PAGE派出所檔案室規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)派出所檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整、安全和有效利用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本派出所全體工作人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：派出所檔案室對(duì)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：歸檔的檔案必須是真實(shí)、準(zhǔn)確反映派出所工作實(shí)際情況的原始材料。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為派出所各項(xiàng)工作提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理派出所各類檔案，包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案等。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理、裝訂、編目等工作，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。5.建立檔案檢索系統(tǒng)，為檔案利用提供便利條件。6.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。7.開展檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷和移交工作。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。3.嚴(yán)格按照檔案管理要求，規(guī)范本部門檔案的形成和積累過程。4.積極配合檔案室做好檔案的整理、鑒定、利用等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，具備專業(yè)知識(shí)和技能，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。3.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。5.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)公安機(jī)關(guān)及其他有關(guān)部門下發(fā)的與本派出所工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等。2.本派出所形成的各類文件、材料，包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.各類案件的卷宗材料，包括受理案件登記表、立案決定書、調(diào)查取證材料、處理決定等。4.人事檔案材料，包括干部職工的履歷表、任免文件、考核材料、工資檔案等。5.財(cái)務(wù)檔案材料，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。6.聲像檔案材料，包括照片、錄音、錄像等反映派出所工作和活動(dòng)的資料。7.其他具有保存價(jià)值的檔案材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料收集齊全，整理好后移交檔案室。2.歸檔材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保其可讀性和完整性。（三）整理方法1.文書檔案按照年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類整理。2.業(yè)務(wù)檔案根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類，如刑事案件檔案、治安案件檔案等，每類檔案再按照案件發(fā)生時(shí)間順序排列。3.聲像檔案按照內(nèi)容主題、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，并注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。4.對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄和檢索工具。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所及設(shè)施1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光等功能。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥品等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放方式1.按照檔案類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放，永久檔案應(yīng)單獨(dú)保管。3.聲像檔案應(yīng)采用專門的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行保管，并建立相應(yīng)的目錄索引。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.做好檔案的防火、防盜工作，安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備必要的消防器材。4.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本派出所工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)公安機(jī)關(guān)及其他有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱檔案。4.其他經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱檔案的單位或個(gè)人。（二）利用手續(xù)1.本派出所工作人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)派出所分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可查閱。3.司法機(jī)關(guān)查閱檔案，應(yīng)按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用方式1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合派出所工作實(shí)際，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等進(jìn)行綜合分析，判斷其保存價(jià)值。2.參考國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)派出所主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案信息徹底銷毀。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理要求，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將掃描后的電子文件錄入檔案信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)