PAGE特殊工種檔案調(diào)資表制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司特殊工種檔案調(diào)資表的管理，確保特殊工種人員工資調(diào)整的準確性、公正性和規(guī)范性，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)從事特殊工種的全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保特殊工種檔案調(diào)資表制度的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：在工資調(diào)整過程中，堅持公平公正的態(tài)度，依據(jù)員工的工作表現(xiàn)、技能水平、工作年限等因素進行綜合考量，確保調(diào)資結(jié)果公平合理。3.準確規(guī)范原則：檔案調(diào)資表的填寫、審核、存檔等環(huán)節(jié)要準確無誤，符合規(guī)范要求，保證調(diào)資信息的真實性和可靠性。二、特殊工種定義及范圍（一）特殊工種定義特殊工種是指從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作的工種。（二）特殊工種范圍1.井下作業(yè)：如煤礦井下采煤工、掘進工等。2.高空作業(yè)：如架子工、高處安裝維護拆除工等。3.高溫作業(yè)：如煉焦工、煉鐵工、軋鋼工等。4.特別繁重體力勞動：如人力裝卸工、人力給煤機司機等。5.其他有害身體健康工作：如鉛及鉛化合物中毒工種、汞及汞化合物中毒工種等。具體特殊工種范圍以國家和地方相關(guān)規(guī)定為準，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。三、檔案調(diào)資表管理職責（一）人力資源部門1.負責特殊工種檔案調(diào)資表制度的制定、修訂和解釋。2.組織開展特殊工種人員的檔案審核工作，確保檔案信息的完整性和準確性。3.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、技能水平、工作年限等因素，確定工資調(diào)整方案，并填寫檔案調(diào)資表。4.負責檔案調(diào)資表的審核、存檔和保管工作，建立健全檔案調(diào)資表管理臺賬。（二）生產(chǎn)部門1.協(xié)助人力資源部門做好特殊工種人員的工作表現(xiàn)考核，提供相關(guān)考核資料。2.負責本部門特殊工種人員檔案調(diào)資表的初步審核，確保調(diào)資表信息與員工實際工作情況相符。（三）財務(wù)部門1.根據(jù)人力資源部門提供的檔案調(diào)資表，及時調(diào)整員工工資，確保工資發(fā)放的準確性。2.負責對檔案調(diào)資表涉及的工資核算進行監(jiān)督和審核，確保工資調(diào)整符合財務(wù)規(guī)定。（四）員工本人1.認真核對個人檔案調(diào)資表信息，如有異議及時向人力資源部門提出。2.配合公司做好檔案調(diào)資表相關(guān)工作，提供必要的證明材料。四、檔案調(diào)資表內(nèi)容及填寫要求（一）基本信息1.員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、所在部門、崗位、特殊工種名稱等。2.填寫要求：信息必須真實準確，與員工個人檔案一致。（二）工作經(jīng)歷1.參加工作時間、在本公司工作年限、在特殊工種崗位工作年限等。2.填寫要求：工作經(jīng)歷要連續(xù)、完整，如有間斷需注明原因。（三）技能水平1.特殊工種職業(yè)資格證書等級、取得時間等。2.填寫要求：提供有效的職業(yè)資格證書復(fù)印件，并在調(diào)資表中注明證書編號。（四）工作表現(xiàn)1.年度考核結(jié)果、獎懲情況等。2.填寫要求：考核結(jié)果要客觀公正，獎懲情況要有相關(guān)文件或記錄作為依據(jù)。（五）工資調(diào)整信息1.調(diào)整前工資、調(diào)整后工資、調(diào)整幅度、調(diào)整原因等。2.填寫要求：調(diào)整原因要明確合理，調(diào)整幅度要符合公司工資調(diào)整政策。（六）審核簽字1.員工本人簽字、部門負責人簽字、人力資源部門審核簽字、財務(wù)部門審核簽字等。2.填寫要求：各級審核簽字要認真負責，確保調(diào)資表信息真實、準確、完整。五、檔案調(diào)資表審核流程（一）員工填報員工本人根據(jù)實際情況填寫檔案調(diào)資表，并提交所在部門。（二）部門初審部門負責人對員工檔案調(diào)資表進行初步審核，核實工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等信息，確保與實際情況相符。