PAGE高校消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校消防檔案管理，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各學(xué)院、部門、附屬單位及校內(nèi)各類場所的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.全面真實(shí)原則：全面收集、整理與消防工作相關(guān)的各類信息，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.科學(xué)分類原則：按照消防工作的特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查閱。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著消防工作的開展和變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、消防檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校消防安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善消防檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各學(xué)院、部門、附屬單位的消防檔案管理工作。3.收集、整理、歸檔全校性的消防檔案資料，建立學(xué)校消防檔案總庫。4.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和分析，為學(xué)校消防安全決策提供依據(jù)。（二）各學(xué)院、部門、附屬單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位消防檔案的建立、管理和更新工作。2.明確專人負(fù)責(zé)消防檔案管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。3.按照學(xué)校消防安全管理部門的要求，及時(shí)報(bào)送本單位消防工作相關(guān)信息和檔案資料。4.配合學(xué)校消防安全管理部門開展消防檔案管理工作的檢查和考核。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉消防檔案管理業(yè)務(wù)，掌握相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)消防檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和查閱等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案資料的安全和保密。4.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、消防檔案內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.學(xué)?；靖艣r學(xué)校地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、功能布局等。學(xué)校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，包括各學(xué)院、部門、附屬單位的名稱、職責(zé)、聯(lián)系方式等。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等的型號(hào)、數(shù)量、位置、維護(hù)保養(yǎng)情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測報(bào)告、合格證、維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料。3.消防安全管理制度學(xué)校消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各崗位的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、人員等。防火巡查、檢查制度，明確防火巡查、檢查的人員、內(nèi)容、部位、時(shí)間、頻次等。安全疏散設(shè)施管理制度，規(guī)定安全疏散通道、疏散樓梯、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等的管理要求。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，明確消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、內(nèi)容、周期、記錄等。火災(zāi)隱患整改制度，規(guī)定火災(zāi)隱患的排查、登記、報(bào)告、整改、復(fù)查等程序。用火、用電、用氣安全管理制度，明確用火、用電、用氣的審批、管理、檢查等要求。易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆管理制度，規(guī)定易燃易爆危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的防火防爆措施。志愿消防隊(duì)組織管理制度，明確志愿消防隊(duì)的組織架構(gòu)、人員組成、培訓(xùn)、演練等要求。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度，規(guī)定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定、修訂、演練的頻次、內(nèi)容、組織等。消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度，明確消防安全工作的考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施等。4.消防工作記錄消防設(shè)施設(shè)備的巡查記錄、檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。防火巡查記錄、檢查記錄，包括巡查、檢查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等?；馂?zāi)隱患排查記錄、整改記錄，包括隱患排查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患及整改情況等。消防安全教育、培訓(xùn)記錄，包括教育、培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、效果等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織、參與人員、演練效果等。5.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)事故報(bào)告，包括火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失、人員傷亡情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告，包括火災(zāi)事故的調(diào)查過程、原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等。（二）消防安全管理情況1.消防工作開展情況學(xué)校消防安全工作年度計(jì)劃、總結(jié)，包括工作目標(biāo)、任務(wù)、措施、成效等。學(xué)校消防安全工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。文件、通知、通報(bào)等與消防安全工作相關(guān)的資料。2.消防設(shè)施設(shè)備管理情況消防設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等資料。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)合同、發(fā)票等資料。消防設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢、更新、改造等資料。3.消防安全教育、培訓(xùn)情況消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃、方案，包括教育、培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、人員等。消防安全教育、培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。消防安全教育、培訓(xùn)師資情況，包括師資的姓名、專業(yè)、資質(zhì)證書等。