為上午9點、中午12點、下午3點和下午6點。（三）數(shù)據(jù)記錄與保存1.每次監(jiān)測的溫濕度數(shù)據(jù)應及時、準確地記錄在專用的溫濕度記錄表上，記錄內容包括監(jiān)測時間、溫度、濕度等信息。2.自動監(jiān)測設備記錄的數(shù)據(jù)應定期備份，可采用硬盤存儲、云端存儲等方式，保存期限不少于5年。人工記錄的溫濕度數(shù)據(jù)應妥善保存，保存期限與檔案保管期限一致。四、調控措施（一）溫度調控1.當檔案室內溫度高于24℃時，可采取以下降溫措施：開啟空調系統(tǒng)，將溫度設定在適宜范圍內。在檔案室內安裝通風設備，如排風扇等，加強空氣流通，帶走熱量。避免在檔案室內使用大功率電器設備，減少熱源產生。2.當檔案室內溫度低于14℃時，可采取以下升溫措施：開啟空調系統(tǒng)的制熱功能，提高室內溫度。關閉門窗，減少冷空氣進入。對檔案室內的暖氣設備進行檢查和維護，確保正常運行。（二）濕度調控1.當檔案室內相對濕度高于60%時，可采取以下除濕措施：開啟除濕機，降低室內濕度。加強通風，排除潮濕空氣。在檔案室內放置干燥劑，如氯化鈣、硅膠等，但需定期更換。2.當檔案室內相對濕度低于45%時，可采取以下加濕措施：采用加濕器增加室內濕度。在檔案室內放置水盆、濕布等，通過水分蒸發(fā)提高濕度。檢查檔案室內的給排水系統(tǒng)，確保無漏水現(xiàn)象，避免因水分缺失導致濕度降低。五、異常情況處理（一）溫濕度異常預警1.當檔案室內溫濕度超出規(guī)定標準范圍時，溫濕度監(jiān)測設備應發(fā)出預警信號。自動監(jiān)測設備可通過聲光報警、短信通知等方式提醒相關人員；人工監(jiān)測時，發(fā)現(xiàn)異常應立即記錄，并及時報告檔案管理部門。2.檔案管理部門接到溫濕度異常預警后，應迅速分析原因，評估對檔案可能造成的影響，并采取相應的調控措施。（二）緊急處理措施1.在溫濕度異常情況較為嚴重且可能對檔案造成重大損害時，應采取緊急處理措施。如在濕度極高且持續(xù)時間較長的情況下，可將部分重要檔案轉移至臨時存放點，該存放點應具備適宜的溫濕度條件。2.對受溫濕度異常影響出現(xiàn)問題的檔案，如紙張變形、字跡模糊等，應及時進行修復或采取其他保護措施，盡量減少損失。（三）原因調查與整改1.溫濕度異常情況處理完畢后，檔案管理部門應組織相關人員對異常原因進行調查。分析是監(jiān)測設備故障、調控設備故障、外部環(huán)境因素影響還是其他原因導致溫濕度異常。2.根據(jù)調查結果，制定針對性的整改措施，對監(jiān)測設備、調控設備進行維修或更換，完善檔案室的密封、通風等設施，防止類似異常情況再次發(fā)生。六、培訓與宣傳（一）培訓1.檔案管理部門應定期組織相關人員進行檔案室溫濕度監(jiān)測知識培訓，培訓內容包括溫濕度對檔案的影響、監(jiān)測設備的操作使用、調控措施的實施等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保相關人員熟悉溫濕度監(jiān)測制度和操作技能，提高工作水平。（二）宣傳1.通過公司內部網站、宣傳欄、工作手冊等多種渠道，宣傳檔案室溫濕度監(jiān)測的重要性，提高全體員工對檔案保護工作的認識。2.向員工普及溫濕度基本知識，使員工了解溫濕度異?？赡軐n案造成的危害，引導員工在日常工作中關注檔案室內溫濕度情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應定期對檔案室溫濕度監(jiān)測制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括溫濕度監(jiān)測設備的運行情況、數(shù)據(jù)記錄的準確性和完整性、調控措施的落實情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立檔案室溫濕度監(jiān)測工作考核機制，將溫濕度監(jiān)測制度執(zhí)行情況納入相關部門和人員的績效考核體系。2.對在檔案室溫濕度監(jiān)測工作中表現(xiàn)突出的部門和個