審核通過后，在調(diào)資表上簽字并加蓋部門公章，報人力資源部門。（三）人力資源審核1.人力資源部門收到部門報送的檔案調(diào)資表后，對員工的基本信息、技能水平、工資調(diào)整等內(nèi)容進行全面審核。2.審核過程中，如有疑問及時與員工本人或所在部門溝通核實。審核通過后，在調(diào)資表上簽字并加蓋人力資源部門公章，報財務(wù)部門。（四）財務(wù)審核財務(wù)部門對檔案調(diào)資表涉及的工資核算進行審核，確保工資調(diào)整符合財務(wù)規(guī)定。審核通過后，在調(diào)資表上簽字并加蓋財務(wù)部門公章。（五）存檔保管經(jīng)各級審核通過的檔案調(diào)資表由人力資源部門負責存檔保管，建立檔案調(diào)資表管理臺賬，以便查詢和統(tǒng)計。六、工資調(diào)整依據(jù)及標準（一）工資調(diào)整依據(jù)1.國家和地方相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定。2.公司經(jīng)營狀況和經(jīng)濟效益。3.員工的工作表現(xiàn)、技能水平、工作年限等。（二）工資調(diào)整標準1.工作年限調(diào)整：根據(jù)員工在特殊工種崗位的工作年限，每滿一年給予一定金額的工資調(diào)整。2.技能水平調(diào)整：取得更高等級特殊工種職業(yè)資格證書的員工，給予相應(yīng)的工資調(diào)整。3.工作表現(xiàn)調(diào)整：年度考核優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)墓べY上浮；受到公司表彰獎勵的員工，根據(jù)獎勵等級給予相應(yīng)的工資調(diào)整。具體工資調(diào)整標準由公司根據(jù)實際情況制定，并適時進行調(diào)整。七、檔案調(diào)資表變更與補充（一）變更情形1.員工個人信息發(fā)生變更，如姓名、身份證號碼、崗位等。2.工作經(jīng)歷、技能水平、工作表現(xiàn)等情況發(fā)生變化。3.工資調(diào)整政策發(fā)生調(diào)整。（二）變更程序1.員工本人填寫檔案調(diào)資表變更申請表，說明變更原因和內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對變更申請表進行審核，審核通過后報人力資源部門。3.人力資源部門對變更申請表進行審核，審核通過后對檔案調(diào)資表進行相應(yīng)變更，并重新履行審核簽字手續(xù)。（三）補充情形1.發(fā)現(xiàn)檔案調(diào)資表存在信息遺漏或錯誤。2.新增與工資調(diào)整相關(guān)的證明材料。（四）補充程序1.員工本人或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)需要補充檔案調(diào)資表信息的，填寫補充申請表，說明補充原因和內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.按照檔案調(diào)資表審核流程進行補充審核，審核通過后對檔案調(diào)資表進行補充，并重新履行審核簽字手續(xù)。八、檔案調(diào)資表保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容檔案調(diào)資表涉及員工個人工資信息、工作經(jīng)歷、技能水平等敏感內(nèi)容，屬于公司保密信息范疇。（二）保密措施1.嚴格限制檔案調(diào)資表的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱。2.檔案調(diào)資表的管理人員要妥善保管調(diào)資表，防止信息泄露。3.在檔案調(diào)資表的傳遞、使用過程中，要采取必要的保密措施，如加密傳輸、專人送達等。（三）違規(guī)處理對違反檔案調(diào)資表保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，造成嚴重后果的將依法追究法律責任。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對檔案調(diào)資表制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查調(diào)資表的填寫、審核、存檔等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.人力資源部門定期對檔案調(diào)資表管理工作進行自查自糾，及時發(fā)