消防安全教育、培訓(xùn)效果評(píng)估資料，包括考試成績、問卷調(diào)查、實(shí)際操作考核等。4.防火巡查、檢查情況防火巡查、檢查計(jì)劃、方案，包括巡查、檢查的目標(biāo)、內(nèi)容、部位、時(shí)間、頻次等。防火巡查、檢查記錄表格、報(bào)告等資料。防火巡查、檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況跟蹤記錄。5.火災(zāi)隱患整改情況火災(zāi)隱患排查、登記、報(bào)告、整改、復(fù)查等工作流程及相關(guān)記錄。重大火災(zāi)隱患的評(píng)估、報(bào)告、整改方案及整改情況跟蹤記錄?；馂?zāi)隱患整改資金使用情況記錄。6.用火、用電、用氣管理情況用火、用電、用氣審批制度及審批記錄。用火、用電、用氣安全檢查記錄，包括檢查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。用火、用電、用氣設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄。7.易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所管理情況易燃易爆危險(xiǎn)物品的采購、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理制度及相關(guān)記錄。易燃易爆危險(xiǎn)物品場所的防火防爆措施落實(shí)情況記錄，包括場所的布局、通風(fēng)、防靜電、防雷等措施。易燃易爆危險(xiǎn)物品場所的安全檢查記錄，包括檢查的時(shí)間、人員、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。8.志愿消防隊(duì)建設(shè)情況志愿消防隊(duì)的組建方案、人員名單、培訓(xùn)計(jì)劃、演練方案等資料。志愿消防隊(duì)的培訓(xùn)記錄、演練記錄，包括培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、人員、效果等，演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織、參與人員、演練效果等。志愿消防隊(duì)的裝備配備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。9.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定、修訂情況記錄，包括預(yù)案的編制依據(jù)、適用范圍、組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練的組織實(shí)施記錄，包括演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織、參與人員、演練效果等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練的評(píng)估報(bào)告，包括演練的優(yōu)點(diǎn)、不足、改進(jìn)建議等。四、消防檔案管理流程（一）檔案收集1.各學(xué)院、部門、附屬單位按照檔案管理職責(zé)，定期收集本單位消防工作相關(guān)資料，包括文件、記錄、報(bào)告等。2.學(xué)校消防安全管理部門負(fù)責(zé)收集全校性的消防檔案資料，如消防設(shè)施設(shè)備的采購合同、檢測報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.檔案管理人員對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，確保資料的完整性和真實(shí)性。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照消防檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類，如消防安全基本情況、消防安全管理情況等。2.對(duì)每一類檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄清單，便于查找和管理。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、歸檔，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。（三）檔案保管1.學(xué)校設(shè)立專門的消防檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案管理人員按照檔案保管要求，對(duì)消防檔案進(jìn)行妥善保管，定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全和完整。3.對(duì)電子檔案資料進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）檔案查閱1.校內(nèi)各單位因工作需要查閱消防檔案的，需填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交學(xué)校消防安全管理部門審批。2.學(xué)校消防安全管理部門對(duì)查閱申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知檔案管理人員提供檔案資料。3.檔案管理人員按照查閱申請要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱時(shí)間、人員、內(nèi)容、用途等。4.查閱人員不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借消防檔案資料，如需復(fù)印或摘錄檔案資料，需經(jīng)學(xué)校消防安全管理部門同意。（五）檔案更新1.隨著消防工作的開展和變化，各學(xué)院、部門、附屬單位應(yīng)及時(shí)更新本單位的消防檔案資料，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.學(xué)校消防安全管理部門定期對(duì)消防檔案進(jìn)行更新，如消防設(shè)施設(shè)備的變更、消防安全管理制度的修訂等。3.檔案管理人員對(duì)更新后的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、消防檔案信息化管理（一）建立消防檔案信息管理系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立消防檔案信息管理系統(tǒng)，將消防檔案資料進(jìn)行電子化管理，實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析、動(dòng)態(tài)更新等功能。2.消防檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理功能，不同用戶根據(jù)其職責(zé)權(quán)限，只能查閱和操作相應(yīng)的檔案資料。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員負(fù)責(zé)將紙質(zhì)消防檔案資料錄入消防檔案信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)消防檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，如數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)更新等，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)消防檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)系統(tǒng)用戶的賬號(hào)、密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。3.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在信息安全事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。六、消防檔案管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校消防安全管理部門定期對(duì)各學(xué)院、部門、附屬單位的消防檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，檔案管理流程的執(zhí)行情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)《消防檔案管理整改通知書》，責(zé)令相關(guān)單位限